Se você se preocupa com os resultados financeiros da sua empresa, fará o que puder para melhorar as operações e cortar custos. Você pode perder milhares de dólares e arruinar a reputação da sua empresa com embalagens ineficientes ou desnecessárias.
Em todo o mundo, os varejistas online enviam cerca de 165 bilhões de encomendas por ano, número que só tende a aumentar, segundo uma análise do Fórum Econômico Mundial . Por outro lado, muito dinheiro está sendo desperdiçado devido a esse crescimento.
Às vezes, fazer algumas mudanças simples pode impactar significativamente os resultados financeiros de uma empresa. Isso também funciona para a embalagem do produto!
O truque é descobrir como reduzir os custos de embalagem sem tornar os produtos mais vulneráveis.
No artigo de hoje, abordaremos várias maneiras eficientes que as empresas podem usar para reduzir custos de embalagem. Continue lendo para aprender como fazer isso como um profissional com 15 estratégias especializadas!
Por que a embalagem é importante para sua marca?
A crença comum é que o único propósito da embalagem é proteger os produtos durante o transporte. A verdade é que isso está longe de ser o caso!
Para completar, embalagens bem desenhadas podem servir como:
- Um poderoso dispositivo de branding
- Uma poderosa ferramenta de marketing
- Uma garantia de cliente feliz
Para se destacar, você precisa ser criativo, estar familiarizado com sua marca e entusiasmado com o processo de design.
Pronto para obter embalagens personalizadas para o seu negócio?
comece com um baixo quantidade mínima de encomenda
Por que a embalagem é tão cara?
Com o custo exorbitante da embalagem, o envio de itens é um grande desafio. Os preços exagerados são difíceis de serem ignorados por qualquer pessoa, seja você proprietário de uma empresa ou alguém que envia presentes para entes queridos.
Vários fatores importantes contribuíram para o recente aumento nos custos de embalagem e envio, tais como:
- Atrasos e escassez mundiais na cadeia de abastecimento (por exemplo, devido à recente pandemia)
- A imprevisibilidade dos preços da gasolina
- Processos de produção desperdiçados
- Otimizando inadequadamente a embalagem
- Durações prolongadas de embalagem
- Embalagem mal construída que causa danos
- Custos trabalhistas absurdos
- Boom do comércio eletrônico
Abaixo, discutimos algumas das principais razões para os altos custos de embalagem:
1. Materiais de embalagem
A maioria das caixas de embalagem é feita de papelão ondulado e papel, mas os preços desses materiais nunca estiveram tão altos. Existem opções melhores do que essas quando você procura materiais de embalagem baratos.
Este aumento dos preços foi causado por vários motivos, como os recentes confinamentos devido à pandemia, a falta de pessoal e as leis ambientais.
Mas os três fatores mais gerais, porém significativos, que desempenham um papel vital na variação de custos são:
- Dimensões:
- Peso
- Shape
É também necessário corrigir o desequilíbrio no mercado de papel e cartão que surgiu devido ao aumento das exportações de papel e às reparações programadas.
2. Design de embalagem e personalização
Fatores como design personalizado e custos de mão de obra podem influenciar os custos de embalagem. Os protótipos certamente representarão uma despesa, independentemente de você criar o design da embalagem ou contratar um profissional como a Packoi.
As pessoas estão cada vez mais interessadas em marcas atraentes e embalagens chamativas . As lojas online criaram um grande desafio para as lojas físicas, apresentando digitalmente produtos da mais alta qualidade.
Além disso, muitas coisas são agora entregues nas casas das pessoas em vez de serem compradas nas lojas. Devido a esta mudança, as empresas utilizam agora embalagens de comércio eletrónico pequenas, criativas e apelativas para itens individuais.
Como resultado, a necessidade de designs de embalagem personalizados aumenta significativamente e o custo aumenta.
3. Embalagem de envio
As empresas de transporte marítimo estão a aproveitar a crescente procura dos consumidores para aumentar as taxas de envio, mesmo quando as empresas enfrentam desafios significativos com a logística mundial.
As despesas de transporte aumentaram acentuadamente devido ao crescimento exponencial dos preços dos combustíveis nos últimos seis meses.
Também contribui para o aumento dramático dos custos o facto de os serviços de entrega e correios terceirizados estarem a registar um aumento nos negócios. Os custos de envio são afetados por ele, mesmo que não haja ligação com a embalagem.
4. Grandes lacunas de eficiência
Embora possa não parecer haver uma correlação clara entre os preços das embalagens e a inflação, as actividades dos fabricantes de embalagens podem afectar substancialmente estes custos. As crescentes despesas e despesas gerais dos fornecedores de embalagens podem fornecer ainda mais combustível.
