Le pagine extra, i fogli di qualità e le selezioni di inchiostri possono rendere il tuo catalogo più costoso di quanto dovrebbe essere.
Ma non preoccuparti. Alcune linee guida possono aiutarti a assicurarti di spendere solo per ciò che è necessario.
In questo articolo, leggerai la guida definitiva e i segreti commerciali delle aziende di stampa che ti garantiranno di spendere meno per il tuo prossimo progetto di stampa del catalogo.
10 consigli per risparmiare sulla stampa di cataloghi
Il tuo catalogo è importante. È uno strumento di marketing che aiuterà i tuoi clienti a conoscere l'offerta della tua azienda.
Se fatto nel modo giusto, può aiutare ad aumentare le vendite e persino a fidelizzare i clienti.
La cosa su un catalogo è che funziona per molto tempo. Lo stampi una volta e continuerà a pubblicizzare la tua attività e i tuoi prodotti per te. Finché il cliente lo ha con sé, può continuare a guardarlo per trarre ispirazione su cosa acquistare da te.
Ecco perché è importante assicurarsi di produrre cataloghi stampati di alta qualità.
Significa che devi spendere molto per questo?
L'alta qualità richiede di pagare di più, ma ci sono modi intelligenti per risparmiare denaro durante il processo di progettazione e ordinazione.
Ecco 10 suggerimenti per aiutarti a realizzarlo
Scegli la carta giusta
La carta è probabilmente la spesa maggiore che devi sostenere sui prodotti stampati. Ciò include libri, opuscoli e, naturalmente, cataloghi.
Ciò significa che la tua scelta della carta avrà un enorme effetto sul tuo budget. Se desideri il massimo risparmio sui costi, è qui che dovresti iniziare.
Il modo migliore per risparmiare su questo è utilizzare la carta della stampante. Ciò significa che utilizzerai solo la carta che la stampante ha a disposizione o quella che generalmente usano per gli altri lavori di stampa.
Un altro modo per ottenere valore dalla carta è utilizzare un peso di carta più leggero. Ciò include carta da 60 gsm a 70 gsm. Questi sono tutti accettabili per cataloghi di prodotti e persino per la stampa di brochure. Quando acquisti carta più leggera in tonnellate, ottieni maggiori risparmi.
Assicurati di informarti presso la tipografia sulle tue opzioni per risparmiare sul costo della carta.
Attenersi a 16 pagine
Le pagine del catalogo influiranno anche sui costi di stampa. E non sempre significa che devi fare meno pagine.
La regola da ricordare è 16.
Indipendentemente dal fatto che si tratti di stampa di libri , brochure o cataloghi , è importante che il numero di pagine sia un multiplo di 16. I lavori di stampa, infatti, vengono suddivisi in sezioni, ognuna delle quali utilizza una serie di lastre. Dopo la stampa, le sezioni vengono raggruppate prima di essere rilegate. Queste sezioni hanno un costo fisso, sia che si stampino solo 10 pagine, sia che si arrivi a un massimo di 16.
Ciò significa che meno pagine non sempre significano più risparmi.
Ad esempio, se ritieni di aver bisogno di 40 pagine, significa che la stampante produrrà 2 sezioni di 16 pagine e 1 sezione di 8 pagine. Questo sarà più costoso perché la tiratura della sezione di 8 pagine avrà costi aggiuntivi.
Ciò significa che per essere conveniente, devi completare le 16 pagine. Aggiungi altre 8 pagine per rendere il tuo catalogo di 48 pagine.
Puoi sempre chiedere al tipografo di spiegarti ulteriormente in modo da poter capire meglio il concetto.
Usa la taglia giusta
A differenza della stampa di brochure, hai più libertà quando si tratta delle dimensioni della pagina del tuo catalogo. Ma anche se puoi fargli assumere qualsiasi forma desideri, devi considerare dove puoi risparmiare denaro.
Ancora una volta, ciò significa che dovresti considerare di scegliere nuovamente la carta delle stampanti. Le dimensioni standard delle aziende di stampa sono generalmente A4 e A5. Questa è la calibrazione comune delle macchine da stampa. L'utilizzo di questo ti impedirà di incorrere in spese aggiuntive nelle stampanti.
