As páginas extras, as folhas de qualidade e as seleções de tinta podem tornar seu catálogo mais caro do que deveria.
Mas não se preocupe. Algumas diretrizes podem ajudá-lo a garantir que você gaste apenas com o necessário.
Neste artigo, você lerá sobre o guia definitivo e os segredos comerciais das gráficas que garantirão que você gastará menos em seu próximo projeto de impressão de catálogo.
10 dicas para economizar dinheiro na impressão de catálogos
Seu catálogo é importante. É uma ferramenta de marketing que ajudará seus clientes a conhecerem o que sua empresa pode oferecer.
Quando feito da maneira certa, pode ajudar a aumentar as vendas e até desenvolver clientes fiéis.
O problema de um catálogo é que ele funciona por muito tempo. Você o imprime uma vez e ele continuará anunciando sua empresa e produtos para você. Contanto que o cliente o tenha com ele, ele pode continuar olhando para se inspirar no que comprar de você.
Por isso, é importante garantir que você esteja produzindo catálogos impressos de alta qualidade.
Isso significa que você tem que gastar muito com isso?
A alta qualidade exige que você pague mais - mas existem maneiras inteligentes de economizar dinheiro durante o processo de design e pedido.
Aqui estão 10 dicas para ajudá-lo a fazer isso acontecer
Escolha o papel certo
O papel é provavelmente a maior despesa que você tem que fazer em produtos impressos. Isso inclui livros, brochuras e, claro, catálogos.
Isso significa que sua escolha de papel terá um grande efeito em seu orçamento. Se você deseja a maior economia de custos, é aqui que você deve começar.
A melhor maneira de economizar dinheiro com isso é usar o estoque de papel da impressora. Isso significa que você usará apenas o papel que a impressora tiver disponível – ou os que eles geralmente usam para seus outros trabalhos de impressão.
Outra maneira de obter valor do papel é usar um papel mais leve. Isso inclui papel de 60 g/m² a 70 g/m². Todos são aceitáveis para catálogos de produtos e até mesmo para impressão de brochuras. Ao comprar papel mais leve em toneladas, você economiza mais.
Certifique-se de perguntar à gráfica sobre suas opções para economizar dinheiro no custo do papel.
Atenha-se a 16 páginas
As páginas do catálogo também afetarão seus custos de impressão. E isso nem sempre significa que você precisa fazer menos páginas.
A regra a ser lembrada é 16.
Independentemente de se tratar de impressão de livros , brochuras ou catálogos , mantenha as páginas em múltiplos de 16. Isso porque os trabalhos de impressão são divididos em seções. Cada seção utiliza um conjunto de chapas. Após a impressão, essas seções serão agrupadas antes da encadernação. Essas seções têm um custo único, independentemente de você imprimir apenas 10 páginas ou o máximo possível de 16.
Isso significa que menos páginas nem sempre significam mais economia.
Por exemplo, se você achar que precisa de 40 páginas, isso significa que a impressora produzirá 2 seções de 16 páginas e 1 seção de 8 páginas. Isso será mais caro porque a tiragem da seção de 8 páginas terá custos adicionais.
Isso significa que, para ser econômico, você deve preencher as 16 páginas. Adicione mais 8 páginas para tornar seu catálogo de 48 páginas.
Você sempre pode pedir ao impressor para explicar melhor isso para que você possa entender melhor o conceito.
Use o Tamanho Certo
Ao contrário da impressão de brochuras, você tem mais liberdade quando se trata do tamanho da página do seu catálogo. Mas, embora você possa fazer com que ele assuma qualquer forma que desejar, você deve considerar onde pode economizar dinheiro.
Novamente, isso significa que você deve considerar a escolha do estoque de papel das impressoras novamente. Os tamanhos padrão das empresas de impressão são geralmente A4 e A5. Esta é a calibração comum das impressoras. Usar isso evitará que você incorra em despesas adicionais com as impressoras.
Como? Porque esta é a maneira mais eficiente de produzir produtos de impressão. Há menos desperdício. Uma vez que os impressores estão a utilizar a sua “folha de casa” a facilidade de abastecimento também está garantida. Se você decidir imprimir outro lote de catálogos, as impressoras podem executá-lo imediatamente porque têm o estoque de papel para fazer isso acontecer.
Mantenha as páginas internas simples
Isso ainda envolve o papel que seu catálogo usará.
Se você decidir usar papel especial colorido, texturizado ou com uma gramatura maior, as impressoras terão que fazer o pedido e isso terá um custo extra.
Mas se você se ater ao papel que a gráfica possui, economizará dinheiro nas despesas de impressão do catálogo. Eles não terão que fazer um pedido adicional e isso minimizará o custo de impressão do catálogo.
Além do tipo de papel, você também deve considerar o que está dentro. As imagens são importantes, mas a qualidade de impressão não precisa ser tão alta quanto a das fotos do livro de café. Portanto, pense nisso e converse com seu impressor se você pode obter economia de custos se escolher um tipo específico de qualidade de impressão.
Considere as cores
As cores ou qualquer tinta que não seja preta ou em tons de cinza acarretarão custos adicionais. Portanto, se você quiser usar cores vibrantes ou tons metálicos, esteja preparado para pagar mais.
Portanto, se o seu orçamento para impressão de catálogo não for muito, é melhor usar cores simples. Atenha-se a preto e cinza quando as imagens não são necessárias. Fique longe de impressões metálicas se as fotos não precisarem delas.
Catálogos bicolores podem ser tão atraentes esteticamente quanto os de quatro cores. Você não precisa exagerar. O que é mais importante é o layout do catálogo.
