El mercado de envases de cartón plegable es una industria en constante crecimiento. La mayoría de las empresas utilizan cajas de cartón plegables para diferentes propósitos . Algunas las usan como cajas de envío o de correo. Otras las usan como cajas de productos.
Su valor ascendía a 148.47 millones de dólares en 2023, y se prevé que crezca en aproximadamente 38 millones de dólares en 5 años . Este crecimiento no resulta sorprendente.
Estas cajas plegables también vienen en diferentes estilos. Dispones de cajas rectas ideales para productos ligeros. También hay cajas con cierre inverso que proporcionan un cierre fácil para empaquetar artículos livianos. Las cajas inferiores con bloqueo automático son ideales para productos más pesados ya que la parte inferior es más resistente.
Existen muchos estilos de cajas plegables entre los que elegir, según las necesidades de su negocio. Pero ya sea que necesite una caja con cierre recto o con cierre inverso, una cosa es segura: debe establecer las condiciones de almacenamiento adecuadas para preservar la integridad estructural de sus cajas.
En este artículo, aprenderá reglas fundamentales que le ayudarán a configurar el espacio de almacenamiento adecuado para sus cajas plegables.
Por qué es importante el almacenamiento para las cajas plegables
Los cartones plegables tienen requisitos de almacenamiento específicos porque están hechos de materiales orgánicos. En su composición se incluyen pulpa de papel, fibras vegetales, etc. Toda esta materia orgánica está influenciada por el entorno en el que se conserva.
Quizás se pregunte: ¿Por qué no comprar sólo la caja que necesita? La razón es simple: rentabilidad.
Las empresas compran cajas plegables al por mayor. Es la forma más rentable porque cuanto más cantidad compre, menor será el coste que tendrá que pagar por pieza.
Por lo tanto, si puede ahorrar más cuando compra empaques rectos, inversos o de manga a granel, elegiría obtener grandes cantidades. Después de todo, también sería bueno tenerlos cuando los necesites.
Pero, ¿cómo puedes almacenar estas cajas correctamente?
Debe almacenarlos en un ambiente controlado para no tener que preocuparse por el moho y los daños.
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12 reglas importantes al almacenar envases de cartón plegable
Dado que las cajas plegadizas están hechas de material orgánico, debe almacenarlas en un ambiente fresco, seco y seguro.
Así es como se protege el diseño de la caja plegable y se garantiza que no se desperdicie el dinero invertido al comprar las cajas al por mayor.
Aquí hay 12 reglas que debe seguir al almacenar su caja plegable.
1. Establezca la temperatura adecuada
Lo primero que debe comprobar al almacenar cajas plegadizas es la temperatura. El rango ideal debe ser de 41 ºF (5 ºC) a 86 ºF (30 ºC) durante todo el día. Esto puede requerir que aísle adecuadamente el espacio de almacenamiento porque hay áreas donde hace calor durante el día y frío durante la noche.
Asegúrese de que el área de almacenamiento de cajas plegables esté alejada de cualquier elemento que pueda provocar un incendio. El papel es un material altamente combustible. Una chispa puede hacer que se encienda, por lo que debes minimizar el riesgo de incendio manteniéndolo alejado de fuentes de calor.
2. Verifique la humedad
También se debe tener en cuenta el nivel de humedad del almacén de cajas plegables. El área debe permanecer entre el 30% y el 70%; de lo contrario, corre el riesgo de que sus cajas plegables se humedezcan y se enmohezcan.
Como ya sabes, tus cajas plegables están hechas de papel . Este material es bastante poroso y absorbe la humedad con facilidad. Esto puede provocar moho y mal olor. No puedes usar cajas húmedas y con moho. Acabarás tirándolas a la basura, lo que supondría un desperdicio total de tu presupuesto de embalaje.
Para proteger bien sus cajas, asegúrese de considerar muy en serio la humedad del aire.
3. No practiques el apilamiento pesado
Los diseños de cajas plegables están pensados para apilarse juntos. Pero eso no significa que debas poner nada encima, especialmente si tus cajas están hechas de material de cartón corrugado.
