La stampa di opuscoli per eventi sta iniziando a tornare di moda. Secondo i rapporti, 88% di aziende stanno iniziando a pianificare più eventi nel 2022 e oltre.
Se stai pianificando un evento, ti sarà utile stampare un piccolo opuscolo o brochure per fornire informazioni su cosa accadrà. Ciò consentirà ai partecipanti e ai frequentatori di sapere cosa aspettarsi e li guiderà durante l'evento.
In questo articolo imparerai come creare un opuscolo di programma coinvolgente che può migliorare l'esperienza di tutti coloro che vi partecipano. Riceverai suggerimenti su come creare un design grafico che rappresenti il tuo marchio e lo metta nella migliore luce possibile.
Cosa significa un evento di fascia alta?
La parola high-end si riferisce a qualcosa di esclusivo. Se organizzi questo tipo di evento, è pensato per mettere in mostra entrambi raffinatezza e grandezza—qualcosa che apporterà un valore incredibile all'azienda e al marchio.
Questi tipi di eventi possono essere lanci di prodotti, cene di gala, spettacoli di lusso, ecc. Poiché sono esclusivi, vuoi che tutti i partecipanti si sentano scelti apposta per partecipare all'evento. Questo li farà apprezzare il pensiero di essere isolati e ricevere un trattamento specialeÈ un ottimo modo per rafforzare la fedeltà al marchio.
Pianificare un evento del genere richiederà più che avere la giusta promozione di marketing digitale, decorazioni, partecipanti e flusso di programma. Parte di questo sarà rappresentato da il design della brochure del programma che la stampante produrrà appositamente per il tuo evento.
Perché un libretto di programma ben progettato è importante per gli eventi
Quando ti creare e stampare un opuscolo dell'evento, può dare ai partecipanti e ai partecipanti una guida per ciò che accadràMa oltre a questo, ogni stampa e pagina della brochure dovrebbe trasmettere a tutti un senso di attesa per ciò che verrà.
Stampa del libretto dell'evento fornirà anche al tuo pubblico di destinazione indizi su su cosa dovrebbero concentrarsiSe è presente un oratore ospite o una persona speciale, tutti vedranno i loro nomi sul foglio, quindi sapranno cosa aspettarsi.
Questi sono solo alcuni esempi del perché hai bisogno di un opuscolo ben progettato per i tuoi eventi. Può portare il tuo evento tre importanti vantaggi.
1. Per informazioni
La stampa di opuscoli fornirà al tuo pubblico e ai partecipanti informazioni su l'evento esclusivoAttraverso le pagine della brochure, potrai comunicare e condividere l'ispirazione e la storia che hanno portato alla creazione dell'evento.
Fai stampare alla stampante una raccolta di foto, storie e dietro le quinte narrazioni sulla carta dell'opuscolo in modo che le persone possano comprenderle meglio cosa ci è voluto per prepararsi all'evento.
Ad esempio, se il libretto è per un'asta di beneficenza, puoi includere i dettagli dei pezzi su cui i partecipanti possono fare offerte. Allo stesso tempo, puoi anche stampare informazioni sull'ente di beneficenza che ne trarrà beneficio. il ricavato dell'evento.
2. Per il marchio
Sebbene la stampa sulla brochure riporti i dettagli dell'evento, nessuna regola ti proibisce di utilizzarla come strumento di marketing. Le persone conosceranno meglio la tua azienda semplicemente mostrando il logo del tuo marchio sulla carta. Lascia che utilizzi i colori del tuo marchio, il tema e altri elementi che aumentare il riconoscimento del tuo marchio.
Puoi anche dedicare una pagina per descrivere la tua attività e il tuo ruolo nella creazione dell'evento. Mentre le persone aspettano che l'evento proceda, molto probabilmente passeranno del tempo a leggere l'opuscolo, e questo darebbe loro maggiori informazioni sul valore del tuo marchio.
3. Per i ricordi
Oltre a essere uno strumento di marketing durante l'evento, stampare opuscoli può anche servire come ricordo per il pubblico. Molte persone portano a casa la brochure dell'evento in modo da poterla guardare di nuovo. Alcuni la conservano persino per ricordarsene. cosa è successo durante l'evento speciale.
Tenetelo a mente mentre voi e lo stampatore finalizzate il design del vostro opuscolo. La carta stampata dovrebbe essere abbastanza creativa da far sì che le persone vogliano portarsela a casa. Stampa immagini che li farà apprezzare la loro esperienza durante l'evento.
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7 Elementi Essenziali In Un Libretto Di Programma Per Eventi Esclusivi
Ora che conosci l'importanza di avere pagine stampate ben progettate Per la brochure del tuo evento, è il momento di pensare agli elementi che dovrai stampare su carta.
Conoscere i contenuti ti darà indizi sul numero di pagine del libretto. Ti aiuterà anche a determinare il metodo di rilegatura che puoi usare, come la cucitura a sella, ecc.
