Isso pode ser feito escolhendo os materiais de embalagem certos. Você deve seguir diretrizes específicas para garantir que seus itens frágeis cheguem ao seu destino inteiros.
Neste artigo, você aprenderá mais sobre o envio de itens frágeis – desde a escolha dos materiais de embalagem corretos até como embalar produtos quebráveis para minimizar ou eliminar danos.
O que identifica como um item frágil?
Antes de se preocupar com a embalagem, tente entender primeiro o que classifica como um item frágil. Quais itens requerem proteção especial porque podem ser facilmente danificados?
Os produtos quebráveis considerados frágeis incluem:
- Produtos cerâmicos
- Artigos de vidro, incluindo decorações
- Luzes e luminárias
- Equipamento de laboratório
- Computadores e aparelhos eletrônicos
- Alimentícia
- Instrumentos musicais
- Jóias
- Plants
- Frames
- Appliances
Verifique se o seu produto está classificado como itens frágeis, verificando com a empresa de transporte que pretende usar para a entrega. Se seus produtos forem considerados frágeis, a empresa fornecerá orientações sobre como embalá-los.
8 etapas para criar a embalagem certa para enviar itens frágeis
Se estiver enviando itens frágeis, você deve ter muito cuidado com os materiais de embalagem que usará. O principal objetivo é proteger o produto para que chegue ao destino em perfeitas condições.
Como você pode criar a embalagem certa para seus itens frágeis?
Aqui estão 8 passos que você deve seguir.
Etapa 1: planeje o que vai dentro da caixa
Comece com o que você vai colocar dentro da caixa. Examine os produtos frágeis que você deseja enviar. Isso definirá tudo o que você precisa encontrar para a embalagem.
Dos materiais ao tamanho e formato da embalagem, seu produto influenciará o que eles serão.
Nesta etapa, você também deve planejar o que vai dentro da caixa. Às vezes, quando você envia itens frágeis, pode adicionar encartes como catálogos de produtos gratuitos e amostras de brochuras. Pense no que você vai colocar dentro da caixa com seus itens frágeis.
Etapa 2: obtenha o tamanho e a forma certos da caixa
Depois de saber o que vai dentro da caixa, é hora de escolher o tamanho e a forma do seu produto.
A caixa de melhor tamanho não deve deixar muito espaço para que seu produto não se mova e se desloque muito durante o transporte.
Ao mesmo tempo, não deve caber perfeitamente no seu produto. Você precisa garantir que haja ¼ de polegada de espaço entre o produto e a lateral da caixa. É aqui que você colocará o enchimento que protegerá o produto contra danos – isso será discutido em detalhes mais adiante.
Quanto à forma, não seja muito criativo com isso. Basta escolher uma forma simples que se encaixe no seu produto. Entre suas opções para o tipo de caixa inclui malas diretas e caixas de remessa com 4 abas sobrepostas na parte superior e inferior.
Etapa 3: escolha os melhores materiais de embalagem
Escolha materiais de embalagem que sejam fortes o suficiente para proteger itens frágeis, mas não muito pesados, para que não sejam caros quando enviados.
A opção mais comum é o papelão ondulado. Isso pode ser transformado em caixas duráveis que podem transportar produtos frágeis sem danificá-los.
Você pode até mesmo adquirir esses materiais de embalagem de fornecedores ecologicamente corretos. Dessa forma, você pode manter seus esforços para embalar e enviar seus produtos de maneira sustentável. Conheça os materiais de embalagem ecológicos e ajude sua empresa a se tornar mais sustentável!
Passo 4: Almofada usando plástico bolha
Depois da caixa, escolha uma almofada que você possa enrolar em volta do seu produto. O mais comumente usado é o plástico bolha. É um material plástico com “bolhas” cheias de ar – tornando-o um material de amortecimento eficaz para evitar que seu produto quebre, mesmo que seja atingido por algo externo.
Se você está preocupado que o plástico-bolha não seja ecologicamente correto, opções biodegradáveis estão disponíveis. Você também tem a opção de usar airbags ou papel amassado.
Etapa 5: preencha os espaços vazios com amendoins de embalagem
Se o plástico-bolha não for suficiente para preencher os espaços vazios, você deve adicionar amendoins de embalagem antes de enviar itens frágeis.
