De acordo com o eBook da Digibee Sociedade de Floristas AmericanosA maioria das pessoas considera as flores frescas um presente especial que melhora o humor e transmite um pensamento ou significado precioso. Assim, cada vez mais pessoas as oferecem. enviando flores para seus entes queridos Como uma surpresa, especialmente em ocasiões como o Dia das Mães.
Mas, ao contrário de outros presentes, flores frescas e arranjos florais são mais difíceis de transportar, pois são frágeis. Se você quer que seu buquê chegue fresco e bonito, precisa evitar os três maiores problemas no envio de flores: perdendo umidade, grandes mudanças de temperatura e dano físico.
Portanto, se você trabalha com o envio de flores para pessoas queridas, precisará saber como... preservar a beleza das flores e o fator surpresa do presente ao levá-lo da floricultura até a casa do destinatário.
Este artigo ajudará você, abordando pontos e opções importantes relacionadas à entrega de flores.
Como enviar flores para seu cliente
As flores e os arranjos florais são frágeis, especialmente quando fresco ou vivo. Quando jogadas, elas podem ficar machucadas, quebradas, estaladas ou murchas.
Portanto, ao oferecer serviços de entrega de flores, você deve faça corretamente do começo ao fim. Aqui estão alguns passos que você pode seguir para garantir que as flores cheguem com segurança:
Passo 1: Use uma caixa de papelão ondulado nova e resistente.
A menos que as flores sejam entregues na casa ao lado (ou em algum lugar próximo), elas precisam ser embaladas em uma caixa para o transporte. Um saco plástico sozinho não é suficiente. enem qualquer caixa serve.
Recomenda-se a utilização de um novo e resistente caixa de papelão ondulado. É o melhor tipo de caixa para envio de flores pois é seguro para envio pelo correio, tendo estrutura para suportar ser jogado de um lado para o outro e ainda proteger as flores dentro.
Ao adquirir a caixa, você também deve garantir que ela seja grande. Não deve ser apenas do tamanho certo para as flores, pois deve haver espaço entre as paredes da caixa e as pétalas e caules.
Caso contrário, as pétalas roçariam muito na superfície da caixa, o que poderia danificá-lo.
Também pode ser interessante notar que algumas pessoas embalariam sua caixa de flores em uma caixa de transporte maior. As flores são melhor preservadas dessa forma, pois é menos provável que sejam movidas dentro da caixa. No entanto, pode ser mais caro e trabalhoso.
Etapa 2: Prepare o material de embalagem e acondicionamento adequado.
Como mencionado acima, a caixa é muito maior que as flores. O espaço entre as flores e a caixa seria então ser preenchido com material de embalagem que ajudaria a absorver movimento ou choque e preservar ou amortecer as flores.
Existem muitos tipos de materiais de embalagem para escolher:
Amortecimento e proteção
- As toalhas de papel
- espuma de embalagem
- Plástico bolha
- Materiais de enchimento para embalagens (ex.: papel picado, flocos de espuma)
Fixação e amarração
- Fita floral (para fixar os caules e embrulhar)
- Fita de embalagem transparente
- Elásticos ou arames de torção
Hidratação e frescor
- Tubos de água
- Solução conservante floral ou pequenos frascos de água
- Algodão úmido ou toalhas de papel molhadas
Suporte estrutural e de caixa
- Caixa de flores
- Divisórias de papelão ou suportes para hastes
- Papel de seda ou papel manteiga
Rotulagem e Acabamento
- Adesivos "Este lado para cima" ou frágeis
- Cartão de agradecimento/instruções de cuidado
Além do material de embalagem, você deve garantir uma material de embalagem adequado. Antes de as flores serem colocadas na caixa, elas são devidamente embrulhadas.
Geralmente, é usado papel de embrulho ou celofane. Outras opções menos comuns incluem Plástico bolha e capas plásticas, ou sacos plásticos.
Passo 3: Adquira suas flores
Depois de ter todos os materiais de embalagem, você pode pegar suas flores. Não é ideal ter as flores em espera, exposto aos elementos, enquanto você coleta os outros itens.
