Закупка упаковки не обязательно должна быть сложной. Независимо от того, занимаетесь ли вы поиском экологически чистых материалов или управляете множеством поставщиков по всей цепочке поставок, хорошо структурированный подход может сэкономить средства, повысить эффективность и укрепить имидж вашего бренда.
В этой статье мы разбиваем процесс закупок на простые, выполнимые шаги, которые помогут вам выбрать правильных партнеров и избежать распространенных ошибок.
Что такое закупка упаковки и почему это важно?
Закупка упаковки — это сложная система поиска и закупки упаковочных материалов и услуг печати по всей глобальной цепочке поставок, которая соответствует имиджу вашего бренда. Для успешной работы команды по закупкам необходимо найти баланс между качеством упаковки, возможностью печати, экологичностью и стоимостью.
Стратегические стратегии закупок и ведения переговоров позволяют снизить затраты на упаковку при сохранении высокого стандарта качества. Хотя в бизнес-секторе существуют аналогичные термины, они не имеют одинакового значения.
- Sourcing: Поиск нужных материалов и оценка потенциальных поставщиков.
- Покупка: Размещение заказа у поставщика и управление графиками поставок.
- Закупка: Полный процесс, включающий выбор материалов, оценку поставщиков, переговоры о ценах, контроль качества и долгосрочное партнерство.
Грамотно разработанная стратегия закупок упаковки позволит использовать ваши закупочные возможности для обеспечения стабильных поставок, предотвращения задержек в производстве и оптимизации логистики доставки. Процесс закупок упаковки также напрямую влияет на имидж вашего бренда.
Качество упаковки вашей продукции, ее дизайн, воздействие на окружающую среду и удобство распаковки определяются на этапе закупки. Все эти факторы играют решающую роль в общей удовлетворенности клиентов.
Стратегические закупки для 3 уровней упаковки
Прежде чем начать, важно обсудить три типа упаковки . Вам потребуется разработать план закупок, учитывая эти типы.
| Тип упаковки | Цель | Ключевые особенности | Пример |
|---|---|---|---|
| Первичная упаковка | Защитите продукты и улучшите презентацию | Привлекательный дизайн, легко открывается и ориентирован на бренд | Фантики от конфет, банки из-под газировки, бутылки из-под шампуня и т. д. |
| Вторичная упаковка | Групповые пакеты для розничного и оптового использования | Улучшенная защита, элементы брендинга и штрихкоды | Упаковка из 6 бутылок пива, картонные коробки и коробки с печатью |
| Третичная упаковка | Обработка массовых грузов и безопасная доставка | Прочные, штабелируемые этикетки для транспортировки и инструкции по обращению | Коробки на поддонах, деревянные ящики и картонные коробки в термоусадочной пленке |
Первичная упаковка
Первичная упаковка — это материал, которым покрываются ваши сырьевые продукты. Она ориентирована на соответствие пищевым стандартам и высокоточную печать для обеспечения безопасности и привлекательности бренда.
Большинство конечных потребителей будут взаимодействовать только с таким типом упаковки. Она должна иметь привлекательные цвета, приятную на ощупь текстуру и удобную конструкцию для открывания.
Пример: Красочная пластиковая обертка шоколадного батончика.
Вторичная упаковка
Вторичная упаковка предназначена для консолидации товаров и защиты первичной упаковки . Этот тип упаковки ориентирован на розничные магазины, занимающиеся оптовой торговлей. Это может быть стандартная коричневая картонная коробка или цветной картон, отражающий фирменный стиль вашего бренда.
Пример: Коробка, в которой находится дюжина шоколадных батончиков в индивидуальной упаковке.
Третичная упаковка
Третичная упаковка предназначена для безопасной транспортировки крупных партий продукции. Этот тип упаковки ориентирован на безопасность и не требует нанесения опознавательных знаков. Вместо этого на внешней стороне должны быть размещены символы безопасности и инструкции по обращению, которые обычно определяются в сотрудничестве с межфункциональными группами.
Пример: Большая картонная коробка или ящик, содержащий несколько коробок шоколадных батончиков в индивидуальной упаковке.
Готовы получить индивидуальную упаковку для вашего бизнеса?
начни с низкого Минимум для заказа
Понимание процесса закупки упаковки
Теперь, когда у вас есть базовое представление о процессе закупки упаковки, пора перейти к конкретным этапам закупки.
Шаг 1: Определение требований к упаковке
Каждый продукт предъявляет уникальные требования к упаковке, которые определяют приоритеты упаковки.