As fábricas que fabricam embalagens não funcionam bem devido à oferta imprevisível de materiais e ao aumento da demanda por embalagens. Eles também precisam ter certeza de que estão satisfazendo as necessidades do cliente.
Além disso, com o aumento dos preços da energia e do trabalho, as despesas operacionais das máquinas estão a aumentar.
Pronto para obter embalagens personalizadas para o seu negócio?
comece com um baixo quantidade mínima de encomenda
Como reduzir custos de embalagem: 15 maneiras fáceis
Agora que você sabe quais são os custos de embalagem e quais fatores os influenciam, podemos ver as 15 melhores estratégias para cortar despesas e aumentar o ROI do seu negócio.
Cortar custos e aumentar os lucros é uma meta de todas as empresas. Para reduzir custos de embalagem, experimente estes 15 métodos fáceis e práticos dos nossos especialistas:
1. Torne-se ecológico com os materiais
Uma abordagem importante para reduzir os custos de embalagem é investir em materiais ecológicos e de baixo custo. Apesar do investimento inicial ser maior, materiais de embalagem sustentáveis geram economia a longo prazo.
Ao escolher materiais sustentáveis, como papelão reciclado, sua empresa pode facilmente reduzir os custos de embalagem.
Usar materiais reciclados e reaproveitados geralmente é mais econômico do que novos. Segundo os especialistas, as embalagens que reduzem o desperdício são outra forma de reduzir custos.
Além disso, muitos consumidores se preocupam com a consciência ambiental. Quase 85% dos compradores da Geração X de hoje são mais inclinados a produtos ecologicamente corretos.
A reciclagem e o uso de materiais biodegradáveis reduzem o desperdício e atraem compradores ecologicamente conscientes.
2. Use diferentes materiais de embalagem
Para manter baixas as despesas com embalagens, você deve considerar cuidadosamente suas decisões fundamentais ao projetar sua embalagem personalizada.
Você pode pensar que investir em materiais de alta qualidade é a maneira mais segura de garantir que seu produto será entregue na porta de seu cliente fiel, sem mesmo danos leves.
Na verdade, gastar uma fortuna em materiais de primeira qualidade só é necessário às vezes.
Ao projetar embalagens de produtos econômicas, tenha em mente estes materiais e estruturas de embalagem baratos:
1. Sacos de reforço de papel/plástico
- Ideal para comestíveis e outros produtos delicados
- Baixo peso
- Disponível em vários tamanhos
- Adequado em termos de funcionalidade
- Materiais de embalagem baratos
2. Caixa dobrável
- Adequado para medicamentos, alimentos e eletrônicos.
- Disponível em diversas opções de papelão
- Ideal para formas e tamanhos exclusivos
- durável na natureza
- Oferece fácil personalização
3. Placa de fibra ondulada
- Adequado para itens secos, comestíveis, remessa de comércio eletrônico, etc.
- A melhor opção para remessas de longa distância
- Disponível em vários tamanhos
- Diferentes espessuras estão disponíveis
- Fácil de moldar
- Durável e leve
3. Simplifique projetos
Um design simples de embalagem de produto pode fazer maravilhas pela reputação da sua empresa e pela felicidade do seu público-alvo.
Se você deseja que a embalagem do seu produto seja notada entre a concorrência e ao mesmo tempo simples, existem muitas opções acessíveis.
Você pode dar um toque especial à sua embalagem adicionando papel de seda colorido ou fitas. Você também pode experimentar sacos para roupas com fecho autoadesivo ou usar papel kraft sem gastar muito!
4. Otimize o tamanho da embalagem
Quase todos os clientes (93%) experimentaram desperdício excessivo de espaço de embalagem em uma entrega recente. Para reduzir despesas com embalagens, pense em como você pode usar melhor o espaço otimizando os tamanhos e formatos das embalagens de seus produtos.
Experimente diferentes maneiras de organizar suas coisas nas caixas. O objetivo é espremer o máximo de coisas possível no menor espaço possível e, ao mesmo tempo, mantê-las seguras em suas embalagens.
Por outro lado, o espaço pode ser aproveitado de forma mais eficiente com uma caixa personalizada para suas mercadorias!
É necessário menos espaço nas prateleiras e no caminhão de entrega quando o produto é embalado de uma forma que o envolva perfeitamente.
5. Opte por embalagens multifuncionais
Pode haver um aumento exponencial nos materiais de embalagem necessários à medida que o negócio se expande e introduz novos produtos.