Em vez disso, compre ou colha suas flores o mais próximo possível da embalagem. Se você tiver que obtê-las antes do tempo, certifique-se de que as flores estejam mantido fresco ou bem hidratado antes de embalar.
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Passo 4: Corte os caules das flores adequadamente
Cortar os caules das flores garante que as flores cabem bem dentro da caixa de embalagem. Ao aparar flores, é preciso cortar a quantidade certa de caule.
- Se for cortada uma parte excessiva do caule, a flor pode não durar muito tempo.
- Se o caule for cortado muito curto, pode haver não haverá espaço suficiente entre a flor e a caixa.
Observe também que existe uma maneira adequada de caules de flores cortadas. Por exemplo, é recomendado mantenha-os submersos durante o corte para evitar a entrada de ar nas hastes.
Passo 5: Enrole as flores
Depois de cortar os caules no comprimento adequado, as flores devem ser envolto para proteção adicional durante o envio. No entanto, a embalagem também deve ser apresentável, pois será a primeira coisa que o destinatário verá ao receber o pacote.
As opções mais comuns para material de embrulho são celofane. e ppor. Outros também usam mangas de plástico e plástico bolha.
Para embrulhar as flores, junte as flores e amarre as hastes em um feixe usando elásticos, fitas ou laços torcidos. Certifique-se de embrulhar bem ao redor dos caules, mas não pressione as pétalas ou outras partes delicadas.
Em seguida, envolva todo o pacote com o papel de embrulho ou plástico. Prenda o material amarrando uma fita ao redor dos caules. Certifique-se de que o embrulho esteja nem muito apertado nem muito solto, para que as flores não fiquem sufocadas ou desprotegidas.
Etapa 6: Garantir o acordo
Você pode prender o buquê de flores na caixa usando arames de amarração, braçadeiras de plástico ou braçadeiras de cabo. Eles vão evitar as flores de se mover, o que reduzirá as chances do arranjo ser perturbado ou danificado.
No entanto, se você tiver embalou adequadamente os lados das flores com materiais de embalagem, esta etapa pode não ser necessária.
Passo 7: Proteja o vaso e outros objetos com almofadas.
Um cliente pode decidir enviar suas flores com outros itens, como um vaso ou chocolates. Você pode combine-os na mesma caixa parareduzir embalagens.
No entanto, certifique-se de que haja um divisor entre as flores e os outros itens. Semelhante às flores, embrulhe os itens primeiro com papel, celofane ou plástico bolha. Este último é especialmente recomendado para vasos quebráveis.
Você pode usar uma folha de caixa de papelão nova como divisor entre os outros itens e as flores. Certifique-se de embale ambos os lados com material de embalagem como amendoim de embalagem ou espuma. Considere usando braçadeiras de cabo para prender as outras coisas na caixa.
Passo 8: Não coloque líquidos soltos
Embora muitos possam pensar que a água é necessária ao enviar flores, é não recomendado de forma alguma. De fato, algumas transportadoras podem nem mesmo enviar um pacote de flores quando há água.
A água pode vazar, danificar ou causar mofo dentro da embalagem. Uma embalagem danificada também pode afetar outras embalagens do lote. Assim, evite usar espuma floral molhada, tubos de água cheios e outros materiais de embalagem obstruídos com água junto com sua entrega de flores.
Envolva os caules das flores com algodão ou papel toalha umedecido. Coloque-os em um saco plástico bem fechado para manter a umidade e evitar vazamentos.
Passo 9: Sele e etiquete a embalagem corretamente.
Na última etapa da preparação das flores para envio, você pode colocar a caixa de flores principal em uma caixa de envio maior. O espaço entre as caixas será cheio de material de embalagem.
O boxe duplo ajuda reduza o movimento de papel de embrulho nas flores, preservando-as assim. No entanto, essa é uma etapa opcional, embora altamente recomendada.
Quer você opte por uma segunda caixa ou não, a etapa final para o envio de flores é para selar e etiquetar a embalagem corretamente. Você deve indicar que há flores dentro, especialmente os vivos. Você também pode colocar adesivos de advertência frágeis, mas não se esqueça a etiqueta de envio.