- Тяжелые предметы – Расставьте приоритеты крепкий упаковочным материалам
- Предметы роскоши– Расставьте приоритеты ощущение премиум-класса упаковочные материалы.
- Жидкие продукты – Расставьте приоритеты герметичные конструкции и водонепроницаемые морские котики.
Сейчас также самое время подумать о возможностях брендинга. Подумайте о цветах, дизайне и материалах, которые дополняют логотип и имидж вашего бренда. Не торопитесь на этом этапе, пока у вас не сформируется четкое представление о вашей концепции упаковки.
Шаг 2: Поиск местных и международных поставщиков
Ключевые отличия местного поставщика упаковки от международного заключаются во времени и стоимости . Некоторые глобальные поставщики предлагают конкурентоспособные цены, но более длительные сроки выполнения заказа.
Международным поставщикам необходимо учитывать тарифы, таможенные пошлины и эффективность цепочки поставок . Это часто приводит к длительной задержке между размещением заказа и окончательной доставкой продукции.
Несколько мировых компаний, занимающихся упаковкой, предлагают комплексное решение . Вам не нужно искать производителей сырья или типографии, занимающиеся печатью упаковки. Поставщик берет на себя все заботы, оставляя вам больше времени для сосредоточения на других аспектах вашего бизнеса.
Местные поставщики упаковки обеспечивают более точный контроль над конечным продуктом . В то время как международные поставщики предлагают более выгодные цены, особенно при больших объемах. При работе с обоими типами поставщиков важно разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств , чтобы минимизировать потенциальные задержки или сбои.
Шаг 3: Установите критерии выбора поставщика
Необходимо установить четкие критерии отбора потенциальных поставщиков упаковки. Четко обозначьте свои требования к контролю качества, скорости производства, срокам поставки, стабильности качества и стоимости.
Точные критерии отбора будут зависеть от ваших потребностей в упаковке и бюджета на закупки . Тщательно разработанные критерии отбора могут служить ранним индикатором обеспечения качества.
Составьте список поставщиков, соответствующих вашим критериям отбора. Следующие шаги помогут вам выбрать подходящих поставщиков из вашего списка.
Шаг 4: Изучите ассортимент продукции поставщика
Всегда проверяйте ассортимент продукции поставщика. Надёжные поставщики обладают многолетним опытом производства упаковки и предлагают широкий ассортимент продукции. Обратите внимание на следующую информацию на сайте поставщика.
- Разнообразные упаковочные решения такие как коробки, пакеты, бутылки и обертки.
- Большой выбор материалов такие как бумага, пластик, картон, стекло и переработанные материалы.
- Собственный дизайн и печать упаковки может привести к значительной экономии средств.
- Возможность быть в курсе тенденций отрасли например, минималистичная или биоразлагаемая упаковка.
Надежный поставщик должен удовлетворять все ваши текущие потребности в упаковке, а также иметь возможности для дальнейшего расширения. Разнообразный ассортимент продукции также является признаком компетентности и общей операционной эффективности.
Шаг 5: Узнайте о вариантах настройки
Персонализация — необходимая часть стратегического процесса закупки упаковки. Возьмите существующий дизайн упаковки и адаптируйте его к эстетике вашего бренда . Вот пять способов персонализировать ваши упаковочные материалы.
- Цвета: Используйте цвета, которые выделяются среди конкурентов.
- Размер: Настройте свой размеры упаковки для сокращения отходов материалов.
- Текстура: Добавление текстуры к упаковке сделает процесс распаковки более приятным.
- Дизайн брендинга: Добавьте на упаковку логотип вашей компании, слоган, иллюстрацию и другие элементы дизайна.
- Готово: Используйте матовые, глянцевые и фольгированные покрытия для усиления визуального эффекта вашей упаковки.
Ищите поставщиков упаковки, которые смогут удовлетворить ваши запросы по персонализации. Персонализация увеличивает конечную стоимость упаковки, но приводит к повышению удовлетворенности клиентов.
Шаг 6: Запросите предварительные образцы
Предварительное предоставление образцов сводит к минимуму риски и помогает выявить потенциальные проблемы на ранних этапах процесса закупки упаковки. Многие компании предлагают предварительные образцы продукции до размещения крупного заказа.
