Как безопасно отправлять цветы: руководство по подаркам-сюрпризам

Согласно данным Американского общества флористов , большинство людей считают свежие цветы прекрасным подарком, поднимающим настроение и передающим теплые чувства или смысл. Поэтому все больше людей отправляют цветы своим близким в качестве сюрприза, особенно по таким поводам, как День матери.

Но, в отличие от других подарков, свежие цветы и цветочные композиции сложнее транспортировать, поскольку они хрупкие. Если вы хотите, чтобы ваш букет оставался свежим и красивым до прибытия, вам нужно избегать трех самых распространенных проблем при пересылке цветов: потери влаги , резких перепадов температуры и механических повреждений.

Таким образом, если вы занимаетесь доставкой цветов близким, вам необходимо знать, как сохранить красоту цветов и эффект неожиданности подарка во время транспортировки из цветочного магазина в дома получателей.

Эта статья поможет вам, поскольку в ней рассматриваются важные моменты и варианты доставки цветов.

Как доставить цветы вашему клиенту

Цветы и цветочные композиции очень хрупкие, особенно свежие или живые . При небрежном обращении они могут получить ушибы, сломаться, потрескаться или завянуть.

Таким образом, при предоставлении услуг по доставке цветов необходимо все делать правильно от начала до конца. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы гарантировать безопасную доставку цветов:

Шаг 1: Используйте новую, прочную картонную коробку.

Если цветы не доставляются прямо по соседству (или в другое подобное место поблизости), их необходимо упаковать в коробку для отправки. Одного полиэтиленового пакета недостаточно, и подойдет не любая коробка.

Рекомендуется использовать новую и прочную картонную коробку . Это лучший тип коробки для отправки цветов, так как она безопасна для почтовой пересылки, имеет структуру, позволяющую выдерживать тряску и при этом защищать цветы внутри.

При выборе коробки необходимо также убедиться, что она достаточно большая. Она не обязательно должна быть идеально подходящего размера для цветов, так как между стенками коробки и лепестками и стеблями должно быть достаточно места.

В противном случае лепестки будут касаться слишком большой поверхности коробки, что может повредить её.

Стоит также отметить, что некоторые люди упаковывают свои цветочные композиции в большие транспортировочные коробки. Таким образом цветы лучше сохраняются, так как их меньше перемещают внутри коробки. Однако это может быть дороже и хлопотнее.

Шаг 2: Подготовьте подходящие упаковочные и оберточные материалы.

Как уже упоминалось выше, коробка значительно больше цветов. Пространство между цветами и коробкой затем заполняется упаковочным материалом , который помогает смягчить удары и сохранить цветы в целости и сохранности.

На выбор предлагается множество видов упаковочного материала:

Амортизация и защита

• Бумажные полотенца
• Упаковочная пена
• Пузырчатая пленка
• Наполнители для упаковки (например, измельченная бумага, пенопластовые гранулы)

Крепление и фиксация

• Флористическая лента (для закрепления стеблей и обмотки)
• Прозрачная упаковочная лента
• Резинки или проволочные стяжки

Увлажнение и свежесть

• Водяные трубы
• Раствор для консервации цветов или небольшие флакончики с водой.
• Влажные хлопчатобумажные или мокрые бумажные полотенца

Коробки и несущие конструкции

• Цветочная коробка
• Картонные перегородки или опоры для стеблей
• папиросная бумага или вощеная бумага

Этикетка и отделка

• Наклейки «Верхняя сторона» или «Хрупкое».
• Благодарственная карточка / инструкция по уходу

Помимо упаковочного материала, необходимо также обеспечить надлежащую обертку. Перед тем как поместить цветы в коробку, их следует соответствующим образом упаковать.

Обычно используется оберточная бумага или целлофан. Другие, менее распространенные варианты включают пузырчатую пленку и пластиковые рукава или полиэтиленовые пакеты.

Шаг 3: Приобретите цветы.

Как только вы подготовите все упаковочные материалы, можно брать цветы. Нежелательно оставлять цветы без присмотра, под открытым небом , пока вы собираете остальные предметы.

Вместо этого покупайте или собирайте цветы как можно ближе к моменту упаковки. Если вам необходимо получить их заранее, убедитесь, что цветы хранятся в прохладном месте или хорошо увлажнены перед упаковкой.

Шаг 4: Подрежьте стебли цветов.

Обрезка стеблей цветов гарантирует, что цветы хорошо поместятся в упаковочную коробку. При обрезке цветов необходимо срезать нужное количество стебля.

• Если срезать слишком большую часть стебля, цветок может недолго простоять.
• Если стебель обрезать слишком коротко, могут возникнуть проблемы. недостаточно места между цветком и коробкой.

