Печать буклетов для мероприятий снова набирает популярность. Согласно отчетам, 88% компаний начинают планировать больше мероприятий в 2022 году и в последующие годы.
Если вы планируете мероприятие, будет полезно распечатать небольшую брошюру или буклет с информацией о том, что будет происходить. Это позволит участникам и посетителям понять, чего ожидать, и сориентирует их на протяжении всего мероприятия.
В этой статье вы узнаете, как создать привлекательный программный буклет , который сможет улучшить впечатления всех участников мероприятия. Вы получите советы по созданию графического дизайна, который представит ваш бренд в наилучшем свете.
Что означает мероприятие высокого класса?
Слово «элитный» означает нечто эксклюзивное. Если вы организуете подобное мероприятие, оно призвано продемонстрировать как изысканность, так и великолепие — то, что принесет невероятную ценность компании и бренду.
К таким мероприятиям относятся презентации продуктов, гала-ужины, элитные показы и т.д. Поскольку это эксклюзивное событие, важно, чтобы каждый участник чувствовал себя избранным. Это заставит их оценить ощущение причастности и особого отношения . Это отличный способ укрепить лояльность к бренду.
Планирование подобного мероприятия потребует большего, чем просто правильная цифровая маркетинговая кампания, оформление, участники и структура программы. Часть этого будет отражена в дизайне брошюры с программой , которую вы закажете в типографии специально для вашего мероприятия.
Почему хорошо продуманный программный буклет важен для мероприятий
Создание и печать буклета мероприятия может служить ориентиром для участников и посетителей, давая им представление о том, что будет происходить . Но помимо этого, каждая страница буклета должна вызывать у всех чувство предвкушения предстоящего события.
Печать буклета мероприятия также даст вашей целевой аудитории подсказки о том, на чем им следует сосредоточиться . Если на мероприятии будет присутствовать приглашенный докладчик или специальная гостья, все увидят их имена в буклете, поэтому они будут знать, чего ожидать.
Это лишь несколько примеров того, почему вам необходима хорошо оформленная брошюра для ваших мероприятий. Она может принести вашему мероприятию три важных преимущества.
1. Для информации
Печать буклетов позволит предоставить вашей аудитории и участникам информацию об эксклюзивном мероприятии . На страницах брошюры вы сможете рассказать и поделиться вдохновением и историей, которые привели к созданию этого мероприятия.
Попросите типографию напечатать на бумаге для брошюры подборку фотографий, историй и закулисных рассказов, чтобы люди лучше понимали, что потребовалось для подготовки к мероприятию.
Например, если буклет предназначен для благотворительного аукциона, вы можете включить в него подробную информацию о лотах, на которые участники могут делать ставки. Одновременно вы можете также напечатать информацию о благотворительной организации, которая получит выгоду от выручки мероприятия.
2. Для брендинга
Хотя на брошюре будут указаны подробности мероприятия, никакие правила не запрещают использовать её в качестве маркетингового инструмента . Люди узнают о вашей компании больше, просто увидев на бумаге логотип вашего бренда. Используйте фирменные цвета, тематику и другие элементы, которые повысят узнаваемость вашего бренда.
Вы также можете посвятить одну страницу описанию вашей компании и вашей роли в организации мероприятия. Пока люди ждут начала мероприятия, они, скорее всего, потратят время на чтение буклета, что даст им больше информации о ценности вашего бренда.
3. На память
Помимо того, что печатные буклеты являются маркетинговым инструментом во время мероприятия, они также могут служить памятными сувенирами для участников. Многие забирают брошюру домой, чтобы посмотреть на нее еще раз. Некоторые даже хранят ее, чтобы помнить о том, что произошло во время этого особенного события.
Учитывайте это при окончательной доработке дизайна буклета совместно с типографией. Напечатанный материал должен быть достаточно креативным, чтобы люди захотели забрать его домой. Напечатайте изображения , которые заставят их сохранить воспоминания о мероприятии.
Готовы получить индивидуальную упаковку для вашего бизнеса?
начни с низкого Минимум для заказа
7 основных элементов программного буклета для эксклюзивных мероприятий
Теперь, когда вы понимаете важность хорошо оформленных печатных страниц для вашей брошюры мероприятия, пришло время подумать о тех элементах, которые вам нужно напечатать на бумаге.
Зная содержание, вы сможете определить количество страниц в брошюре. Это также поможет вам выбрать подходящий способ переплета, например, сшивание скобами и т.д.
В зависимости от объема информации , некоторые буклеты для мероприятий толще других . Независимо от количества страниц, в каждом печатном буклете для мероприятия должны присутствовать 7 элементов.
1. Обложка
Суть мероприятий в том, что участники и посетители приходят, потому что уже заинтересованы в том, что вы предлагаете. Но это не значит, что не нужно производить хорошее первое впечатление . Хотя люди уже проявили интерес, вам все равно нужно произвести на них впечатление.
