Envoyer des produits n’est pas aussi simple que de les mettre dans une boîte et de les envoyer à une compagnie maritime pour livraison. Vous devez y réfléchir attentivement afin que le produit parvienne au client en parfait état.
Mais compte tenu de la manière dont certaines boîtes sont manipulées et empilées les unes sur les autres , comment garantir que le produit ne sera pas endommagé ?
Vous avez besoin d'un carton d'expédition fiable. La question est de savoir quel carton servira le mieux votre produit ?
Est-ce une boîte aux lettres ? Ou est-ce que c'est des cartons d'expédition ?
Vous trouverez la réponse à cette question dans cet article. Vous découvrirez les différences entre les deux boîtes et comment vous pouvez choisir celle qui convient à vos produits.
Que sont les boîtes postales ?
Une boîte d'expédition est un type d'emballage utilisé pour expédier des articles. Petite et robuste, elle est fabriquée en carton ondulé, un matériau qui protège les produits pendant leur transport jusqu'au client.
Ces boîtes d'expédition sont conçues avec de petits rabats qui permettent de les emboîter et de les fermer sans ruban adhésif. Certaines sont même dotées d'un rembourrage interne, ce qui élimine le besoin d'emballage extérieur. Vous réaliserez ainsi des économies sur les matériaux et les coûts d'emballage.
Bien sûr, si vous expédiez des articles fragiles, vous devrez peut-être ajouter un matériau de rembourrage afin que le produit ne soit pas endommagé pendant le transport.
Utiliser du carton pour vos mailings vous permet de les personnaliser facilement : motifs et designs complexes, couleurs vives ou discrètes, et n'hésitez pas à ajouter des éléments graphiques qui reflètent bien votre marque.
Que sont les boîtes d'expédition ?
Un carton d'expédition est généralement fabriqué en carton ondulé . C'est l'une des solutions les plus courantes pour expédier des produits, notamment pour les articles volumineux, lourds et encombrants.
Ce qui fait des cartons d'expédition un choix si populaire, c'est leur polyvalence et leur prix abordable . On peut y mettre plusieurs articles et les expédier en même temps.
Bien qu'il soit généralement marron, vous pouvez le faire colorer différemment pour qu'il corresponde à votre marque. Il est également disponible en blanc ou en noir.
Vous pouvez également y faire imprimer votre marque pour la personnaliser. Veillez simplement à y inclure les informations importantes concernant son contenu, comme la présence d'articles fragiles ou périssables . Il est également important d'indiquer la solidité du carton afin que les transporteurs sachent s'ils peuvent y superposer d'autres colis.
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5 questions pour vous aider à choisir entre les boîtes d'expédition ou d'expédition
L'industrie de l'emballage propose une variété de boîtes permettant de protéger vos produits pendant la livraison. Parmi les plus courantes, on trouve les enveloppes d'expédition et les cartons d'expédition.
Ces deux solutions sont efficaces et protègent votre produit. Elles peuvent également être personnalisées aux couleurs de votre marque.
Comment savoir lequel des deux est le plus adapté à vos besoins et aux exigences d'expédition de votre produit ? Posez-vous cinq questions.
1. De quel type de protection le produit a-t-il besoin ?
Les cartons d'expédition sont de grande taille, ce qui les rend idéaux pour l'envoi d'objets fragiles . Fabriqués en carton ondulé, ils offrent une protection extérieure optimale. De plus, leur volume permet d'y insérer davantage de matériaux de calage.
Les boîtes d'expédition, quant à elles, sont idéales pour l'envoi de petits objets . Elles sont également fabriquées en carton robuste , mais moins épaisses que les cartons d'expédition. De plus, elles sont trop petites. Par conséquent, si le papier bulle ne suffit pas à protéger votre produit, optez pour un carton d'expédition.
2. Quelle est la taille et le poids du produit ?
Fabriquées en carton ondulé plus épais, les boîtes d'expédition peuvent naturellement contenir des produits plus volumineux et plus lourds. Le carton ondulé utilisé pour ces boîtes est composé de trois couches : une couche de carton ondulé prise en sandwich entre deux plaques de carton plat.
Les boîtes postales n'ont qu'un seul carton plat pour protéger le produit qu'elles contiennent. En même temps, il reste très robuste mais ne peut protéger que de petits objets plus légers.