Это гарантирует, что вы получите правильный результат:
- Качество материала
- Текстура
- Печать
Вы также можете использовать эти образцы для повторной проверки характеристик упаковки, пока не получите желаемый результат. Запрос и проверка образцов могут увеличить средние сроки выполнения заказа. Однако, если вы пропустите этот шаг, позже вы можете столкнуться с дорогостоящими задержками.
Шаг 7: Проверьте гибкость минимального заказа
Минимальный объем заказа ( MOQ) — это лимит, установленный производителем. Некоторые поставщики, особенно международные, принимают заказы только на тысячу штук и более.
По мере увеличения объема заказов цена за единицу товара значительно снижается. Этот принцип называется эффектом масштаба и обеспечивает крупным производителям существенное конкурентное преимущество.
Жесткие требования к минимальному объему заказа вредят малому бизнесу . Это также мешает тестировать новые разработки и концепции. Ищите поставщиков с гибкими требованиями к минимальному объему заказа.
Шаг 8: Экологичные упаковочные материалы
Вам необходимо быть в курсе требований рынка. Экологичные упаковочные материалы имеют больше преимуществ, чем вы думаете.
- Снижение Экологические исследования георадаром Влияние: Сокращение использования пластиковой упаковки сохраняет наши города и океаны чистыми.
- Соответствие нормативам: ЕС ввел Регламент по упаковке и упаковочным отходам (PPWR-файл), который требует, чтобы все упаковочные материалы продукта были подлежат переработке к 2030 году.
- Возможности брендинга: Новая бизнес-стратегия заключается в использовании экологически чистой упаковки в качестве маркетингового инструмента для повышения узнаваемости бренда.
- Лояльные клиенты: Исследование Это показывает, что потребители в США больше обеспокоены целями устойчивого развития. Люди хотят поддерживать компании, которые этичный источник и использовать упаковочные материалы, подлежащие переработке.
Главное преимущество экологичной упаковки — её экономичность. Она обеспечивает характеристики, аналогичные пластиковой упаковке, и при этом улучшает имидж вашего бренда в глазах потребителей.
Шаг 9: Сравните сроки доставки и выполнения заказа
Задержки доставки — это, к сожалению, неизбежная часть логистического процесса. Вашей команде по закупкам необходимо сравнить сроки доставки и поставки у разных поставщиков и выбрать того, кто сможет поставлять товары надежно и стабильно.
В качестве альтернативы вы можете заказать упаковку оптом , чтобы избежать нежелательных задержек. Однако это приведет к дополнительным накладным расходам, затратам на управление запасами и увеличению стоимости доставки/перевозок.
Ваша стратегия упаковки должна обеспечивать тонкий баланс между стоимостью материалов и сроками доставки, чтобы гарантировать бесперебойную работу.
Шаг 10: Ищите услуги с добавленной стоимостью
Дополнительные услуги ( VAS ) — это услуги, предоставляемые поставщиком без дополнительной платы . Поиск таких дополнительных услуг является важной частью эффективной стратегии закупок упаковки.
Вот некоторые популярные дополнительные услуги , которые может предоставить поставщик упаковки.
- Техническая консультация по упаковочным материалам
- Услуги графического дизайна
- Поддержка прототипирования
- Поддержка маркировки и соблюдения нормативных требований
- Послепродажная поддержка
Эти дополнительные усилия со стороны поставщика укрепляют доверие клиентов и являются хорошей основой для долгосрочных деловых отношений.
Шаг 11: Обзор цен и вариантов запроса предложений
В конечном итоге, цена является наиболее важным фактором в любом процессе закупки упаковки. После того, как вы составите окончательный список необходимых услуг и дополнительных опций, настанет время запросить ценовое предложение.
Всегда запрашивайте подробные расценки у нескольких поставщиков и сравнивайте их услуги. Цены на одни и те же упаковочные материалы могут различаться в зависимости от двух ключевых факторов.
- Поставщик использовал альтернативные материалы.
- Поставщик находится далеко. Поэтому стоимость доставки выше.
Вместо общего коммерческого предложения мы рекомендуем использовать подробные запросы предложений ( RFP ). RFP — это документ со списком необходимых упаковочных материалов.
Покупатель отправляет запрос различным поставщикам упаковки. Поставщики отвечают предложениями с подробным расчетом стоимости . После этого покупатель может легко сравнить предложения и выбрать лучшее.
Шаг 12: Проверьте качество обслуживания клиентов
Никогда нельзя быть уверенным в качестве обслуживания заранее. Простой способ проверить качество обслуживания клиентов — позвонить и попросить консультации по закупкам. Попросите поставщика помочь вам с процессом упаковки и посмотрите, как он отреагирует.