Печатная брошюра может помочь вам в этом — особенно титульная страница . Именно её люди увидят в первую очередь. Если им понравится шрифт, они с нетерпением захотят открыть остальные страницы брошюры.
Обсудите с типографией лучшие идеи для создания привлекательной титульной страницы . Это может быть простой рельефный дизайн, придающий элегантность, или металлизированная печать, отражающая роскошь мероприятия.
2. Компания
Как уже упоминалось, ваша брошюра о мероприятии будет использоваться в качестве маркетингового инструмента. Не стесняйтесь включать информацию о вашей компании или бренде . Вы даже можете использовать первую страницу, чтобы рассказать людям о компании, ответственной за мероприятие.
Вы также можете распечатать эту информацию на последней странице и добавить свои контактные данные , чтобы потенциальные клиенты могли связаться с вами.
Когда вы рассказываете о своей компании, похвастайтесь своими достижениями и поделитесь своими ценностями . Это шанс наладить контакт с вашей целевой аудиторией , поэтому сделайте это максимально впечатляюще.
3. Спонсоры
Выражение благодарности спонсорам — один из способов показать свою признательность за помощь в организации мероприятия. Это также демонстрирует людям, что вы — солидная компания, способная налаживать партнерские отношения.
Это один из способов повысить доверие к вашему бренду. При печати информации о спонсорах вы можете выбрать простой подход и просто показать логотипы их компаний. Или вы можете добавить немного информации о них, но это может потребовать больше страниц в вашем буклете, поэтому тщательно все обдумайте.
4. План мероприятия
Часть информации, которую ваша аудитория будет искать в буклете, — это расписание мероприятий. Выделите одну-две страницы, чтобы рассказать о том, чего аудитория может ожидать от программы. Это не обязательно должно быть расписание с указанием времени проведения мероприятий.
В конце концов, ни одно мероприятие не проходит в точности по плану , поэтому затраченное время может сыграть против вас и создать впечатление неорганизованности вашего бренда.
Но как минимум, распечатайте хронологический порядок мероприятий или гостей, чтобы люди могли видеть их на протяжении всего мероприятия. Программа поможет создать предвкушение и волнение еще до начала событий. Это также даст гостям время подготовиться и позволит им получить максимум удовольствия от мероприятия.
5. Карта
Если мероприятие будет проходить на просторной площадке , выделите одну-две страницы и предоставьте гостям и участникам карту. Распечатайте описание мероприятий, которые будут проходить в каждой зоне, чтобы люди знали, куда им нужно идти и в какое время мероприятия.
Например, если вы организуете торговую выставку, используйте центральный сгиб буклета, чтобы напечатать обзор места проведения . Укажите, где расположены различные бренды, чтобы люди знали, куда идти.
Это поможет избежать путаницы и хаоса во время мероприятия. Также это уменьшит потребность в дополнительном персонале для сопровождения участников, поскольку люди будут знать, как ориентироваться на территории.
6. Биос
Если на вашем мероприятии выступят профессионалы и эксперты , которые поделятся своими знаниями с аудиторией, включите их биографии в печатный буклет. Это даст людям представление о том, почему им следует прислушаться к тем, кто будет выступать на мероприятии, и доверять им.
Не нужно посвящать каждому докладчику или приглашенному гостю несколько страниц . Достаточно лишь разжечь любопытство участников и заинтересовать их.
Если брошюра предназначена для корпоративного мероприятия, включите в нее биографии важных сотрудников компании. Например, генерального директора, членов совета директоров, вице-президентов и т.д.
7. Соответствующая информация о мероприятии
Если есть другие подробности, которые, по вашему мнению, необходимо знать участникам мероприятия , укажите их в программных буклетах.
Выберите те варианты, которые, как вы знаете, вызовут у людей восторг и заставят их остаться до самого конца мероприятия . Более того, включите инструкции о том, как они могут продлить впечатления от вашего мероприятия.
Предоставьте им QR-коды, ведущие на веб-сайт, где они смогут получить дополнительную информацию о произошедшем. Или предложите им поставить лайк вашей странице в социальных сетях, чтобы они могли получить доступ к фотографиям, видео и другим публикациям о мероприятии.
Готовы получить индивидуальную упаковку для вашего бизнеса?
начни с низкого Минимум для заказа
7 советов по созданию интересных буклетов с программами для особых мероприятий
Планирование мероприятия требует много труда. Это может быть стрессовым и трудоемким процессом . Именно поэтому, если вы хотите включить в программу рекламные брошюры, они должны соответствовать ажиотажу, который вы создаете вокруг мероприятия.
Помните, это маркетинговые материалы, которые люди смогут забрать домой после окончания мероприятия. Все, что на них изображено, напомнит им обо всех замечательных событиях , произошедших во время мероприятия.
Вот несколько советов, которыми вы можете воспользоваться, решая, что печатать на страницах буклета.