3. Quel est votre budget?
Les transporteurs et les coursiers facturent en fonction du poids et de l'espace occupé par le colis dans l'envoi. Par conséquent, les cartons d'expédition coûtent plus cher que les boîtes d'expédition standard. Il est important d'en tenir compte au moment de choisir entre ces deux types d'emballage.
Mais si votre produit est plus important, vous n'y pouvez rien. Vous devez privilégier sa protection . Vous pouvez toujours inclure les frais de livraison dans le prix du produit.
Bien sûr, il existe des moyens de minimiser les frais d'expédition, quel que soit le type de boîte choisi. Il faut privilégier les matériaux légers pour les boîtes d'expédition, comme le carton. Il est également important d'utiliser la bonne taille : ni trop grande, ni trop petite.
4. S'agit-il d'un envoi unique ?
Les boîtes aux lettres ne sont pas conçues pour être utilisées plusieurs fois. Il peut être réutilisé comme autre chose – mais pas pour expédier un autre produit.
Les cartons d'expédition, quant à eux, sont suffisamment robustes pour être réutilisés . S'ils ne sont pas endommagés, ils peuvent être réutilisés et scellés pour un nouvel envoi. C'est la solution idéale pour les entreprises qui doivent transférer des produits d'un entrepôt à un autre.
5. Quelle expérience de déballage souhaitez-vous réaliser ?
Lors du choix de l'emballage idéal pour expédier vos produits à vos clients, un élément essentiel est à prendre en compte : l'expérience de déballage . L'objectif est de susciter l'enthousiasme afin que vos clients vivent une expérience mémorable à l'ouverture de leur colis.
Les boîtes d'expédition personnalisées en carton ondulé sont plus efficaces que les boîtes d'expédition standard. Il est plus facile de concevoir des boîtes d'expédition qui marquent les esprits.
Bien que les boîtes d'expédition ne soient pas mauvaises, il est plus facile d'être plus créatif lorsque vous utilisez des expéditeurs. Cela signifie qu'il y a plus de chances d'impressionner les clients lorsqu'ils ouvrent le colis.
3 conseils lors de l'utilisation de boîtes aux lettres personnalisées
D'après ces cinq questions, il apparaît clairement que les boîtes d'expédition sont idéales pour les petits produits. Si vous souhaitez expédier un produit petit et léger , vous n'aurez pas besoin d'un grand carton d'expédition encombrant.
Une boîte aux lettres suffirait. Cela vous aidera à économiser de l'argent, car cela ne coûtera pas aussi cher que d'expédier une boîte plus grande.
Pour maximiser les avantages de l'utilisation des boîtes aux lettres, voici quelques conseils dont vous devriez vous souvenir.
1. Choisissez la bonne taille
Les boîtes d'expédition en carton ondulé sont disponibles en différentes tailles pour s'adapter à plusieurs produits. Vous devez choisir celui qui peut contenir le produit que vous souhaitez envoyer.
Il existe des petites boîtes d'expédition pouvant contenir des objets pesant jusqu'à 2,7 kg (6 livres) . Les boîtes d'expédition moyennes peuvent contenir des objets pesant jusqu'à 4,5 kg (10 livres).
Les boîtes d'expédition de grande taille sont considérées comme robustes . Le poids maximal autorisé dépendra du transporteur choisi ; renseignez-vous donc avant de finaliser la taille de votre boîte.
2. Fournir suffisamment de coussin
Comme une boîte d'expédition est plus petite et n'utilise pas de carton ondulé épais comme les boîtes d'expédition, vous devrez peut-être prévoir un rembourrage supplémentaire pour protéger les produits.
Les options incluent le papier de soie, le papier bulle, les chips de calage, etc. Choisissez des matériaux biodégradables pour que les boîtes en carton ondulé et les matériaux de rembourrage soient écologiques.
3. Sois créatif
Créer une expérience de déballage immersive est plus facile avec les boîtes d'expédition. Alors, lors de la conception, veillez à ne pas perdre votre créativité.
Vous pouvez même laisser libre cours à votre imagination pour les formes. Veillez simplement à vous renseigner sur les règles et réglementations du transporteur que vous utiliserez pour l'envoi de votre colis. Votre boîte d'expédition doit être conforme.
