Как безопасно отправлять цветы: руководство по подаркам-сюрпризам

Согласно Общество американских флористовБольшинство людей считают свежие цветы подарком, улучшающим настроение, который передает важную мысль или смысл. Таким образом, все больше людей отправка цветов своим близким в качестве сюрприза, особенно по таким случаям, как День матери.

Но, в отличие от других подарков, свежие цветы и цветочные композиции сложнее транспортировать, поскольку они хрупкие. Если вы хотите, чтобы ваш букет оставался свежим и красивым до прибытия, вам нужно избежать трех самых распространенных проблем при отправке цветов: потеря влаги, большие изменения температуры и физический урон.

Таким образом, если вы занимаетесь доставкой цветов близким, вам необходимо знать, как это делать. сохранить красоту цветов и фактор неожиданности подарка при доставке его из цветочного магазина в дом получателя.

Эта статья поможет вам, поскольку в ней рассматриваются важные моменты и варианты доставки цветов.

Как доставить цветы вашему клиенту

Цветы и цветочные композиции хрупкие, особенно когда свежий или живой. Если их швырять, они могут помяться, сломаться, потрескаться или завянуть.

Таким образом, предлагая услуги по доставке цветов, вы должны делай это правильно от начала до конца. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы гарантировать безопасную доставку цветов:

Шаг 1: Используйте новую, прочную картонную коробку.

Если цветы не доставляются прямо по соседству (или в другое подобное место поблизости), их необходимо упаковать в коробку для отправки. Одного полиэтиленового пакета недостаточно. и не любая коробка подойдет.

Рекомендуется использовать новый и прочный гофроящик. Это лучший тип коробки. для доставки цветов поскольку он безопасен для пересылки по почте, имеет структуру, которая выдерживает тряску и при этом защищает цветы внутри.

При покупке коробки вы также должны убедиться, что она большая. Она не должна быть просто подходящего размера для цветов, так как в ней должно быть пространство между стенками коробки и лепестки и стебли.

В противном случае лепестки будут слишком сильно задевать поверхность коробки, что может его повредить.

Также может быть интересно отметить, что некоторые люди упаковывают свои цветочные коробки в более крупные транспортные коробки. Цветы лучше сохраняются таким образом, поскольку меньше вероятность, что их будут перемещать внутри коробки. Однако это может быть более затратно и хлопотно.

Шаг 2: Подготовьте подходящие упаковочные и оберточные материалы.

Как уже упоминалось выше, коробка намного больше цветов. Пространство между цветами и коробкой тогда будет быть заполнен упаковочным материалом это поможет поглотить движение или удар, а также сохранить или смягчить цветы.

На выбор предлагается множество видов упаковочного материала:

Амортизация и защита

• Бумажные полотенца
• Упаковочная пена
• Пузырчатая пленка
• Наполнители для упаковки (например, измельченная бумага, пенопластовые гранулы)

Крепление и фиксация

• Флористическая лента (для закрепления стеблей и обмотки)
• Прозрачная упаковочная лента
• Резинки или проволочные стяжки

Увлажнение и свежесть

• Водяные трубы
• Раствор для консервации цветов или небольшие флакончики с водой.
• Влажные хлопчатобумажные или мокрые бумажные полотенца

Коробки и несущие конструкции

• Цветочная коробка
• Картонные перегородки или опоры для стеблей
• папиросная бумага или вощеная бумага

Этикетка и отделка

• Наклейки «Верхняя сторона» или «Хрупкое».
• Благодарственная карточка / инструкция по уходу

Помимо упаковочного материала, вам необходимо обеспечить соответствующий упаковочный материал. Перед тем, как поместить цветы в коробку, их соответствующим образом упаковывают.

Обычно используется либо упаковочная бумага, либо целлофан. Другие, менее распространенные варианты включают Пузырчатая пленка и полиэтиленовые рукава или пластиковые пакеты.

Шаг 3: Приобретите цветы.

Когда у вас есть все упаковочные материалы, вы можете забрать свои цветы. Не очень хорошо держать цветы в режиме ожидания, подвергается воздействию элементов, пока вы собираете остальные предметы.

Вместо этого покупайте или собирайте цветы как можно ближе к упаковке. Если вам нужно получить их заранее, убедитесь, что цветы хранить в прохладном или хорошо увлажненном месте перед упаковкой.

Шаг 4: Подрежьте стебли цветов.

Обрезка стеблей цветов гарантирует, что цветы хорошо помещается внутри упаковочной коробки. При обрезке цветов необходимо срезать нужную часть стебля.

• Если срезать слишком большую часть стебля, цветок может недолго простоять.
• Если стебель обрезать слишком коротко, могут возникнуть проблемы. недостаточно места между цветком и коробкой.