Надежный поставщик оперативно ответит, сохранит профессионализм на протяжении всего разговора и даже поделится советами по экономии средств при закупках. Размещайте заказ только после того, как будете удовлетворены ответом службы поддержки клиентов.
Готовы получить индивидуальную упаковку для вашего бизнеса?
начни с низкого Минимум для заказа
6 столпов высокоэффективной системы закупок упаковки
Эффективная система закупок включает в себя стратегический подход к закупкам , который мы обсуждали выше, и оптимизацию затрат . Оптимизация затрат — это процесс выявления всех переменных затрат и их корректировки с целью снижения издержек.
Вот шесть факторов, которые помогут вам построить эффективную стратегию закупок.
1. Материальные затраты
Упаковочные материалы являются самым значительным фактором затрат в любой стратегии закупок. Премиальные материалы стоят дороже и подвержены колебаниям цен в зависимости от спроса и предложения . В условиях высоких затрат на материалы остается только два варианта.
- Ищите альтернативные материалы, которые могут обеспечить аналогичный клиентский опыт.
- Покупайте материалы оптом, когда цены низкие.
Недорогие материалы легко доступны и имеют стабильную цену. Ваша общая бизнес-стратегия должна учитывать соотношение высокого качества и экономической эффективности.
2. Скидки за объем
Вся цепочка поставок упаковки рассчитана на крупные заказы. Упаковка — это товар с низкой себестоимостью за единицу . Поэтому небольшие заказы менее выгодны для поставщиков.
Некоторые упаковочные компании предлагают скидки на крупные заказы . Крупные предприятия регулярно пользуются этими скидками за объем.
3. Агрегация расходов
Малые предприятия могут использовать агрегирование расходов, чтобы воспользоваться оптовыми скидками . Агрегирование расходов означает, что несколько малых предприятий заказывают упаковку у одного и того же поставщика, чтобы получить оптовые скидки.
При использовании агрегирования расходов вы потеряете возможности персонализации . Однако экономия средств с лихвой компенсирует потерю этих возможностей.
4. Расходы на брендинг
Раз уж мы заговорили о персонализации, давайте обсудим стоимость брендирования. Печать логотипа или дизайна на стандартной упаковке приводит к значительному увеличению стоимости единицы продукции. Цена брендирования напрямую зависит от сложности дизайна и используемых цветов.
Вы можете сократить расходы, снизив сложность дизайна и используя два-три цвета.
5. Общая стоимость владения
Управление затратами является ключевой частью эффективной стратегии закупок упаковки . Однако существует ряд скрытых затрат, связанных с упаковкой, которые остаются незамеченными. Общая стоимость владения — это оценка всех прямых и косвенных затрат на закупку упаковки.
Прямые затраты легко измерить. К ним относятся затраты, связанные с:
- Транспорт
- Упаковочные материалы
- Графический дизайн
- услуги печати
За кажущейся «низкой» ценой за единицу товара часто скрываются значительные косвенные издержки, такие как высокий уровень потерь и повреждений, низкая эффективность складских операций и чрезмерно длительные сроки поставки.
Косвенные затраты — это нематериальные факторы, влияющие на стоимость упаковки , которые проявляются только со временем. Например, время, затраченное сотрудником на планирование и закупки. Поскольку сотруднику выплачивается почасовая заработная плата, каждый час, потраченный на переговоры с поставщиками, является косвенными затратами.
Аналогичным образом, время, затрачиваемое на управление запасами , и потери бизнеса из-за несоблюдения целей в области устойчивого развития могут косвенно повлиять на ваши общие затраты.
Грамотная стратегия закупок должна учитывать все потенциальные факторы, влияющие на стоимость.
Помимо цены за единицу товара, необходимо рассчитать общую стоимость владения ( TCO ) , учитывая скрытые расходы, такие как повреждение товара (5%), плата за хранение (10%) и административные издержки (3%).
6. Управление рисками
Управление рисками является неотъемлемой частью процесса закупок. Особенно при работе с международными поставщиками сроки поставки могут зависеть от следующих факторов:
- Непогода
- Сезонные каникулы
- перенапряженный судоходные маршруты,
- Геополитические риски
Для противодействия сбоям в цепочке поставок следует диверсифицировать базу поставщиков, закупая продукцию у нескольких поставщиков из разных регионов.