Также следует отметить, что существует правильный способ обрезки стеблей цветов . Например, рекомендуется держать их погруженными в воду во время обрезки, чтобы избежать попадания воздуха в стебли.

Шаг 5: Заверните цветы.

После обрезки стеблей до нужной длины цветы необходимо упаковать для дополнительной защиты во время транспортировки. Однако упаковка должна быть презентабельной, поскольку это первое, что увидит получатель, получив посылку.

Обычно в качестве упаковочного материала используют целлофан и бумагу . Другие также применяют пластиковые рукава и пузырчатую пленку.

Чтобы обернуть цветы, соберите их вместе и свяжите стебли в пучок с помощью резинок, лент или проволочных зажимов. Плотно оберните цветы вокруг стеблей, но не надавливайте на лепестки или другие нежные части.

Затем оберните весь букет оберточной бумагой или пластиком . Закрепите материал, обвязав стебли лентой. Убедитесь, что обертка не слишком тугая и не слишком свободная , чтобы цветы не были задушены или остались без защиты.

Шаг 6: Заключите соглашение

Букет можно закрепить в коробке с помощью проволоки, пластиковых или кабельных стяжек. Это предотвратит перемещение цветов и, следовательно, снизит вероятность повреждения или повреждения композиции.

Однако, если вы правильно упаковали боковые стороны цветов с помощью упаковочных материалов, этот шаг может и не потребоваться.

Шаг 7: Подложите под вазу и другие предметы мягкую подкладку.

Клиент может решить отправить цветы вместе с другими предметами, например, вазой или конфетами. Вы можете объединить их в одной коробке, чтобы уменьшить количество упаковки.

Однако убедитесь, что между цветами и другими предметами есть перегородка . Аналогично цветам, сначала оберните предметы бумагой, целлофаном или пузырчатой ​​пленкой . Последняя особенно рекомендуется для хрупких ваз.

В качестве разделителя между остальными предметами и цветами можно использовать лист новой гофрированной коробки. Обязательно заполните обе стороны упаковочным материалом, например, пенопластом или пенопластом. Для закрепления остальных предметов в коробке можно использовать кабельные стяжки .

Шаг 8: Не ставьте незалитые жидкости.

Хотя многие считают, что при отправке цветов вода необходима, это категорически не рекомендуется. Более того, некоторые курьерские службы могут даже не отправлять посылки с цветами, если есть вода.

Вода может протечь, повредить или вызвать образование плесени внутри упаковки. Поврежденная упаковка также может повлиять на другие упаковки в партии. Поэтому избегайте использования влажной флористической пены , наполненных водой трубок и других пропитанных водой упаковочных материалов для доставки цветов.

Оберните стебли цветов влажной ватой или бумажными полотенцами. Поместите их в герметичный полиэтиленовый пакет, чтобы сохранить влагу и предотвратить протечки.

Шаг 9: Запечатайте и правильно наклейте этикетку на упаковку.

На последнем этапе подготовки цветов к отправке вы можете поместить основной ящик с цветами в больший транспортировочный ящик. Пространство между ящиками будет заполнено упаковочным материалом.

Упаковка в двойную коробку помогает уменьшить перемещение упаковочной бумаги по цветам, тем самым сохраняя их. Однако это необязательный, хотя и настоятельно рекомендуемый шаг.

Независимо от того, выберете ли вы вторую коробку или нет, последний шаг при отправке цветов — это правильное запечатывание и маркировка посылки. Необходимо указать, что внутри находятся цветы, особенно живые . Можно также наклеить предупреждающие стикеры о хрупкости, но не забудьте про этикетку для отправки.

Лучшие курьерские службы для безопасной и быстрой доставки цветов.

Несколько курьерских служб осуществляют доставку цветов как внутри страны, так и за рубеж. Однако ведущими вариантами являются USPS и FedEx, поэтому лучше ознакомиться с их правилами доставки цветов:

1. Доставка цветов через FedEx.

Для доставки цветов через FedEx доступны два варианта :

• FedEx на ночь – Благодаря этой услуге цветы отправляются на следующий день. в Соединенных Штатах.

Есть три варианта:

А. FedEx First Overnight

B. Доставка FedEx Priority Overnight

C. FedEx Standard Overnight

Доставка службой FedEx Overnight First гарантирует максимально быструю доставку. Однако следует отметить, что вес цветочных посылок для этой услуги не должен превышать 150 фунтов .

• 1-дневная перевозка FedEx – Эта услуга рекомендуется для цветочных посылок весом более 150 фунтов. Подобно FedEx Overnight, посылка отправляется и доставляется следующий день.

Отправляя цветы через FedEx, вы должны помнить следующее:

• Избегайте выходных и праздничных дней: Не посылайте цветы до или во время выходных или праздниковДаже при доставке в тот же день возможны задержки доставки, и цветы могут не прижиться.

