A impressão de folhetos para eventos está voltando a ser uma prática comum. Segundo relatos, 88% das empresas estão planejando mais eventos para 2022 e anos seguintes.
Se você estiver planejando um evento, imprimir um pequeno livreto ou brochura com informações sobre o que vai acontecer será muito útil. Isso ajudará os participantes e o público a saberem o que esperar e a se orientarem durante o evento.
Neste artigo, você aprenderá como criar um livreto de programa envolvente que pode aprimorar a experiência de todos os participantes. Você receberá dicas sobre como criar um design gráfico que represente sua marca e a apresente da melhor forma possível.
O que significa um evento de alto nível?
O termo "high-end" refere-se a algo exclusivo. Ao organizar esse tipo de evento, o objetivo é demonstrar sofisticação e grandiosidade — algo que agregará valor incrível à empresa e à marca.
Esses tipos de eventos podem ser lançamentos de produtos, jantares de gala, shows sofisticados, etc. Por ser um evento exclusivo, o objetivo é que todos os participantes se sintam escolhidos a dedo. Isso fará com que apreciem a ideia de estarem isolados e receberem um tratamento especial . É uma ótima maneira de fortalecer a fidelidade à marca.
O planejamento de um evento como esse exige mais do que apenas uma boa promoção de marketing digital, decoração, participantes e um programa bem estruturado. Parte disso se reflete no design do folheto do evento , que você encomendará à gráfica especificamente para ele.
Por que um livreto de programa bem elaborado é importante para os eventos
Ao criar e imprimir um folheto de evento , você oferece aos participantes um guia sobre o que vai acontecer . Mas, além disso, cada página impressa do folheto deve despertar em todos uma sensação de expectativa pelo que está por vir.
Imprimir o livreto do evento também dará ao seu público-alvo pistas sobre o que eles devem observar . Se um palestrante convidado ou uma pessoa especial estiver presente, todos verão seus nomes no folheto, então saberão o que esperar.
Esses são apenas alguns exemplos de por que você precisa de um livreto bem elaborado para seus eventos. Ele pode trazer três benefícios importantes para o seu evento.
1. Para informações
A impressão de folhetos fornecerá ao seu público e aos participantes informações sobre o evento exclusivo . Através das páginas do folheto, você poderá comunicar e compartilhar a inspiração e a história que levaram à criação do evento.
Peça à gráfica para imprimir uma coleção de fotos, histórias e relatos dos bastidores no papel do folheto, para que as pessoas tenham uma melhor compreensão do que foi necessário para preparar o evento.
Por exemplo, se o folheto for para um leilão beneficente, você pode incluir detalhes das peças que os participantes podem arrematar. Ao mesmo tempo, você também pode imprimir informações sobre a instituição de caridade que se beneficiará com a renda do evento.
2. Para marca
Embora o folheto contenha detalhes sobre o evento, nenhuma regra impede que você o utilize como ferramenta de marketing . As pessoas conhecerão melhor sua empresa simplesmente por verem o logotipo da sua marca impresso. Utilize as cores, o tema e outros elementos da sua marca para aumentar o reconhecimento dela.
Você também pode dedicar uma página para descrever sua empresa e seu papel na criação do evento. Enquanto as pessoas aguardam o desenrolar do evento, provavelmente dedicarão um tempo para ler o folheto, o que lhes dará mais informações sobre o valor da sua marca.
3. Para lembranças
Além de ser uma ferramenta de marketing durante o evento, a impressão de folhetos também pode servir como lembrança para o público. Muitas pessoas levam o folheto do evento para casa para poderem consultá-lo novamente. Algumas até o guardam como recordação do que aconteceu durante o evento especial.
Tenha isso em mente ao finalizar o design do seu livreto com a gráfica. O papel impresso deve ser criativo o suficiente para que as pessoas queiram levá-lo para casa. Imprima imagens que as façam guardar com carinho a experiência do evento.
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7 elementos essenciais em um livreto de programação para eventos exclusivos
Agora que você já sabe a importância de ter páginas impressas bem elaboradas para o folheto do seu evento, é hora de pensar nos elementos que você precisa imprimir em papel.
Conhecer o conteúdo lhe dará pistas sobre o número de páginas do livreto. Também ajudará a determinar o método de encadernação que você pode usar, como a grampeação, etc.
Alguns folhetos de eventos são mais grossos do que outros, dependendo da quantidade de conteúdo . Independentemente do número de páginas, existem 7 elementos que devem sempre estar presentes em todos os folhetos de eventos que você imprimir.