Come? Perché questo è il modo più efficiente per produrre prodotti di stampa. C'è meno spreco. Poiché gli stampatori utilizzano il loro “foglio interno”, è garantita anche la facilità di fornitura. Se decidi di stampare un altro lotto di cataloghi, le tipografie possono eseguirlo immediatamente perché hanno lo stock di carta per realizzarlo.
Mantieni semplici le pagine interne
Ciò comporta ancora la carta che utilizzerà il tuo catalogo.
Se decidi di utilizzare carta speciale colorata, ruvida o con una grammatura più pesante, le tipografie dovranno ordinarla e ti costerà di più.
Ma se ti attieni alla carta che ha la tipografia, risparmierai sulle spese di stampa del catalogo. Non dovranno effettuare un ordine aggiuntivo e ridurranno al minimo i costi di stampa del catalogo.
Oltre al tipo di carta, dovresti anche considerare cosa c'è dentro. Le immagini sono importanti, ma la qualità di stampa non deve essere altrettanto elevata di quella delle foto dei coffee book. Quindi pensaci e parla con la tua stampante se puoi ottenere risparmi sui costi se scegli un tipo specifico di qualità di stampa.
Considera i colori
I colori o qualsiasi inchiostro diverso dal nero o dalla scala di grigi comporteranno costi aggiuntivi. Quindi, se desiderate utilizzare colori pieni o tonalità metalliche, dovete essere pronti a pagare di più.
Quindi, se il tuo budget per la stampa del catalogo non è molto, è meglio usare colori semplici. Attenersi al nero e al grigio quando le immagini non sono necessarie. Stare lontano dalla stampa metallica se le foto non ne hanno bisogno.
I cataloghi bicolore possono essere esteticamente accattivanti quanto quelli in quadricromia. Non devi esagerare. La cosa più importante è l'impaginazione del catalogo.
Ricorda, il tuo catalogo di solito è per le persone che sono parzialmente convinte di acquistare da te. Non c'è bisogno di andare oltre ciò che è necessario per convincerli a comprare. Quello che cercano nel catalogo sono le informazioni. Assicurati che sia quello che puoi offrire.
Stampa in blocco
Avere meno pagine potrebbe non essere sempre il modo migliore per risparmiare sui costi di stampa del catalogo, ma la stampa in blocco è comunque un ottimo modo per risparmiare denaro.
Questo vale per tutti i tipi di imprese. Quindi puoi aspettarti che la maggior parte delle stampanti offrirà sconti quando ordini di stampare in blocco. Il costo per pagina è notevolmente inferiore rispetto a quando si stampa su richiesta.
Per godere di questi risparmi, devi pianificare il tuo catalogo. Se puoi stampare cataloghi generici una volta all'anno, puoi stampare in grandi quantità e risparmiare sui costi. Tieni semplicemente l'inventario con te per quando le tue vendite e il marketing devono utilizzare il catalogo per ottenere più vendite.
Riduci al minimo le modifiche
Se non vuoi sprecare il tuo budget, cerca di ridurre al minimo le modifiche al tuo catalogo cartaceo.
Prima di farlo girare sulla macchina da stampa, controlla il contenuto del catalogo. Correggi eventuali errori di battitura, grammaticali o di ortografia. Assicurati che il layout corrisponda a ciò che avevi immaginato. Controlla le foto e i dettagli di contatto per assicurarti che tutto sia aggiornato.
Scruta i colori e la qualità di stampa nel mock-up che ti invierà lo stampatore.
Sii accurato su questo perché qualsiasi modifica ti costerà. Rielaborare i dettagli o anche un singolo errore comporterà costi inutili.
Cerca di evitarlo per mantenere sotto controllo questo costoso costo aziendale.
Ottieni più preventivi
Le aziende di stampa ti forniranno preventivi diversi per la stampa del tuo catalogo. Questo è il motivo per cui dovresti sempre guardarti intorno per il miglior preventivo. Avvicinati ad almeno 5 stampanti per assicurarti di ottenere la migliore.