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3 conseils lors de l'utilisation de boîtes d'expédition personnalisées
Si votre produit est trop volumineux ou trop lourd pour une boîte d'expédition, vous pouvez opter pour un carton d'expédition. Bien que plus encombrant et plus coûteux à expédier, il offre une meilleure protection à votre produit. L'investissement devrait donc être justifié si vos clients sont satisfaits.
Mais avant d'utiliser des cartons d'expédition, il y a quelques points dont vous devez vous souvenir.
1. Choisissez un matériau solide
Un carton d'expédition sert généralement à transporter des articles plus volumineux et plus lourds . Par conséquent, si vous souhaitez garantir la protection de votre produit pendant le transport, privilégiez les cartons ondulés.
La triple paroi des cartons d'expédition ondulés offre une protection optimale contre les dommages. Leur robustesse leur permet de résister à la casse, même si d'autres cartons ondulés sont empilés par-dessus.
2. Mesurez sa force
Le matériau des cartons d'expédition peut être suffisamment résistant pour contenir plusieurs produits , mais il est tout de même nécessaire de vérifier la solidité du carton.
Il existe des méthodes pour mesurer la résistance à l'éclatement et la résistance à l'écrasement des bords. Cela permet de déterminer la pression que la boîte d'expédition peut supporter avant que le carton ondulé ne se casse ou ne se déchire.
Cela doit être imprimé sur la surface de la boîte afin que la compagnie maritime sache comment gérer votre boîte.
3. Commandez en gros
Les boîtes d'expédition se ressemblent généralement. Ce n'est pas comme les boîtes aux lettres qui peuvent être conçues pour avoir l'air créatives.
Il est donc plus avantageux de commander des cartons d'expédition en gros. Il suffit d' y apposer votre marque, votre logo et l'indice de résistance du matériau. Ensuite, commandez en grande quantité pour bénéficier d'un prix unitaire plus avantageux.
C'est une excellente idée, surtout si vous expédiez toujours des commandes de clients.
FAQ
Q1 : Quelle est la principale différence entre les boîtes d’expédition et les boîtes d’expédition ?
Les boîtes d'expédition sont idéales pour les petits articles légers, tandis que les boîtes d'expédition sont conçues pour les produits plus grands et plus lourds.
Q2 : Les boîtes d’expédition peuvent-elles protéger les articles fragiles ?
Oui, mais vous devez ajouter un rembourrage supplémentaire pour protéger les objets fragiles.
Q3 : Les cartons d’expédition sont-ils réutilisables ?
Oui, les cartons d’expédition peuvent être réutilisés à condition qu’ils restent en bon état.
Q4 : Quelle option est la plus rentable ?
Les boîtes d’expédition coûtent généralement moins cher à expédier car elles sont plus petites et plus légères.
Q5 : Les boîtes d'expédition et les boîtes postales peuvent-elles être personnalisées ?
Oui, les deux peuvent être imprimés avec votre nom de marque, votre logo et d'autres motifs.
Conclusion
Le choix entre boîtes d'expédition et cartons d'envoi dépend de la taille, du poids et de la fragilité de votre produit, ainsi que de l'expérience de déballage que vous souhaitez créer.
Les boîtes d'expédition sont compactes, économiques et hautement personnalisables, ce qui les rend idéales pour les petits articles et les emballages personnalisés. Les boîtes d'expédition, plus robustes et polyvalentes, sont idéales pour les produits plus volumineux et lourds nécessitant une protection supplémentaire. Ces deux options renforcent l'identité de votre marque et garantissent des livraisons sécurisées. Le choix le plus judicieux dépend de votre produit et de vos objectifs commerciaux.
Choisissez entre une enveloppe postale et une boîte d'expédition de Packoi
Maintenant que vous en savez plus sur les expéditeurs et les boîtes d'expédition, il est temps de choisir celui que vous utiliserez. Bien sûr, vous pouvez choisir d'utiliser les deux pour votre entreprise. Tout dépend des produits que vous proposez.
Si vous avez besoin d'aide pour choisir un emballage adapté à l'expédition, Packoi Printing est là pour vous accompagner. Nous disposons de plusieurs échantillons que nous pouvons vous présenter afin de vous aider à identifier les différentes options.
Contactez-nous afin que nous puissions discuter de vos besoins. Appelez-nous afin que nous puissions vous répondre avec un devis équitable dans les plus brefs délais.