Lembre-se, seu catálogo é geralmente para pessoas que estão meio convencidas a comprar de você. Não há necessidade de ir além do necessário para que eles comprem. O que eles procuram no catálogo é informação. Certifique-se de que é isso que você pode oferecer.
Imprimir em massa
Ter menos páginas pode nem sempre ser a melhor maneira de economizar nos custos de impressão de catálogos – mas imprimir em massa ainda é uma ótima maneira de economizar dinheiro.
Isso vale para todos os tipos de negócios. Portanto, você pode esperar que a maioria das impressoras ofereça descontos quando você solicitar impressões em massa. O custo por página é significativamente menor em comparação com a impressão sob demanda.
Para aproveitar essas economias, você precisa planejar seu catálogo. Se você puder imprimir catálogos genéricos uma vez por ano, poderá imprimir em grandes quantidades e economizar nos custos. Basta manter o estoque com você para quando suas vendas e marketing precisarem usar o catálogo para obter mais vendas.
Minimizar alterações
Se você não quer desperdiçar seu orçamento, tente minimizar as mudanças em seu catálogo impresso.
Antes de executá-lo na impressora, verifique o conteúdo do catálogo. Corrija qualquer erro de digitação, gramatical ou ortográfico. Verifique se o layout está de acordo com o que você imaginou. Verifique as fotos e os detalhes de contato para garantir que tudo esteja atualizado.
Examine as cores e a qualidade da impressão no mock-up que a impressora enviará para você.
Seja minucioso sobre isso porque qualquer mudança vai custar caro. Retrabalhar os detalhes ou até mesmo um único erro incorrerá em custos desnecessários.
Tente evitar isso para manter os custos desse negócio caro controlados.
Obtenha várias cotações
As empresas de impressão fornecerão cotações diferentes para imprimir seu catálogo. É por isso que você deve sempre procurar a melhor cotação. Aproxime-se de pelo menos 5 impressoras para ter certeza de que está adquirindo a melhor.
É certo que as citações podem não estar muito distantes umas das outras. Mas você tem que entrar em detalhes e verificar com a impressora sobre suas inclusões.
Analise o pacote que eles vão oferecer. Considere qual deles tem a cotação mais econômica. Às vezes, existem empresas de impressão que cobram mais, mas oferecem um valor incrível em troca.
Imprima na hora certa
Tempo é tudo. Isso inclui seus projetos de impressão. Há estações de pico e fora de pico para impressoras.
Se você deseja manter baixos os custos do catálogo impresso, não o agende durante a alta temporada da impressora. É quando eles recebem muitos pedidos de impressão.
Planeje para que você possa imprimir seu catálogo antes ou depois. Se você chegar fora da alta temporada, dificilmente haverá outros clientes além de você. A impressora pode se concentrar em você e em suas necessidades.
Eles também não estarão muito ocupados para negociar e oferecer um bom preço para você.
Peça ajuda à sua impressora
Se você quiser ficar dentro do seu orçamento, fale com a impressora. Diga a eles qual é o seu orçamento e pergunte como você pode cumpri-lo sem comprometer a aparência do seu catálogo.
A impressora é a especialista nisso. Eles podem lhe dar bons conselhos em termos de tamanho de página, opções de cores e até mesmo a tinta que você deve usar.
Dê a eles uma descrição clara do que você deseja alcançar com seu catálogo. Em seguida, você pode perguntar a eles qual é a melhor maneira de fazer isso acontecer, respeitando suas restrições orçamentárias.
Se você abordar uma empresa respeitável, ela deve estar disposta a ajudar.
Um lembrete importante ao cortar custos em serviços de impressão
Ao tentar descobrir a melhor maneira de reduzir o custo de impressão do catálogo, não se esqueça de que dinheiro nem sempre é tudo.
Se você tiver que cortar custos, certifique-se de que isso não afete a qualidade do seu catálogo. Lembre-se, isso acabará nas mãos de seus clientes. Embora isso não seja tecnicamente uma ferramenta de marketing para incentivá-los a comprar, você ainda quer impressioná-los.
O catálogo é ideal para dar informações. Certifique-se de que é isso que seu catálogo pode fazer. Seus leitores ainda podem mudar de ideia.
Não deixe que a qualidade do catálogo os impeça de fazer você perder uma venda.
Dicas para imprimir um catálogo melhor
Ao tentar calcular o custo do seu catálogo, não se esqueça de atualizá-lo. Como você já está planejando imprimir um novo lote, certifique-se de que ele tenha um desempenho melhor do que o anterior.
Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a produzir um catálogo de alta qualidade e, ao mesmo tempo, econômico.
- Melhore o layout. Considere como seus clientes irão lê-lo. Torne-o fácil para os olhos - não muito confuso, mas cheio de informações.
- Destaque seus produtos mais impressionantes. Você ainda deseja obter o máximo de vendas em cada encontro com seu mercado. Seu catálogo é outra maneira de fazer isso acontecer. Ajudará se você colocar seu produto mais vendido na frente e no centro, para que não seja perdido.
- Seja estratégico com o seu marketing. Mesmo o catálogo mais bem impresso será inútil se as pessoas não o conhecerem. Planeje a distribuição do catálogo para garantir que ele chegue às pessoas certas.
- Escolha a melhor empresa para fazer parceria. O que você escolher desempenhará um papel importante no produto final. Certifique-se de contratar apenas uma empresa de impressão respeitável e confiável para o seu catálogo.
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Seu catálogo não precisa ser um projeto caro. Pode ser a ferramenta de marketing mais econômica que você usará.
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