• Поездка на Гавайи занимает больше времени: Доставка цветов на Гавайи и обратно может занять больше времени, чем доставка цветов в континентальную часть США.

• Используйте гофрированную перегородку: Должно быть гофрированный разделитель между вазой и цветы.

• Надпись сверху: Поместите транспортную этикетку на верхнюю часть коробки. Это уменьшит вероятность того, что он перевернется в неправильной ориентации.

• Живые растения против срезанных цветов: Правила перевозки живых растений и саженцев следующие: отличается от срезанных цветов.

• Bulk = телескопический ящик: При доставке цветов оптом необходимо использовать телескопическую коробку.

2. Доставка цветов через USPS.

Почтовая служба США (USPS) предоставляет несколько услуг , но для отправки цветов вы можете использовать только следующие :

• Приоритет Почта Экспресс – Эта услуга гарантирует вам, что ваш получатель получит посылку. в течение двух дней.

• Главная Почта– Посылки, отправленные через эту услугу, принимаются в течение трех рабочих дней.

• Преимущество земли – Получатели получают посылку через два-пять дней если вы выберете эту услугу.

Совет: Не используйте обычную наземную доставку свежих цветов. Если доставка занимает более двух дней, цветы быстро завянут. Всегда выбирайте доставку на следующий день или экспресс-доставку, чтобы ваши цветы оставались свежими по прибытии.

Цветы, а точнее растения, считаются Почтовой службой США (USPS) товаром ограниченного доступа и скоропортящимся. Поэтому для отправки вашей цветочной посылки необходимо соблюдать определенные правила :

• Не должно быть никакой утечки. Таким образом, если вам нужно сохранить цветок или влажности растения, оберните его водонепроницаемый материал.

• Цветы должны быть правильно завернутый в бумагу, солома или подобный материал для защиты.

• Цветы должны соответствовать федеральные законы и законы штатов и статуты (т. е. вы не можете отправить цветы туда, где они запрещены).

Помимо всего упомянутого выше, есть и другие вещи, которые вы должны помнить о доставке цветов через USPS:

• Доставка в воскресенье: USPS может доставка в праздники или воскресенье но есть дополнительная плата. Это предложение также ограничено определенными местами.

• Нестандартные тарифы на аренду боксов: Вы можете предоставить свою коробку, но USPS также продает свои коробки, которые поставляются в стандартных размерах. Если размер вашей коробки нестандартный, могут взиматься дополнительные сборы.

• Ограничение по весу: 70 фунтов.Вес наших цветочных композиций не может превышать 70 фунтов, даже при использовании услуги Ground Advantage.

5 советов по индивидуальному дизайну коробки для доставки цветов

Презентабельная и одновременно прочная упаковка позволит вашему магазину выделиться среди других служб доставки цветов . Поэтому, принимая во внимание следующие моменты, подумайте о том, чтобы заказать коробку для доставки цветов по индивидуальному заказу:

1. Сосредоточьтесь на долговечности и защите.

Главная функция коробки для доставки цветов — защита и сохранение цветов . Поэтому она должна быть изготовлена ​​из прочного материала. Обычно в качестве амортизирующего материала используют гофрированный картон , поскольку он доступен по цене и при этом прочен.

К менее распространенным вариантам относятся пластик, дерево и металл . Они могут быть более долговечными, чем картон, и обладать уникальными свойствами. Например, пластик водонепроницаем и может быть прозрачным. В то же время дерево прочное и обладает деревенским шармом.

Однако такие материалы, как правило, дороже, поэтому их редко используют для доставки цветов. Тем не менее, если вам нужна упаковка, более оригинальная или прочная, чем картонная, рассмотрите любой из этих трех вариантов.

2. Обеспечьте надлежащую вентиляцию.

Цветам необходима надлежащая вентиляция , чтобы избежать гниения. Поэтому коробки для доставки цветов не должны быть герметичными. В противном случае внутри коробки может конденсироваться влага, которая будет скапливаться на содержимом, приводя к гниению.

Некоторые цветочные ящики имеют вентиляционные отверстия или откидные крышки . Их можно закрывать и открывать для обеспечения надлежащей вентиляции в зависимости от условий окружающей среды и температуры.

3. Включите функции контроля влажности.

Для оптимального увлажнения сосредоточьте внимание на основании. Оберните стебли влажными бумажными полотенцами, чтобы обеспечить источник воды, не допуская протечек.

Влага имеет решающее значение для сохранения свежести и жизнеспособности цветов во время транспортировки. Однако её необходимо контролировать, поскольку избыток влаги может привести к образованию плесени и протечкам.

Таким образом, упаковка цветов вместе с водой, например, путем втыкания стеблей в наполненные водой пробирки , запрещена. Кроме того, разработано несколько вариантов упаковки с функциями контроля влажности.