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Melhores opções de entrega para um serviço de entrega de flores seguro e rápido.
Várias marcas de correio enviam flores localmente e internacionalmente. No entanto, as principais opções são USPS e FedEx, então é melhor esteja familiarizado com suas diretrizes para envio de flores:
1. Envio de flores pela FedEx
Tem duas opções de serviço para enviar flores pela FedEx:
- Fedex Pernoite – Através deste serviço, as flores são enviadas no dia seguinte dentro dos Estados Unidos.
Existem três opções:
A. FedEx First Overnight
B. FedEx Priority Overnight
C. FedEx Standard Overnight
Com o serviço FedEx Overnight First, a entrega mais rápida é garantida. No entanto, é importante observar que as embalagens de flores não podem ter um determinado peso. mais de 150 libras para este serviço.
- Frete de 1 dias FedEx - Este serviço é recomendado para pacotes de flores que pesam mais de 150 libras. Semelhante ao FedEx Overnight, o pacote é enviado e entregue O próximo dia.
Ao enviar flores pela FedEx, aqui estão algumas coisas que você deve lembrar:
- Evite fins de semana e feriados: Não envie flores antes ou durante um fim de semana ou feriadoMesmo com entrega no mesmo dia, atrasos no transporte ainda podem ocorrer e as flores podem não sobreviver.
- O Havaí leva mais tempo: As flores que chegam e vêm do Havaí podem levar mais tempo de trânsito do que as do território continental dos EUA.
- Utilize um divisor de papelão ondulado: Deve haver um divisor ondulado entre um vaso e o flores.
- Etiqueta na parte superior: Coloque a etiqueta de envio na parte superior da caixa. Isso reduzirá as chances de ele virar para a orientação errada.
- Plantas vivas versus flores de corte: As diretrizes para o envio de plantas vivas e mudas são diferente de flores cortadas.
- A granel = caixa telescópica: Você deve usar uma caixa telescópica se enviar flores a granel.
2. Envio de flores pelo USPS
O USPS tem vários serviços mas estes são os únicos que você pode usar para enviar flores:
- Correio expresso prioritário – Este serviço garante que o seu destinatário receberá o pacote Em dois dias.
- Correio prioritário– Os pacotes enviados por meio deste serviço são recebidos em até três dias úteis.
- Vantagem Terrestre – Os destinatários recebem o pacote em dois a cinco dias se você escolher este serviço.
Dica: Não utilize o frete terrestre comum para flores frescas. Se a entrega demorar mais de dois dias, as flores murcharão facilmente. Sempre escolha o frete expresso ou com entrega no dia seguinte para garantir que suas flores cheguem frescas.
Flores, especialmente plantas, são consideradas um item restrito e perecível pelo USPS. Portanto, você deve atender a certas diretrizes para que eles enviem seu pacote de flores:
- Não deve haver vazamento. Portanto, se você precisar preservar uma flor ou teor de umidade da planta, envolva-a com um material impermeável.
- As flores devem ser devidamente embrulhado com papel, palha ou algum material similar para proteção.
- As flores devem estar em conformidade com leis federais e estaduais e estatutos (ou seja, você não pode enviar flores para um local onde elas sejam proibidas).
Além de tudo o que foi mencionado acima, aqui estão outras coisas que você deve lembrar sobre o envio de flores pelo USPS:
- Entrega aos domingos: O USPS pode entregar em feriados ou domingos mas existe uma taxa adicional. Esta oferta também é restrita a determinados locais.
- Taxas de caixa não padronizadas: Você pode fornecer sua caixa, mas o USPS também vende suas caixas, que vêm em tamanhos padrão. Se sua caixa não for de tamanho padrão, poderá haver taxas adicionais.
- Limite de peso de 70 libras: SimNossos pacotes de flores não podem ter mais de 70 libras, mesmo para entrega terrestre.