Isso faz com que muitos produtos com embalagens do mesmo tamanho ocupem espaço nas prateleiras. Isto não implica que exista uma solução de embalagem universalmente aplicável; na verdade, tal coisa é relativamente rara.
Mesmo quando muitos itens cabem no menor recipiente, alguns provavelmente precisam caber e ocupar muito espaço devido ao processo de embalagem.
Coloque o produto em um encarte personalizado e utilize o menor tamanho de caixa em vez de fazer uma caixa especial para esse produto. Isso permite que você libere mais espaço em suas prateleiras, para que possa pedir mais e conseguir um melhor negócio por unidade.
6. Escolhendo o fabricante certo
Embora possa ser tentador procurar o preço mais baixo enquanto tenta reduzir os custos de embalagem, as vantagens são normalmente temporárias.
Em vez disso, você pode economizar muito dinheiro no longo prazo ao se associar a um parceiro que seja bem versado em embalagens e que reserve um tempo para aprender sobre sua empresa. Isso permitirá que você obtenha soluções de embalagem de alta qualidade, mesmo que inicialmente pareçam caras.
Avaliar e contrastar diferentes redes de produção ao decidir onde fazer sua embalagem é crucial porque cada uma tem seu próprio conjunto exclusivo de procedimentos, certificações e áreas de competência.
Considere se você lida com organizações de manufatura locais ou internacionais; isso afetará seu histórico e seleção.
Pronto para obter embalagens personalizadas para o seu negócio?
comece com um baixo quantidade mínima de encomenda
7. Escolha embalagens leves
O peso da remessa tem correlação direta com os custos de envio. Como resultado, você deve sempre optar por materiais de embalagem leves, mas duradouros.
Em comparação com materiais de embalagem mais pesados, como papelão ondulado, madeira, vidro e aço, as alternativas mais leves incluem:
- Plásticos
- Folha de flandres
- Espuma
- Plástico bolha
- Cartão reforçado.
Se quiser ter certeza de que seus produtos estarão seguros durante o transporte e armazenamento, você deve testar os materiais de embalagem antes de solicitar muitos suprimentos.
8. Livre-se de tudo que não é importante
Personalizar suas vendas com uma nota de agradecimento manuscrita pode ter um impacto significativo na satisfação do cliente. Mas também pode afetar significativamente o orçamento de embalagem e os custos de envio. A aparência brilhante desses folhetos e o retorno do investimento desses pacotes devem ser monitorados continuamente quando você estiver em embalagens personalizadas.
Você pode ter o logotipo da sua marca impresso dentro de cada caixa, em vez de uma mensagem pequena e simples, se é isso que você planeja fazer. A felicidade e a fidelidade dos clientes não serão afetadas e você acabará reduzindo os custos de embalagem e também de envio.
Eliminar elementos supérfluos significa acabar com enchimento e preenchimento. Só porque sua embalagem personalizada é enorme não significa que você não possa usá-la.
9. Pense em automatizar a embalagem
Automatizar parte do processo de embalagem pode ajudar muitas empresas. Um exemplo é a utilização de embaladoras de paletes, que melhoram muito a eficiência da sua operação de embalagem. Além de reduzir o desperdício de embalagem de paletes, irão agilizar o processo de embalagem.
Você pode automatizar seu processo de embalagem com uma variedade de ferramentas, não apenas com máquinas grandes.
Considere investir em um dispensador eletrônico de fita de papel se você costuma usar fita de papel gomada. Isso economizará tempo, esforço e dinheiro.
10. Forneça treinamento aos funcionários
Os membros da equipe que receberam treinamento adequado são valiosos para qualquer empresa por vários motivos.
Eles podem preparar pedidos e embalar produtos com rapidez e precisão. Tudo o que precisam é ser competentes com os equipamentos e ferramentas à sua disposição. Para o seu bem e para fornecer um procedimento de preparação e embalagem de pedidos sem problemas, eles são seguros.
Seus funcionários são, ao mesmo tempo, seu ativo mais valioso e seu maior consumidor de recursos. Imagine, por um momento, que seu operador de separação de pedidos não seja qualificado.
Dessa forma, você acaba pagando por resultados abaixo da média ou, pior, por problemas que acabam custando mais caro e aumentando as embalagens e os custos gerais.
11. O planejamento logístico economiza dinheiro
A logística auxilia no desenvolvimento de métodos e rotas de embalagem mais eficientes, econômicos e oportunos, assim como o transporte, que tem várias maneiras de ir de A a B.