Примером упаковки с влагоотводящими свойствами является коробка для цветов с высоким паронепроницаемым слоем. Этот барьер создает среду с высокой влажностью , в которой уменьшается потеря влаги.

4. Оптимизация с учетом колебаний температуры

Цветы чувствительны к перепадам температуры. Виды, завезенные из некоторых стран, например, тропические цветы, могут быть еще более восприимчивы к внезапным похолоданиям или повышениям температуры.

Таким образом, в коробке для доставки цветов необходимо поддерживать относительно постоянный температурный режим. Как и в случае с обеспечением надлежащей вентиляции, некоторые коробки для цветов имеют откидные крышки, которые можно открывать или закрывать в зависимости от температуры.

Оптимизировать температуру нужно не только в самой коробке. Необходимо также учитывать транспортное средство для доставки цветов. Как правило, рекомендуется использовать рефрижераторные автомобили , особенно если пункт назначения находится далеко или цветы особенно чувствительны к температуре.

В жаркую погоду добавьте гелевые пакеты со льдом, чтобы предотвратить перегрев и увядание. И наоборот, в морозную погоду отправляйте цветы с тепловыми пакетами, чтобы они не замерзли.

Подготовьте свои пакеты: заморозьте гелевые пакеты для жаркой погоды или активируйте грелки непосредственно перед отправкой для холодной погоды.

Создайте барьер: оберните пакеты газетой или тонким слоем картона. Это необходимо для стабилизации температуры, чтобы цветы не замерзли и не обгорели.

Правильно разместите их: уложите их по внутренним краям коробки или на дно. Никогда не допускайте прямого контакта упаковок с нежными лепестками.

5. Сделайте коробку для доставки цветов в подарок, чтобы удивить клиентов.

Простая, прочная, хорошо вентилируемая, влагоотводящая и температурно-оптимизированная коричневая картонная коробка вполне подойдёт для доставки цветов. Но будет ли этого достаточно, чтобы ваш бизнес выделялся? Скорее всего, нет.

Простая упаковка не подойдет, особенно если ваша цель — стать лучшим поставщиком подарков-сюрпризов. Внешний вид играет важную роль в удовлетворении получателя , поэтому не забудьте сделать коробку привлекательной и даже запоминающейся.

Чтобы ваша цветочная коробка выглядела впечатляюще, следуйте нескольким советам:

(1) Выберите привлекательный дизайн экстерьера

Чтобы получить представление о привлекательном дизайне коробки, вы можете посмотреть образцы упаковки от разных компаний или коробки для цветов от других фирм.

(2) Персонализируйте свою коробку в соответствии с вашим брендом

Вы можете изменить размеры , цвет и даже форму стандартной цветочной коробки, чтобы она соответствовала эстетике вашего бренда.

(3) Выберите креативный подход к открытию

Коробку можно открыть несколькими способами:

• Поднимите крышку
• Откройте клапан
• Сдвиньте крышку

Решите, какой из этих (или других) вариантов лучше всего подходит для ваших цветов.

(4) Украсьте интерьер

Некоторые компании, производящие упаковку, позволяют персонализировать как внутреннюю, так и внешнюю стороны коробки, поэтому воспользуйтесь этой возможностью. Например, внешняя сторона коробки для роз может быть красной, а внутренняя — чёрной.

(5) Добавьте декоративные элементы

Вы можете добавить различные декоративные элементы, такие как:

• Наклейки
• Штампы
• Каллиграфия
• Ленты
• Другие декоративные элементы

Они не только эстетически привлекательны , но и отражают суть вашего бренда.

6) Внедрите элементы устойчивого развития и экологичности.

Экологичность становится все более важным фактором для потребителей , поэтому старайтесь заказывать цветочные ящики у производителя, придерживающегося принципов экологичности.

(7) Добавьте в коробку тонкий цветочный аромат

Уточните у производителя, можно ли добавить в коробку стойкий цветочный аромат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Заключение

Многие клиенты полагаются на цветочные магазины , чтобы доставить незабываемый подарок-сюрприз своим близким. Если цветы не подготовлены, не упакованы должным образом, получатели могут получить поврежденный подарок, что испортит им впечатление и репутацию вашего бренда.

Поэтому на каждом этапе процесса доставки сотрудничайте только с надежными партнерами.

Откройте для себя идеальную цветочную коробку для вашего бизнеса с Packoi

Говоря о надежных партнерах, вы можете выбрать компанию Packoi в качестве производителя цветочных ящиков!

Мы будем тесно сотрудничать с вами, чтобы изготовить прочную, красивую и экологически чистую коробку для цветов, которая защитит цветы и обеспечит идеальные впечатления от распаковки.

От разработки дизайна до производства коробок — мы будем с вами на каждом этапе, поэтому свяжитесь с нами прямо сейчас!