Alcuni opuscoli degli eventi sono più spessi di altri, a seconda la quantità di contenuto all'internoIndipendentemente dal numero di pagine che hai a disposizione, ci sono 7 elementi che dovresti sempre avere in ogni opuscolo dell'evento che stamperai.
1. La copertina
Il fatto è che i partecipanti e gli ospiti sono lì perché sono già interessati a ciò che hai da offrire. Ma questo non significa che non devi fai una buona prima impressioneAnche se le persone presenti hanno mostrato interesse, è comunque necessario impressionarle.
Una brochure stampata può aiutarti a raggiungere questo obiettivo, in particolare: la pagina di copertina. Questo è ciò che le persone vedranno per primo. Se sono impressionati dalla stampa, si sentiranno emozionati nell'aprire il resto del pagine del libretto.
Discuti con il tuo stampatore le idee migliori da creare una copertina accattivantePuò essere un semplice disegno in rilievo per dare un tocco di eleganza o una stampa metallica per riflettere l'opulenza dell'evento.
2. L'azienda
Come detto, la brochure del tuo evento sarà trattata come uno strumento di marketing. Sentiti libero di includere informazioni sulla tua azienda o sul tuo marchioPuoi anche usare la prima pagina per parlare alle persone dell'azienda responsabile dell'evento.
Puoi anche stampare queste informazioni sull'ultima pagina e aggiungi i tuoi dati di contatto affinché i potenziali clienti possano contattarti.
Quando parli della tua azienda, vantati dei tuoi successi e condividi i tuoi valori, anche. Questa è un'opportunità per te di connettiti con il tuo mercato, quindi rendilo il più impressionante possibile.
3. Gli sponsor
Riconoscimento degli sponsor è un modo per dimostrare il tuo apprezzamento per averti aiutato a organizzare l'evento. Mostra anche alle persone che sei un'azienda legittima, capace di creare partnership.
Questo è un modo per aggiungere credibilità al tuo marchio. Quando stampi i tuoi sponsor, puoi adottare l'approccio semplice e mostrare solo i loghi delle loro aziende. Oppure puoi includere un po' di informazioni su di loro, ma questo potrebbe richiedi più pagine dal tuo opuscolo, quindi considera attentamente questa cosa.
4. La struttura dell'evento
Una parte delle informazioni che il tuo pubblico cercherà nell'opuscolo è il programma degli eventi. Dedica una o due pagine per discutere cosa può aspettarsi il pubblico dal programma. Non deve essere un programma cronometrato di ciò che accadrà.
Dopo tutto, nessun evento accade esattamente come previsto, quindi investire tempo potrebbe rivelarsi controproducente e far apparire il tuo marchio disorganizzato.
Ma almeno, stampa un ordine cronologico delle attività o degli ospiti che le persone possono vedere durante l'evento. L'itinerario aiuterà creare attesa ed entusiasmo anche prima che le cose accadano. Darà anche agli ospiti il tempo di prepararsi e di assicurarsi che possano sfruttare al meglio l'intera esperienza.
5. La mappa
Se l'evento si verificherà accadere in un'area spaziosa, assegna una o due pagine e fornisci ai tuoi ospiti e partecipanti una mappa. Stampa le attività che si svolgeranno in ogni area in modo che le persone sappiano dove devono andare e in quale momento dell'evento.
Ad esempio, se stai organizzando una fiera, usa la piega centrale dell'opuscolo per stampa una panoramica del localeIndica dove si trovano i vari marchi in modo che la gente sappia dove andare.
Questo aiuterà evitare confusione e caos durante l'evento. Ridurrà anche la necessità di avere più personale per guidare i partecipanti perché le persone sapranno come muoversi nel posto.
6. Le biografie
Se il tuo evento presenta professionisti ed esperti che condivideranno le loro conoscenze con il pubblico, forniranno le loro biografie nell'opuscolo stampato. Questo darà alle persone un'idea del perché dovrebbero ascoltare e fidarsi delle persone che parleranno all'evento.
Non è necessario fornire più pagine per ogni relatore o ospite specialeQuanto basta per accendere la curiosità dei partecipanti e fargli desiderare di prestare attenzione.
Se la brochure è per un evento aziendale, includi una biografia delle persone importanti dell'azienda. Come il CEO, consiglio di amministrazione, vicepresidenti, ecc..
7. Informazioni rilevanti sull'evento
Se ci sono altri dettagli che ritieni che le persone debbano conoscere l'evento, stampateli nei vostri libretti dei programmi.
Scegli quelli che sai che entusiasmeranno le persone e le faranno restare finché la fine dell'eventoNon solo, includi istruzioni su come prolungare l'esperienza del tuo evento.
Fornisci loro codici QR per un sito Web che fornirà loro maggiori informazioni su quanto accaduto. Oppure invitali a mettere "Mi piace" alla tua pagina social in modo che possano accedere foto, video e altri post sull'evento.
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7 consigli per progettare opuscoli di programmi coinvolgenti per eventi speciali
Pianificare un evento comporta molto duro lavoro. Può essere stressante e dispendioso in termini di tempo anche. Ecco perché, se vuoi includere brochure di programma nel mix, devono essere all'altezza del clamore che stai creando per l'evento.