Также обратите внимание, что есть правильный способ срезанные стебли цветов. Например, рекомендуется держать их под водой во время обрезки, чтобы избежать попадания воздуха в стебли.

Шаг 5: Заверните цветы.

После обрезки стеблей до нужной длины цветы необходимо обернут для дополнительной защиты во время доставки. Однако упаковка также должна быть презентабельной, поскольку это первое, что увидит получатель при получении посылки.

Обычно в качестве упаковочного материала используют целлофан. и  pвепрь. Другие также используют пластиковые рукава и пузырчатая пленка.

Чтобы обернуть цветы, соберите цветы вместе и свяжите стебли в пучок с помощью резинок, лент или завязок. Обязательно плотно заверните вокруг стеблей, но не давите на лепестки или другие нежные части.

Затем окружите весь пучок упаковочная бумага или пластик. Закрепите материал, обвязав стебли лентой. Убедитесь, что обертка не слишком туго или свободно, поэтому цветы не задушены и не остаются незащищенными.

Шаг 6: Заключите соглашение

Вы можете закрепить букет цветов на коробке с помощью проволок, стяжек или кабельных стяжек. Они предотвратить цветы от перемещения, что уменьшит вероятность нарушения или повреждения композиции.

Однако, если у вас есть правильно упаковать стороны цветов При использовании упаковочных материалов этот шаг может не потребоваться.

Шаг 7: Подложите под вазу и другие предметы мягкую подкладку.

Клиент может решить отправить свои цветы с другими предметами, такими как ваза или шоколад. Вы можете объединить их в одном ящике вуменьшить упаковку.

Однако убедитесь, что между ними есть разделитель. цветы и другие предметы. Подобно цветам, сначала оберните предметы бумагой, целлофаном или пузырчатая пленка. Последний вариант особенно рекомендуется для бьющихся ваз.

Вы можете использовать лист новой гофрированной коробки в качестве разделителя между другими предметами и цветами. Убедитесь, что упаковать обе стороны с упаковочным материалом, таким как упаковочный арахис или пенопласт. Рассмотрите с помощью кабельных стяжек чтобы закрепить остальные вещи в коробке.

Шаг 8: Не ставьте незалитые жидкости.

Хотя многие думают, что вода необходима при транспортировке цветов, на самом деле это не так. вообще не рекомендуется. Действительно, некоторые курьеры могут даже не отправить посылку с цветами, если в ней есть вода.

Вода может протечь, повредить или вызвать плесень внутри упаковки. Поврежденная упаковка может также повлиять на другие упаковки в партии. Таким образом, избегайте использования влажной флористической пены, наполненные водой трубки и другие упаковочные материалы, которые могут засориться водой, вместе с доставкой цветов.

Оберните стебли цветов влажной ватой или бумажными полотенцами. Поместите их в герметичный полиэтиленовый пакет, чтобы сохранить влагу и предотвратить протечки.

Шаг 9: Запечатайте и правильно наклейте этикетку на упаковку.

На последнем этапе подготовки цветов к отправке вы можете поместить основную коробку с цветами в большую коробку для отправки. Зазор между коробками будет заполнен упаковочным материалом.

Двойной бокс помогает уменьшить движение упаковочной бумаги на цветах, тем самым сохраняя их. Однако это необязательный, хотя и настоятельно рекомендуемый шаг.

Независимо от того, выберете ли вы вторую коробку или нет, последний шаг к отправке цветов — это запечатать и маркировать правильно упаковку. Вы должны указать, что внутри цветы, особенно живые. Вы также можете разместить наклейки с предупреждением о хрупкости, но не забудьте транспортная этикетка.

Лучшие курьерские службы для безопасной и быстрой доставки цветов.

Несколько курьерских брендов доставляют цветы по стране и за рубеж. Однако лидирующие варианты — USPS и FedEx, поэтому лучше всего быть знакомым с их руководящими принципами для доставки цветов:

1. Доставка цветов через FedEx.

Существуют два варианта обслуживания для доставки цветов через FedEx:

• FedEx на ночь – Благодаря этой услуге цветы отправляются на следующий день. в Соединенных Штатах.

Есть три варианта:

А. FedEx First Overnight

B. Доставка FedEx Priority Overnight

C. FedEx Standard Overnight

Доставка службой FedEx Overnight First гарантирует максимально быструю доставку. Однако следует отметить, что вес цветочных посылок не может быть указан. более 150 фунтов за эту услугу.

• 1-дневная перевозка FedEx – Эта услуга рекомендуется для цветочных посылок весом более 150 фунтов. Подобно FedEx Overnight, посылка отправляется и доставляется следующий день.

Отправляя цветы через FedEx, вы должны помнить следующее:

• Избегайте выходных и праздничных дней: Не посылайте цветы до или во время выходных или праздниковДаже при доставке в тот же день возможны задержки доставки, и цветы могут не прижиться.