1. A Capa
O interessante sobre eventos é que os participantes estão lá porque já têm interesse no que você tem a oferecer. Mas isso não significa que você não precise causar uma boa primeira impressão . Embora as pessoas presentes já tenham demonstrado interesse, você ainda precisa impressioná-las.
Um folheto impresso pode ajudar você a alcançar esse objetivo — especificamente, a capa . É o que as pessoas verão primeiro. Se ficarem impressionadas com a impressão, ficarão entusiasmadas em abrir o restante das páginas do folheto.
Discuta com sua gráfica as melhores ideias para criar uma capa atraente . Pode ser um design simples em relevo para dar um toque elegante ou uma impressão metálica para refletir a opulência do evento.
2. A empresa
Como mencionado, o folheto do seu evento será tratado como uma ferramenta de marketing. Sinta-se à vontade para incluir informações sobre sua empresa ou marca . Você pode até usar a primeira página para apresentar a empresa responsável pelo evento.
Você também pode imprimir essas informações na última página e adicionar seus dados de contato para que clientes em potencial possam entrar em contato com você.
Ao falar sobre sua empresa, destaque suas conquistas e compartilhe seus valores . Esta é uma oportunidade para se conectar com seu mercado , então faça com que seja o mais impactante possível.
3. Os patrocinadores
Agradecer aos patrocinadores é uma forma de demonstrar gratidão por ajudarem a organizar o evento. Também mostra às pessoas que sua empresa é legítima e capaz de criar parcerias.
Essa é uma forma de agregar credibilidade à sua marca. Ao imprimir os nomes dos seus patrocinadores, você pode optar pela simplicidade e exibir apenas os logotipos das empresas. Ou pode incluir algumas informações sobre eles, mas isso pode exigir mais páginas do seu folheto, então pense bem antes de tomar essa decisão.
4. O esboço do evento
Parte da informação que seu público procurará no livreto é a programação do evento. Dedique uma ou duas páginas para explicar o que o público pode esperar do programa. Não precisa ser uma programação cronológica detalhada do que acontecerá.
Afinal, nenhum evento acontece exatamente como planejado , então investir tempo nisso pode acabar sendo contraproducente e dar a impressão de que sua marca é desorganizada.
Mas, no mínimo, imprima uma ordem cronológica das atividades ou dos convidados que as pessoas poderão ver ao longo do evento. O itinerário ajudará a criar expectativa e entusiasmo antes mesmo que as coisas aconteçam. Também dará aos convidados tempo para se prepararem e garantir que possam aproveitar ao máximo toda a experiência.
5. O Mapa
Se o evento acontecer em um espaço amplo , reserve uma ou duas páginas e forneça um mapa aos seus convidados e participantes. Imprima as atividades que ocorrerão em cada área para que as pessoas saibam para onde devem ir e em que momento do evento.
Por exemplo, se você estiver organizando uma feira comercial, use a dobra central do folheto para imprimir uma visão geral do local . Indique a localização das diversas marcas para que as pessoas saibam onde ir.
Isso ajudará a evitar confusão e caos durante o evento. Também diminuirá a necessidade de mais funcionários para orientar os participantes, pois as pessoas saberão como se locomover pelo local.
6. A biografia
Se o seu evento contar com profissionais e especialistas que compartilharão seus conhecimentos com o público, inclua suas biografias no livreto impresso. Isso dará às pessoas uma ideia do porquê devem ouvir e confiar nos palestrantes do evento.
Não é necessário fornecer várias páginas para cada palestrante ou convidado especial . Basta o suficiente para despertar a curiosidade dos participantes e fazê-los querer prestar atenção.
Se o folheto for para um evento corporativo, inclua uma biografia das pessoas importantes da empresa, como o CEO, o conselho de administração, os vice-presidentes, etc.
7. As informações relevantes do evento
Se houver outros detalhes que você acha que as pessoas precisam saber sobre o evento , imprima-os em seus folhetos de programação.
Escolha aquelas que você sabe que vão empolgar as pessoas e fazê-las ficar até o final do evento . Além disso, inclua instruções sobre como elas podem prolongar a experiência no seu evento.
Forneça a eles códigos QR para um site que ofereça mais informações sobre o ocorrido. Ou convide-os a curtir sua página nas redes sociais para que possam acessar fotos, vídeos e outras publicações sobre o evento.
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7 dicas para criar livretos de programas envolventes para eventos especiais
Organizar um evento envolve muito trabalho. Pode ser estressante e demorado . Por isso, se você quiser incluir folhetos com a programação, eles precisam estar à altura da expectativa criada para o evento.