1. Выбирайте эмоционально привлекательные визуальные эффекты
Одним из важнейших элементов вашей программной брошюры являются изображения. Хотя программная брошюра в основном описывает мероприятие, вам все равно следует включить соответствующие изображения, чтобы сделать материал эмоционально убедительным.
В конце концов, вы хотите, чтобы ваша аудитория и гости были в восторге от того, что они увидят и испытают во время мероприятия.
Эти изображения, возможно, и не являются центральным элементом брошюры , но они могут служить указателями для важной информации. Например, размещение знака «Стоп» перед предупреждениями или важными напоминаниями привлечет внимание людей.
Также вы можете использовать тематику мероприятия в качестве ориентира для визуального оформления брошюры. Элегантность, веселье, изысканность, креативность — какой бы ни была тема вашего мероприятия, изображения должны это поддерживать.
2. Используйте правильные материалы
Использование правильных материалов для создания буклета мероприятия также крайне важно. Подумайте о типе бумаги, которую вы будете использовать для обложки и внутренних страниц . Бумага для обложки должна быть более плотной и тяжелой. Бумага для текста может быть тоньше, но все равно будет хорошего качества.
Этот буклет будет представлять ваш бренд и бизнес . Поговорите со своим типографом и подберите подходящий материал, который побудит людей листать страницы вашего буклета.
3. Выбирайте читаемые шрифты
Это еще один вопрос, который следует обсудить с типографией. Какой шрифт лучше всего подойдет для мероприятия и сделает информацию на брошюре читаемой? В плане шрифтов использование шрифтов для брошюр и буклетов схоже.
Например, если ваше мероприятие задумано как эксклюзивное и элегантное , используйте рукописные шрифты, которые источают роскошь и изысканность. Если же это весело, сделайте шрифт игривым, но при этом читаемым.
Учитывайте также количество текста , который вы будете печатать на бумаге. Если текста много, выбирайте более тонкие шрифты, которые останутся читаемыми даже при уменьшении размера. Сделайте текст на бумаге легко читаемым, чтобы люди могли внимательно изучить каждую деталь, напечатанную в брошюре.
4. Создайте настроение с помощью цветовой схемы
Помимо шрифта, выберите цвета , которые будут отображаться на страницах. Вы можете использовать сочетание цветов вашего бренда и мероприятия , но обязательно учитывайте читаемость. Полностью черные страницы тоже подойдут, если текст при этом останется читаемым. Это может добавить элегантности вашей брошюре.
Или же можно использовать мягкие тона и пастельные оттенки, чтобы создать легкую атмосферу, пока зрители рассматривают текст на брошюре.
5. Будьте изобретательны со складками
Печать буклетов не обязательно должна соответствовать традиционным способам складывания. Вы можете проявить столько креативности, сколько захотите. Можно, например, сделать разворот, а остальные страницы скрепить степлером посередине . При грамотном использовании это даже может добавить элемент неожиданности.
Например, вы можете сделать кармашек на обороте брошюр, где можно спрятать сюрприз для гостей . Или вы можете напечатать QR-код, который приведет их к сюрпризу на вашей веб-странице.
6. Ставьте разрывы текста
В программном буклете содержится текст о мероприятии. Используйте изображения для создания текстовых разрывов. Или, возможно, вы можете разместить блоки с часами и текстом посередине . Создание таких текстовых разрывов на страницах не даст читателям заскучать.
Это также даст вам возможность выделить важную информацию, напечатанную на бумаге. Например, расписание, предупреждения или даже ссылки на веб-сайты, которые вы хотите, чтобы гости просмотрели после мероприятия.
7. Сделайте его интерактивным
Максимально используйте преимущества печати буклетов, чтобы создать незабываемые впечатления для ваших гостей. Добавьте ссылку на свой веб-сайт и аккаунты в социальных сетях , чтобы люди могли продлить впечатления, узнав больше о мероприятии или приняв участие в онлайн-дискуссии после его завершения.
Если все сделать правильно, это может послужить основой для цифровой маркетинговой кампании после мероприятия , которая расширит эффект от вашего события.
Заключение
Создание брошюр для вашего мероприятия — отличный способ улучшить впечатления гостей и участников . Они могут подчеркнуть важные моменты мероприятия и продемонстрировать креативность вашего бренда. Вы можете использовать их как маркетинговые брошюры, чтобы люди узнали больше о том, что вы можете предложить.
Убедитесь, что ваш программный буклет впечатляет с Packoi
Если вам нужна помощь в создании привлекательного буклета к программе мероприятия, типография Packoi Printing — идеальный партнер и типография для этой задачи. Мы можем показать вам несколько материалов, которые позволят выбрать плотность и толщину бумаги, соответствующие требованиям вашего буклета.
Наша команда дизайнеров также может помочь вам создать привлекательный и запоминающийся дизайн. Позвоните нам , чтобы мы могли обсудить детали. Мы сразу же свяжемся с вами и предоставим смету.