• Поездка на Гавайи занимает больше времени: Доставка цветов на Гавайи и обратно может занять больше времени, чем доставка цветов в континентальную часть США.

• Используйте гофрированную перегородку: Должно быть гофрированный разделитель между вазой и цветы.

• Надпись сверху: Поместите транспортную этикетку на верхнюю часть коробки. Это уменьшит вероятность того, что он перевернется в неправильной ориентации.

• Живые растения против срезанных цветов: Правила перевозки живых растений и саженцев следующие: отличается от срезанных цветов.

• Bulk = телескопический ящик: При доставке цветов оптом необходимо использовать телескопическую коробку.

2. Доставка цветов через USPS.

USPS имеет несколько услуг но это единственные, которые вы можете использовать для отправки цветов:

• Приоритет Почта Экспресс – Эта услуга гарантирует вам, что ваш получатель получит посылку. в течение двух дней.

• Главная Почта– Посылки, отправленные через эту услугу, принимаются в течение трех рабочих дней.

• Преимущество земли – Получатели получают посылку через два-пять дней если вы выберете эту услугу.

Совет: Не используйте обычную наземную доставку свежих цветов. Если доставка занимает более двух дней, цветы быстро завянут. Всегда выбирайте доставку на следующий день или экспресс-доставку, чтобы ваши цветы оставались свежими по прибытии.

Цветы, а точнее растения, считаются ограниченным и скоропортящимся товаром USPS. Таким образом, вы должны соответствовать определенным правилам для отправки вашей цветочной посылки:

• Не должно быть никакой утечки. Таким образом, если вам нужно сохранить цветок или влажности растения, оберните его водонепроницаемый материал.

• Цветы должны быть правильно завернутый в бумагу, солома или подобный материал для защиты.

• Цветы должны соответствовать федеральные законы и законы штатов и статуты (т. е. вы не можете отправить цветы туда, где они запрещены).

Помимо всего упомянутого выше, есть и другие вещи, которые вы должны помнить о доставке цветов через USPS:

• Доставка в воскресенье: USPS может доставка в праздники или воскресенье но есть дополнительная плата. Это предложение также ограничено определенными местами.

• Нестандартные тарифы на аренду боксов: Вы можете предоставить свою коробку, но USPS также продает свои коробки, которые поставляются в стандартных размерах. Если размер вашей коробки нестандартный, могут взиматься дополнительные сборы.

• Ограничение по весу: 70 фунтов.Вес наших цветочных композиций не может превышать 70 фунтов, даже при использовании услуги Ground Advantage.

5 советов по индивидуальному дизайну коробки для доставки цветов

Презентабельная, но прочная упаковка может выделить ваш магазин как служба доставки цветов. Таким образом, рассмотрите возможность изготовления индивидуальной коробки для доставки цветов, приняв во внимание следующие моменты:

1. Сосредоточьтесь на долговечности и защите.

Самая важная функция коробки для доставки цветов — это защищать и сохранять цветы. Таким образом, он должен быть изготовлен из прочного материала. Обычный выбор амортизирующего материала - гофрированный картон, так как он доступен по цене, но прочен.

Другие менее распространенные варианты: пластик, дерево и металл. Они могут быть более прочными, чем картон и обладают уникальными свойствами. Например, пластик водонепроницаем и может быть прозрачным. В то же время, дерево прочное и имеет деревенский вид.

Однако эти типы материалов, как правило, более дороги; следовательно, они не используется часто для доставки цветов. Тем не менее, если вам нужна упаковка, которая более уникальный или долговечный чем картон, рассмотрите любой из этих трех.

2. Обеспечьте надлежащую вентиляцию.

Цветам нужна правильная вентиляция. чтобы избежать распада. Таким образом, коробки для доставки цветов не должны быть герметичными. В противном случае внутри коробки может конденсироваться влага и собираться на содержимом, что приведет к гниению.

Некоторые цветочные ящики предназначены для того, чтобы иметь вентиляционные отверстия или заслонки. Их можно запечатать и открыть, чтобы обеспечить надлежащую вентиляцию, в зависимости от окружающей среды и температуры.

3. Включите функции контроля влажности.

Для оптимального увлажнения сосредоточьте внимание на основании. Оберните стебли влажными бумажными полотенцами, чтобы обеспечить источник воды, не допуская протечек.

Влажность имеет решающее значение для сохранения цветов живыми и свежими во время транспортировки. Однако ее необходимо контролировать, так как слишком много влаги может привести к образованию плесени и протечкам.

Таким образом, наполнение цветов водой, например, втыкание стеблей в заполненные водой трубки, не допускается. Кроме того, было разработано несколько вариантов упаковки, чтобы имеют функции контроля влажности.