Lembre-se, este é um material de marketing que as pessoas podem levar para casa após o término do evento. Tudo o que está impresso pode servir como lembrete de todas as coisas boas que aconteceram durante o evento.
Aqui estão algumas dicas que você pode usar ao decidir o que imprimir nas páginas do livreto.
1. Escolha recursos visuais emocionalmente atraentes
Um dos elementos mais importantes do seu livreto de programa são as imagens. Embora o folheto do programa detalhe principalmente o evento, você ainda quer incluir imagens relevantes para tornar o material emocionalmente atraente.
Afinal, você quer que seu público e seus convidados fiquem entusiasmados com o que verão e vivenciarão durante o evento.
Essas imagens podem não ser o foco principal do livreto , mas podem servir como marcadores para informações importantes. Por exemplo, imprimir uma placa de pare antes de avisos ou lembretes importantes fará com que as pessoas prestem atenção.
Você também pode usar o tema do evento para guiar os elementos visuais que incluirá no folheto. Elegância, diversão, sofisticação, criatividade — seja qual for o tema do seu evento, as imagens devem refletir isso.
2. Use os materiais certos
Usar os materiais certos para criar o livreto do seu evento também é essencial. Pense no tipo de papel que você usará para a capa e as páginas internas . O papel da capa deve ser mais grosso e ter uma gramatura maior. O papel do miolo pode ser mais fino, mas ainda assim deve ser de boa qualidade.
Este folheto representará sua marca e seu negócio . Converse com sua gráfica e encontre o material certo que incentive as pessoas a folhearem seu folheto.
3. Opte por fontes legíveis
Este é outro ponto que você deve discutir com a gráfica. Qual a melhor fonte que esteja alinhada com o evento e que torne as informações no folheto legíveis? Em termos de fontes, o uso de fontes para folhetos e livretos é semelhante.
Por exemplo, se o seu evento pretende ser exclusivo e elegante , use fontes cursivas que exalem luxo e sofisticação. Se for para ser divertido, opte por uma fonte descontraída, mas que ainda assim seja legível.
Considere também a quantidade de texto que será impressa no papel. Se houver muito texto, escolha fontes mais finas que ainda sejam legíveis mesmo impressas em tamanho menor. Certifique-se de que o texto no papel seja fácil de ver e ler, para que as pessoas examinem cada detalhe impresso no livreto.
4. Defina o clima com o esquema de cores
Ao lado da fonte, escolha as cores que aparecerão nas páginas. Você pode usar uma combinação das cores da sua marca e do evento , mas lembre-se de priorizar a legibilidade. Páginas totalmente pretas podem funcionar, desde que o texto permaneça legível. Isso pode adicionar elegância à sua brochura.
Ou você pode usar tons suaves e matizes pastel para manter o clima leve enquanto o público observa o texto impresso no folheto.
5. Seja criativo com a dobra
A impressão de folhetos não precisa seguir as dobras tradicionais. Você pode usar toda a sua criatividade. Combine uma dobra sanfonada com o restante das páginas grampeadas no meio . Com bom senso, essa técnica pode até adicionar um elemento surpresa.
Por exemplo, você pode colocar um bolso na parte de trás dos folhetos para guardar uma surpresa para os convidados . Ou pode imprimir um código QR que os levará a uma surpresa em sua página da web.
6. Coloque quebras de texto
Um folheto de programa está repleto de texto sobre o evento. Use imagens para criar pausas no texto. Ou talvez você possa inserir blocos de texto com um relógio no meio . Criar essas pausas no texto nas páginas evitará que os leitores se sintam entediados.
Também pode ser uma oportunidade para destacar informações importantes impressas no papel. Coisas como horários, avisos ou até mesmo links de sites que você queira que os convidados consultem após o evento.
7. Torne-o Interativo
Maximize os benefícios da impressão de folhetos usando-os para criar uma ótima experiência para seus convidados. Adicione seu site e perfis de redes sociais para que as pessoas possam prolongar a experiência, aprendendo mais sobre o evento ou participando da discussão online posteriormente.
Se você fizer isso corretamente, pode servir como uma campanha de marketing digital pós-evento que ampliará o impacto do seu evento especial.
Conclusão
Criar brochuras para o seu evento é uma ótima maneira de aprimorar a experiência dos convidados e participantes . Elas podem destacar os aspectos importantes do evento e mostrar a criatividade da sua marca. Você pode usá-las como brochuras de marketing, para que as pessoas saibam mais sobre o que você oferece.
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