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5 dicas para design de caixa de envio de flores personalizado
Uma embalagem apresentável e resistente pode fazer com que sua loja se destaque como um serviço de entrega de flores. Portanto, considere ter sua caixa de transporte de flores feita sob medida, com estes pontos levados em consideração:
1. Concentre-se na durabilidade e proteção
A função mais importante da caixa de entrega de flores é para proteger e preservar as flores. Portanto, deve ser feito de um material durável. A escolha usual de material de amortecimento é papelão ondulado, pois é acessível e resistente.
Outras opções menos comuns são plástico, madeira e metal. Eles podem ser mais duráveis do que papelão e têm propriedades únicas. Por exemplo, o plástico é à prova d'água e pode ser transparente. Enquanto isso, a madeira é resistente e tem um apelo rústico.
No entanto, esses tipos de materiais tendem a ser mais caros; portanto, são não usado frequentemente para o envio de flores. Ainda assim, se você precisa de uma embalagem que seja mais exclusivo ou durável do que papelão, considere qualquer um desses três.
2. Garantir ventilação adequada
As flores precisam de ventilação adequada para evitar a deterioração. Portanto, as caixas de entrega de flores não devem ser herméticas. Caso contrário, a umidade pode condensar dentro da caixa e se acumular no conteúdo, levando à deterioração.
Algumas floreiras são projetadas para terem aberturas ou abas. Eles podem ser selados e abertos para facilitar a ventilação adequada, de acordo com o ambiente e a temperatura.
3. Incorpore recursos de controle de umidade
Para uma hidratação ideal, concentre-se na base. Envolva os caules em toalhas de papel úmidas para fornecer uma fonte de água sem causar vazamentos.
A umidade é crucial para manter as flores vivas e frescas durante o transporte. No entanto, ela deve ser controlada, pois muita umidade pode levar a mofo e vazamentos.
Assim, encher as flores com água real, como colocar os caules em tubos de água cheios, não é permitido. Além disso, várias opções de embalagem foram desenvolvidas para possuem recursos de controle de umidade.
Um exemplo de embalagem com um recurso de controle de umidade é uma caixa de flores com uma alta barreira ao vapor de água. Esta barreira cria um ambiente de alta umidade para as flores, onde a perda de água é reduzida.
4. Otimize para variações de temperatura
As flores são sensível a variações de temperatura. Espécies importadas de certos países, como flores tropicais, podem ser ainda mais suscetíveis a temperaturas repentinamente mais frias ou mais altas.
Assim, uma caixa de entrega de flores deve manter uma temperatura relativamente consistente alcance para as flores. Assim como para garantir a ventilação adequada, algumas caixas de flores têm abas que podem ser abertas ou fechadas, dependendo da temperatura.
Não é só a caixa que deve ser otimizada para temperatura. O veículo para entrega das flores também deve ser considerado. Em geral, é recomendado usar carros refrigerados, especialmente quando o o destino é longe ou as flores são especialmente suscetíveis.
Quando estiver muito calor lá fora, adicione bolsas de gelo para evitar o estresse térmico e o murchamento. Por outro lado, em climas congelantes, envie com bolsas de aquecimento para impedir que suas flores delicadas congelem.
Prepare seus pacotes: congele as bolsas de gel para climas quentes ou ative as bolsas de aquecimento imediatamente antes do envio para climas frios.
Crie uma barreira: Envolva os pacotes em jornal ou uma fina camada de papelão. O objetivo é estabilizar a temperatura, evitando que as flores sofram com geadas ou queimaduras.
Posicione-as corretamente: acomode-as ao redor das bordas internas da caixa de envio ou no fundo. Nunca deixe que as embalagens toquem diretamente as pétalas delicadas.
5. Faça sua caixa de envio de flores como presente para surpreender os clientes
Uma caixa de papelão ondulado marrom simples, durável, bem ventilada, com umidade controlada e temperatura otimizada seria boa o suficiente para entregar flores. Mas seria bom o suficiente para que seu negócio se destaque? Mais provável que não.