Примером упаковки с функцией контроля влажности является цветочный ящик с высоким барьером для водяного пара. Этот барьер создает среду с высокой влажностью для цветов, где потери воды уменьшаются.

4. Оптимизация с учетом колебаний температуры

Цветы чувствителен к перепадам температуры. Виды, импортируемые из определенных стран, например, тропические цветы, могут оказаться еще более восприимчивыми к резкому похолоданию или повышению температуры.

Таким образом, коробка для доставки цветов должна поддерживать относительно постоянную температуру диапазон для цветов. Как и для обеспечения надлежащей вентиляции, некоторые цветочные ящики имеют клапаны, которые можно открывать или закрывать в зависимости от температуры.

Не только коробка должна быть оптимизирована для температуры. Транспортное средство для доставки цветов также должно быть рассмотрено. В целом рекомендуется использовать рефрижераторы, особенно когда пункт назначения далеко или цветы особенно восприимчивы.

В жаркую погоду добавьте гелевые пакеты со льдом, чтобы предотвратить перегрев и увядание. И наоборот, в морозную погоду отправляйте цветы с тепловыми пакетами, чтобы они не замерзли.

Подготовьте свои пакеты: заморозьте гелевые пакеты для жаркой погоды или активируйте грелки непосредственно перед отправкой для холодной погоды.

Создайте барьер: оберните пакеты газетой или тонким слоем картона. Это необходимо для стабилизации температуры, чтобы цветы не замерзли и не обгорели.

Правильно разместите их: уложите их по внутренним краям коробки или на дно. Никогда не допускайте прямого контакта упаковок с нежными лепестками.

5. Сделайте коробку для доставки цветов в подарок, чтобы удивить клиентов.

Простая коричневая гофрированная коробка, которая прочная, хорошо проветривается, контролирует влажность и поддерживает оптимальный температурный режим, будет вполне достаточной для доставки цветов. Но будет ли она достаточно хороши, чтобы ваш бизнес выделялся? Скорее всего, нет.

Простая упаковка не подойдет, особенно если ваша цель — стать лучшим поставщиком сюрпризов. Презентация — важный фактор в удовлетворении получателя, поэтому не забудьте сделать так, чтобы ваша коробка выглядела эффектно и даже памятно.

Чтобы ваша цветочная коробка выглядела впечатляюще, следуйте нескольким советам:

(1) Выберите привлекательный дизайн экстерьера

Вы можете посмотреть образцы упаковочных компаний или цветочные коробки других компаний, чтобы получить представление о привлекательный дизайн коробки.

(2) Персонализируйте свою коробку в соответствии с вашим брендом

Вы можете изменить стандартный цветочный размеры коробки, цвет и даже формавоплотите эстетику вашего бренда.

(3) Выберите креативный подход к открытию

Коробку можно открыть несколькими способами:

• Поднимите крышку
• Откройте клапан
• Сдвиньте крышку

Решите, какой из этих (или других вариантов) является лучше всего подходит для ваших цветов.

(4) Украсьте интерьер

Некоторые компании по упаковке позволяют вам изготавливать продукцию по индивидуальному заказу. как внутренняя, так и внешняя стороны из коробки, так что воспользуйтесь этим. Например, вы можете иметь внешняя сторона коробки чтобы розы были красными, а внутренняя часть — черной.

(5) Добавьте декоративные элементы

Вы можете добавить различные декоративные элементы, такие как:

• Наклейки
• Штампы
• Каллиграфия
• Ленты
• Другие декоративные элементы

Эти не только эстетически приятно но и отражать ваш бренд.

6) Внедрите элементы устойчивого развития и экологичности.

Устойчивость становится все более важным фактором для потребителей, поэтому попробуйте заказать свой цветок коробки из экологически чистого производителю.

(7) Добавьте в коробку тонкий цветочный аромат

Обратитесь к производителю, чтобы узнать, могут ли они зашнуруйте коробку со стойким цветочным ароматом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Заключение

Много клиентов полагаться на цветочные компании чтобы сделать незабываемый сюрприз своим близким. Если цветы не подготовлены, не завернуты и не упакованы должным образом, получатели могут получить поврежденный подарок, который может испортить их впечатления и репутацию вашего бренда.

Поэтому работайте только с надежными партнерами. на каждом шагу процесса доставки.

Откройте для себя идеальную цветочную коробку для вашего бизнеса с Packoi

Говоря о надежных партнерах, вы можете выбрать Пакой как производитель цветочных коробок!

Мы будем тесно сотрудничать с вами, чтобы изготовить прочную, красивую и экологически чистую коробку для цветов, которая защитит цветы и обеспечит идеальные впечатления от распаковки.

С дизайн интерфейса до производства коробок, мы с вами на каждом этапе пути, поэтому Свяжитесь с нами сейчас!