Se você deixar o espaço vazio, isso pode fazer com que o produto se mova durante o transporte. Isso pode causar danos. Então o melhor é colocar algo para preencher o excesso de espaço. Além de embalar amendoins, você também tem a opção de usar almofadas de ar.
Se você deseja ser mais sustentável, pode usar flocos de embalagem biodegradáveis. Eles são feitos de amido e não prejudicam o meio ambiente.
Passo 6: Use uma Fita de Embalagem Forte
Depois que tudo dentro da caixa estiver resolvido e você estiver confiante de que seus itens frágeis não quebrarão, agora você pode fechar sua embalagem.
Use fita adesiva resistente e deixe-a passar por cima da caixa várias vezes para garantir que não abra durante o transporte.
Observe que existe uma fita de embalagem ecológica que usa adesivo não tóxico. Essa pode ser uma ótima alternativa se você quiser manter suas embalagens sustentáveis.
Etapa 7: Rotular a embalagem externa com clareza
Não importa o quanto você proteja seus itens quebráveis, eles não importarão se você não rotular sua caixa corretamente. Os encarregados da remessa poderiam lançá-los.
Portanto, antes de enviar itens frágeis, certifique-se de colocar um adesivo frágil neles. Adicione palavras como “manuseie com cuidado” ou “cuidado: itens frágeis” em uma área visível.
Isso fará com que os manipuladores movam as caixas com cuidado.
Etapa 8: escolha a empresa de remessa certa
O envio de itens frágeis requer manuseio especial. Certifique-se de escolher uma transportadora que lide com itens frágeis.
Essas empresas costumam ter suas diretrizes quando se trata de embalar produtos delicados. Familiarize-se com essas diretrizes para poder segui-las ao criar a embalagem de seus produtos.
Isso também ajudará você a manter os custos de envio o mais baixo possível.
Razões pelas quais você deve obter a embalagem certa para itens frágeis
Imagine ficar animado com um produto que você comprou online. Você espera pacientemente que chegue e, quando chega, abre-o às pressas e saboreia a felicidade de finalmente conseguir o produto.
Mas quando você abre, o produto está quebrado.
Pense na decepção que sentirá. Você construiu a antecipação – apenas para ela falhar porque o produto foi destruído ao longo do caminho.
Você não quer que seus clientes se sintam assim. Isso pode ser muito ruim para o seu negócio.
É por isso que embalar e enviar itens frágeis adequadamente é muito importante.
Aqui estão 3 cenários que podem acontecer quando você não toma cuidado ao embalar itens frágeis.
Você receberá críticas negativas
A era digital tornou mais fácil para as pessoas avaliar produtos e serviços que encontraram.
O que seus clientes acham que farão se receberem itens quebrados de você? Eles vão te culpar por você. Não importa se a culpa foi da transportadora. Se você não embalar o produto corretamente, isso refletirá na sua marca.
Os clientes não perderão tempo comprando de você porque não confiarão que o produto chegue até eles em boas condições.
Embora nem todos façam um esforço, alguns deixarão uma crítica negativa sobre isso. Isso fará com que você perca mais de um cliente.
Você desativará a fidelidade do cliente
Cada entrega de produto bem-sucedida é uma chance de conquistar a fidelidade de seus clientes. Isso não acontecerá se eles receberem produtos quebrados de você.
Portanto, se você deseja impressionar seus clientes, ofereça a eles o pacote completo em termos de serviço. Certifique-se de que eles receberão seu produto. Depois de usá-lo, é mais um passo para obter sua lealdade.
Se eles ficarem impressionados com o seu produto, eles comprarão mais da sua marca.
Você vai perder no frete de retorno
A última desvantagem afetará seu orçamento de remessa. Resolver e devolver um produto danificado custará dinheiro. Você tem que arcar com o custo disso. Além disso, você tem que arcar com a perda do produto quebrado.
Em vez de ganhar com a transação, você acabará perdendo dinheiro.
Claro, você sempre pode obter um seguro para cobrir seus produtos - mas ainda precisa arcar com a perda de tempo e esforço do seu lado. Essa perda inestimável pode ser mais prejudicial.
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Nunca subestime o poder de uma boa embalagem na proteção de seus produtos frágeis. Certifique-se de usar a caixa e os materiais de embalagem corretos para garantir que seu produto chegue aos seus clientes em boas condições.
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