Seu cronograma e a localização do fabricante determinarão quais soluções são mais eficientes e econômicas. A escolha de um meio de transporte é fortemente influenciada por seu horário e datas de vencimento.
Dependendo dos seus requisitos de embalagem, o envio aéreo pode ser caro. O envio por via marítima é a opção mais econômica se seu horário for flexível.
A embalagem desmontável permite colocar mais caixas por palete, o que é vantajoso no envio por via marítima porque os portes de envio são cobrados por volume.
O envio por via terrestre é uma opção para todo o país, embora o preço varie consoante as dimensões e peso da sua encomenda.
Considere o peso total e as dimensões do seu produto e embalagem ao estimar os preços de envio. Isso lhe dará uma ideia melhor de quanto custará o envio do design e da embalagem da caixa personalizada.
12. Gerencie seu inventário
Você deve administrar seu estoque de embalagens na hora certa, como qualquer outro estoque. Gastar dinheiro em espaço de armazenamento e estoque desnecessário é o resultado de ter muitas coisas. Você corre o risco de ter uma cadeia de suprimentos quebrada e de consumidores insatisfeitos se precisar de mais estoque disponível.
Por isso, é essencial manter um inventário preciso dos materiais de embalagem. Você precisa ser pontual em seus pedidos e saber quanto tempo sua mercadoria vai durar. Além disso, tomamos cuidado para não estocar demais calculando todas essas quantidades.
13. Esteja atento aos cuidados com o produto
Proteger tudo o que está dentro é o objetivo principal de qualquer pacote. Se você usar suprimentos ou embalagens baratas e inadequadas, acabará gastando mais dinheiro, a ponto de ter sido mais econômico comprar inicialmente as embalagens caras.
As quebras ocorrerão com mais frequência sem proteção, levando a um aumento nos retornos. Os custos a longo prazo serão mais elevados e a reputação da sua empresa também será afetada.
Pronto para obter embalagens personalizadas para o seu negócio?
comece com um baixo quantidade mínima de encomenda
14. Escolha menos fornecedores
Comprar coisas é uma forma de desperdiçar dinheiro que poderia ser melhor gasto em outro lugar. Lidar com fornecedores diferentes só torna as coisas mais complicadas caso você decida alterar qualquer parte do design de sua embalagem.
Modificar o design de qualquer forma, mesmo que ligeiramente, exige que você se certifique de que todos os seus fornecedores estejam cientes da mudança, contatando-os individualmente. Ajuste sua compra para refletir essas modificações. Verifique se as alterações estão de acordo com as novas especificações de design.
Existe um único ponto de contato para todos os assuntos relacionados à embalagem quando você escolhe um único fornecedor. Isso pode ajudá-lo a economizar dinheiro na entrega e, ao mesmo tempo, evitar o trabalho de entrar em contato com diferentes fornecedores.
15. Faça parceria com um fornecedor personalizado
Outra opção para cortar custos é fazer parceria com uma empresa que ofereça embalagens personalizadas. É possível terceirizar algumas das tarefas de identificação de caixas adequadas para sua empresa para um fornecedor, economizando tempo e dinheiro.
Para maximizar a eficácia da sua embalagem e economizar dinheiro, eles podem ajudá-lo a determinar os tamanhos e formatos ideais.
Outra coisa importante é garantir que seu design seja marcante e diferente do que os outros oferecem.
Fornecedores personalizados geralmente fornecem assistência especializada em design e marketing. Eles irão ajudá-lo em todas as etapas do processo, o que economizará tempo e esforço.
Conclusão
Agora você sabe e entende que ótimas embalagens são relativamente baratas!
Criar embalagens de marca atraentes sem gastar muito é possível de muitas maneiras.
Você pode economizar dinheiro em materiais de embalagem e reinvesti-los simplesmente usando vários materiais de alta qualidade, tamanhos certos, menos fornecedores, design prático, procedimentos eficientes, planejamento logístico, treinamento de equipe e, definitivamente, um fornecedor de embalagens personalizadas ideal!
Faça um melhor negócio em sua embalagem personalizada quando nos contar o que precisa!
Faça parceria com Packoi - o provedor de serviços personalizados mais acessível
Ao procurar reduzir custos de embalagem, embalagens personalizadas podem ser uma dor de cabeça.
A Packoi tem o prazer de oferecer seu amplo conhecimento e experiência para ajudá-lo(a) a analisar e otimizar suas alternativas de embalagem de acordo com seu orçamento!
Se você deseja saber como embalar seus produtos de forma eficiente, cortando despesas e adotando a inovação, entre em contato conosco imediatamente! Nós vamos ajudá-lo a descobrir!