Например, Apple закупает экраны для своих iPhone у Samsung и LG. Поэтому, если один поставщик задержит производство, Apple может рассчитывать на другого. Кроме того, необходимо иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств, предусматривающий срочную доставку грузов авиапочтой для удовлетворения неотложных потребностей.
Еще один способ снизить финансовые риски — заказать на 10% больше упаковки на начальном этапе закупок. Таким образом, в случае проблем с поставками вы сможете полагаться на имеющиеся у вас запасы упаковки.
Распространенные проблемы при закупке упаковки и способы их преодоления
В процессе закупки упаковки может возникнуть ряд проблем . Риски, связанные с поставками и колебаниями цен, могут нарушить производство , причинив серьезный финансовый и репутационный ущерб вашему бизнесу.
Вот простые приемы, позволяющие преодолеть пять распространенных проблем при закупке упаковки.
1. Резкий рост материальных затрат
Цены на четыре ключевых материала и услуги могут колебаться:
- Бумажный
- пластик
- Пена
- Цифровая печать
Эти колебания часто вызваны глобальными колебаниями спроса и предложения или изменениями тарифов.
Решение:
- Заключать долгосрочные контракты с фиксированной ценой.
- Переключиться на другое экономически эффективные альтернативные материалы.
2. Длительное время выполнения заказа
Длительное время, затрачиваемое командами на разработку упаковки, является обычным явлением в упаковочной отрасли. Индивидуальная упаковка — одна из главных причин задержек. Разработка дизайна, обработка и отгрузка требуют больше времени.
В период таких праздников , как Хэллоуин или Рождество, поставщики перегружены, поскольку многие бренды запрашивают индивидуальную упаковку еще до начала сезона.
Решение:
- Группа по закупкам должна разместить заказы заранее.
- Распределяйте рабочую нагрузку от нескольких поставщиков для обеспечения своевременного производства.
3. Колебания валютного курса
Стоимость международной упаковки зависит от обменного курса валют. Стоимость упаковки, которая сегодня стоит, может резко вырасти уже в следующем месяце.
Решение:
- Учет колебаний валютных курсов фаза бюджетирования.
- Исходная упаковка из смеси местных и международных поставщиков.
4. Непостоянное качество упаковки
Различия в качестве материалов часто представляют собой серьёзную проблему. Цвета в разных циклах производства могут незначительно различаться, а отделка или текстура упаковки могут отличаться.
Решение:
- Запросить, протестировать и утвердить образцы перед подтверждением крупного заказа.
- Работа с надежные поставщики кто может гарантировать последовательность.
Готовы получить индивидуальную упаковку для вашего бизнеса?
начни с низкого Минимум для заказа
FAQ
В1: Что мне делать, если мой поставщик упаковки внезапно прекратил поставки?
А: Если ваш поставщик внезапно прекратит поставки, немедленно рассчитайте оставшийся запас товаров, чтобы определить, сколько времени у вас осталось, а затем задействуйте проверенных резервных поставщиков, чтобы обеспечить бесперебойную доставку. Чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем, перестаньте полагаться на один источник и внедрите стратегию работы с несколькими поставщиками.
В2: Какой поставщик упаковки является лучшим?
A: Лучшие и наиболее надежные поставщики упаковки предлагают гибкие минимальные объемы заказа, возможности индивидуализации и предварительные образцы.
В3: Местные или международные закупки упаковки?
А: Международная закупка упаковки более экономична, но сопряжена с более высоким риском задержек доставки.
Заключение
Создание устойчивой системы закупок — это нечто большее, чем просто покупка оборудования; это прогнозирование изменений рынка, расчет общей стоимости владения (TCO) и развитие стратегических партнерских отношений с поставщиками.
Экономия затрат — это лишь одна составляющая хорошей стратегии закупок. Необходимо также учитывать контроль качества, стабильность и построение хороших отношений с поставщиками.
Воспользуйтесь этим руководством, чтобы начать разработку своей следующей стратегии упаковки.
Позвольте Packoi удовлетворить все ваши потребности в упаковке!
Packoi — ведущий поставщик услуг по упаковке и печати. Мы специализируемся на складных картонных коробках , почтовых коробках , транспортных коробках и многом другом. Наше крупное производство и квалифицированные работники обеспечивают быстрое и эффективное изготовление продукции без задержек.
Воспользуйтесь нашими услугами по разработке дизайна . Наши специалисты помогут вам с созданием высечек, макетов и структурного дизайна, чтобы разработать для вас наилучший вариант упаковки. Свяжитесь с нами прямо сейчас!