Ricordate, questo è materiale di marketing che le persone possono portare a casa dopo la fine dell'evento. Tutto ciò che è sulla carta può ricorda loro tutte le cose belle che è accaduto durante l'evento.
Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare quando decidi cosa stampare sulle pagine del booklet.
1. Scegli immagini emotivamente avvincenti
Uno degli elementi più importanti del tuo opuscolo di programma sono le immagini. Sebbene l'opuscolo di programma descriva in dettaglio principalmente l'evento, vuoi comunque includere immagini pertinenti per rendere il materiale emotivamente avvincente.
Dopotutto, vuoi che il tuo pubblico e i tuoi ospiti si sentano entusiasti cosa vedranno e sperimenteranno durante l'evento.
Queste immagini potrebbero non essere til punto focale del libretto, ma possono servire come marcatori per informazioni importanti. Ad esempio, stampare un segnale di stop prima di avvertimenti o promemoria importanti farà sì che le persone prestino attenzione.
Puoi anche usare il tema dell'evento come spunto per gli elementi visivi da inserire nella brochure. Eleganza, divertimento, raffinatezza, creatività—qualunque sia l'oggetto del tuo evento, le immagini devono supportarlo.
2. Usa i materiali giusti
Anche usare i materiali giusti per creare il tuo opuscolo dell'evento è un must. Pensa al tipo di carta che userai per la copertina e le pagine interne. La carta di copertina dovrebbe avere una grammatura più spessa e pesante. La carta di testo può essere più sottile, ma è comunque di buona qualità.
Questo opuscolo ti aiuterà rappresenta il tuo marchio e la tua attivitàParla con il tuo tipografo e trova il materiale giusto che invogli le persone a voltare le pagine del tuo opuscolo.
3. Optare per caratteri leggibili
Questa è un'altra cosa di cui dovresti discutere con lo stampatore. Qual è il font migliore che è allineato con l'evento e rende leggibili le informazioni sulla carta della brochure? Nei caratteri, carattere dell'opuscolo e l'utilizzo dei caratteri del libretto sono simili.
Ad esempio, se il tuo evento è destinato a essere esclusivo ed elegante, usa font script che trasudano lusso e raffinatezza. Se è divertente, rendilo giocoso ma comunque leggibile.
Considera la quantità di testo che stamperai anche sulla carta. Se c'è molto testo, scegli caratteri più sottili che siano comunque leggibili anche se stampati più piccoli. Rendi il testo sulla carta facile da vedere e leggere, così le persone leggeranno ogni dettaglio che stampi sull'opuscolo.
4. Crea l'atmosfera con la combinazione di colori
Accanto al fonte battesimale, scegli i colori che appariranno sulle pagine. Puoi avere un mix dei colori del tuo marchio e dell'evento, ma assicurati di tenere a mente la leggibilità. Avere pagine completamente nere potrebbe funzionare finché il testo è ancora leggibile. Questo può aggiungere eleganza alla tua brochure.
Oppure puoi usare toni tenui e tonalità pastello per mantenere l'umore leggero mentre il pubblico osserva il testo stampato sulla carta della brochure.
5. Sii creativo con la piega
La stampa di opuscoli non deve seguire le pieghe tradizionali. Puoi essere creativo quanto vuoi. Combina un gatefold pur avendo il resto delle pagine spillato nel mezzoSe usato saggiamente, puoi anche usarlo per aggiungere un elemento di sorpresa.
Ad esempio, puoi mettere una tasca sul retro delle brochure dove puoi riservare una sorpresa per gli ospitiOppure puoi stampare un codice QR che li condurrà a una sorpresa sulla tua pagina web.
6. Inserisci interruzioni di testo
Una brochure di programma è piena di testo sull'evento. Usa immagini per creare interruzioni di testo. Oppure puoi mettere blocchi di orologio con testi nel mezzoCreare queste interruzioni di testo nelle pagine impedirà ai lettori di annoiarsi troppo.
Può anche darti la possibilità di evidenziare informazioni importanti stampati sulla carta. Cose come programmi, avvisi o anche link a siti web che vuoi che gli ospiti guardino dopo l'evento
7. Rendilo interattivo
Sfrutta al massimo i vantaggi della stampa di opuscoli utilizzandoli per creare un'esperienza fantastica per i tuoi ospiti. Aggiungi il tuo sito web e account sui social media così le persone possono scegliere di prolungare l'esperienza scoprendo di più sull'evento o partecipando in seguito alla discussione online.
Se fatto correttamente, può servire come post-evento campagna di marketing digitale che amplierà l'effetto del tuo evento speciale.
Conclusione
Creare brochure per il tuo evento è un ottimo modo per migliorare l'esperienza degli ospiti e dei partecipanti. Può evidenziare le parti importanti dell'evento e mostrare la creatività del tuo marchio. Puoi usarlo come brochure di marketing, così le persone sapranno di più su cosa puoi offrire.
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