Certo, la citazione potrebbe non essere troppo lontana l'una dall'altra. Ma devi entrare nei dettagli e verificare con la stampante le loro inclusioni.
Analizza il pacchetto che offriranno. Considera quale ha la quotazione più conveniente. A volte, ci sono aziende di stampa che ti faranno pagare di più ma ti daranno un incredibile valore in cambio.
Stampa al momento giusto
Il tempismo è tutto. Ciò include i tuoi progetti di stampa. Ci sono stagioni di punta e non di punta per le stampanti.
Se vuoi mantenere bassi i costi del tuo catalogo stampato, non programmarlo durante l'alta stagione della stampante. Questo è quando ricevono molti ordini di lavoro di stampa.
Pianificalo in modo da poter stampare il tuo catalogo prima o dopo. Se entri durante la bassa stagione, difficilmente ci saranno altri clienti oltre a te. La stampante può concentrarsi su di te e sulle tue esigenze.
Inoltre non saranno troppo occupati per negoziare e offrirti un buon prezzo.
Chiedi aiuto alla tua stampante
Se vuoi rimanere nei limiti del tuo budget, parla con la stampante. Dì loro qual è il tuo budget e chiedi loro come puoi rispettarlo senza compromettere l'aspetto del tuo catalogo.
Lo stampatore è l'esperto in questo. Possono darti buoni consigli in termini di dimensioni della pagina, opzioni di colore e persino l'inchiostro che dovresti usare.
Dai loro una chiara descrizione di ciò che vuoi ottenere con il tuo catalogo. Quindi puoi chiedere loro qual è il modo migliore per farlo accadere rispettando i tuoi vincoli di budget.
Se ti avvicini a un'azienda rispettabile, dovrebbero essere disposti ad aiutarti.
Un promemoria importante quando si tagliano i costi sui servizi di stampa
Mentre cerchi di capire il modo migliore per ridurre i costi di stampa del tuo catalogo, non dimenticare che il denaro non è sempre tutto.
Se devi ridurre i costi, assicurati che ciò non influisca sulla qualità del tuo catalogo. Ricorda, questo finirà nelle mani dei tuoi clienti. Sebbene questo non sia tecnicamente uno strumento di marketing per incoraggiarli ad acquistare, vuoi comunque impressionarli.
Il catalogo è l'ideale per dare informazioni. Assicurati che sia ciò che il tuo catalogo può fare. I tuoi lettori possono ancora cambiare idea.
Non lasciare che la qualità del catalogo ti impedisca di farti perdere una vendita.
Suggerimenti per stampare un catalogo migliore
Mentre provi a calcolare il costo del tuo catalogo, non dimenticare di aggiornarlo. Dal momento che stai già pianificando di stampare un nuovo batch, assicurati che funzioni meglio dell'ultimo che hai fatto.
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a realizzare un catalogo di alta qualità a un costo contenuto.
- Migliora il layout. Considera come lo leggeranno i tuoi clienti. Rendilo facile per gli occhi - non troppo disordinato ma pieno di informazioni.
- Evidenzia i tuoi prodotti più impressionanti. Vuoi comunque ottenere il massimo delle vendite da ogni incontro con il tuo mercato. Il tuo catalogo è un altro modo per farlo accadere. Ti aiuterà se metti il tuo prodotto più venduto in primo piano e al centro in modo che non venga perso.
- Sii strategico con il tuo marketing. Anche il catalogo meglio stampato sarà inutile se la gente non lo sa. Avere il piano per distribuire il catalogo per assicurarsi che raggiunga le persone giuste.
- Scegli la migliore azienda con cui collaborare. Quello che sceglierai giocherà un ruolo importante nel prodotto finale. Assicurati di assumere solo una società di stampa stimabile e affidabile per il tuo catalogo.
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Il tuo catalogo non deve essere un progetto costoso. Può essere lo strumento di marketing più conveniente che farai.
Se avete bisogno di aiuto per ridurre i costi, possiamo aiutarvi. Packoi Printing possiede le competenze e l'esperienza necessarie per offrirvi il miglior rapporto qualità-prezzo per il vostro budget destinato al catalogo.
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