A embalagem simples não serve, especialmente se o seu objetivo para o seu negócio é se tornar um dos melhores entregadores de presentes surpresa. A apresentação é um fator significativo na satisfação do destinatário, então não se esqueça de fazer com que sua caixa tenha uma ótima aparência, até mesmo memorável.
Para deixar sua floreira impressionável, aqui estão algumas dicas que você pode seguir:
(1) Escolha um design exterior atraente
Você pode olhar amostras de empresas de embalagens ou caixas de flores de outras empresas para ter uma ideia de um design de caixa atraente.
(2) Personalize sua caixa com base na sua marca
Você pode alterar o floral padrão dimensões da caixa, cor e até mesmo forma paraincorpore a estética da sua marca.
(3) Opte por uma experiência de abertura criativa
Uma caixa pode ser aberta de diversas maneiras:
- Levante a tampa
- Vire uma aba
- Deslize uma tampa
Decida qual dessas (ou outras opções) são mais adequado para suas flores.
(4) Decore o interior
Algumas empresas de embalagens permitem que você personalize tanto o lado interno quanto o externo da caixa, então aproveite isso. Por exemplo, você pode ter o lado externo de uma caixa para que as rosas sejam vermelhas, enquanto o interior é preto.
(5) Adicione elementos decorativos
Você pode adicionar diversos elementos decorativos, tais como:
- Adesivos
- Selos
- Caligrafia
- fitas
- Outros elementos decorativos
Esses são não apenas esteticamente agradável mas também um reflexo da sua marca.
6) Incorpore elementos sustentáveis e ecológicos.
A sustentabilidade é um fator cada vez mais importante para consumidores, então tente encomendar sua flor caixas de um ecologicamente correto fabricante.
(7) Adicione um aroma floral suave à caixa
Pergunte ao seu fabricante para ver se eles podem amarre a caixa com um aroma floral duradouro.
Perguntas Frequentes
P: Como posso evitar que as flores sejam danificadas em temperaturas extremas?
A: Utilize embalagens térmicas no inverno e bolsas de gelo no verão. O controle adequado da temperatura mantém suas flores frescas durante o transporte.
P: O que devo fazer se as flores chegarem murchas?
A: Às vezes, o estresse do transporte pode causar um leve murchamento. Corte os caules, troque a água e elas se recuperarão rapidamente.
P: Qual o melhor dia da semana para enviar flores?
A: Os envios no início da semana são ideais para evitar atrasos no fim de semana. As entregas de segunda a quarta-feira geralmente garantem a frescura dos produtos.
P: Há alguma restrição legal ou de entrega que eu deva saber?
R: Sim, alguns estados ou países têm regulamentações sobre o transporte de plantas. Sempre consulte a transportadora e siga as leis agrícolas locais para evitar retenções ou multas.
P: Qual é a forma mais barata de enviar flores?
A: Geralmente, a opção mais barata é o USPS Priority Mail, embora o Ground Advantage tenha um custo menor. No entanto, tenha cuidado com os serviços de entrega terrestre padrão, pois eles costumam demorar muito para que as flores frescas murchem e se deteriorem. Para obter os melhores resultados com um orçamento limitado, escolha o serviço mais rápido dentro do seu orçamento para equilibrar custo e frescor.
P: Como vocês mantêm as flores vivas durante o envio?
A: Manter as flores hidratadas é fundamental, mesmo que transportadoras como a FedEx desaconselhem o transporte de água líquida solta. Em vez disso, envolva a base dos caules em algodão ou papel toalha umedecidos e, em seguida, feche bem essa parte dentro de um saco plástico usando elásticos ou fita adesiva para reter a umidade e evitar vazamentos. O objetivo é garantir que os caules tenham acesso contínuo à água durante todo o transporte, sem danificar a embalagem.
Conclusão
Muitos clientes confiar em negócios florais para entregar um presente surpresa inesquecível para seus entes queridos. Se suas flores não forem preparadas, embrulhadas e embaladas corretamente, os destinatários podem acabar com um presente danificado que pode arruinar sua experiência e a reputação de sua marca.
Portanto, trabalhe apenas com parceiros confiáveis a cada passo do processo de envio.
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