Si sabe cómo se ve el material corrugado, sabrá que el medio no es sólido. Eso significa que si coloca materiales muy pesados encima de las cajas plegables, dejarán abolladuras y arrugas. Esto es cierto incluso si las cajas están aplanadas. No puede usar una caja deformada porque su capacidad para proteger sus productos se verá comprometida.
4. Almacenar en condiciones limpias y secas
Como ya se mencionó, las cajas plegables están hechas de materiales porosos que absorben fácilmente la humedad. Por eso, es importante colocarlas sobre una superficie limpia y seca. Revisa el área circundante y asegúrate de que no haya fugas de tuberías.
Lo mejor sería elevar la caja plegable para que pueda permanecer seca incluso si el área se inunda repentinamente. O si hay derrames accidentales en el piso, no llegarán a las cajas y permanecerán limpias y secas.
No hay forma de reutilizar los cartones húmedos. Incluso si los secas, no se verán iguales.
5. Deje la cubierta de la película puesta
Por lo general, las cajas plegables se envían planas y envueltas en una fina película protectora. Suele estar hecho de plástico, por lo que protege la caja durante el transporte.
Cuando recibas las cajas, no retires esta cubierta inmediatamente. Déjala puesta hasta que necesites usarlas. Y si sabes que no podrás usar todo lo que venía empaquetado, no retires la cubierta. Déjala puesta hasta que hayas usado la última caja plegable.
Esto asegurará que las cajas estén protegidas del polvo y la suciedad. También puede proteger las cajas de derrames accidentales, siempre y cuando puedas retirarlas inmediatamente para asegurarte de que no se empapen.
6. Manténgase alejado de la luz solar directa
Si bien no conviene guardar las cajas plegables en lugares oscuros y húmedos, tampoco conviene exponerlas directamente a la luz solar. Los rayos UV del sol son lo suficientemente potentes como para dañar la impresión de las cajas . Provocan la ruptura de las moléculas de tinta, lo que compromete su capacidad para actuar como pigmentos.
Esto puede afectar el aspecto general de su caja plegable. No hará que la impresión sea tan vívida como debería ser. Entonces, para conservar las cajas y que luzcan como nuevas, manténgalas alejadas de las ventanas o áreas abiertas donde la luz del sol pueda filtrarse.
7. Manténgalos planos
Hay dos formas de almacenar cajas plegables. Puedes guardarlos horizontal o verticalmente, siempre que estén planos uno contra el otro.
También debe observar el grosor de las paredes de la caja plegable. Si es demasiado delgado, es posible que desee almacenarlos horizontalmente para asegurarse de que no se doblen con el tiempo. Apila las cajas aplanadas para que no interfieran con otros artículos en tu espacio de almacenamiento.
8. Utilice las etiquetas adecuadas para organizar cajas
Si utiliza diferentes estilos de cajas plegables, asegúrese de que estén etiquetados en consecuencia. No querrás mezclar las cajas de pliegue recto con las cajas de pliegue inverso. Lo mismo ocurre con las cajas con fondo automático y el embalaje tipo funda.
Manténgalos separados y debidamente etiquetados para que cuando necesite las cajas, sepa qué pila mirar. Esto minimiza cualquier problema de manipulación.
9. Esté preparado con medidas de control de plagas
Las plagas son otro problema a la hora de almacenar cajas plegables. No importa qué tan cuidadoso seas, los insectos y las chinches pueden usar tus cajas como nido o como alimento. Estos pueden destruir tus cajas.
No almacene sus cajas donde sepa que existe el peligro de una infestación de plagas. Además, asegúrese de limpiar el área regularmente para que pueda detectar posibles problemas de plagas antes de que se vuelvan demasiado difíciles de manejar.
10. Proporcionar pautas de manejo
Sus cajas plegables deben tener las instrucciones de manipulación adecuadas. De esa manera, cualquier persona puede ser enviada para encargarse del asunto y sabrá qué hacer. No solo eso, si tiene que transferir las cajas a una ubicación diferente, asegúrese de que se envíen planas y de que vengan con instrucciones sobre cómo cuidarlas.
De esta manera, la caja plegable no se rasgará, arrugará ni dañará durante el envío.
11. Marque las casillas con regularidad
Incluso si ha almacenado las cajas plegables en las mejores condiciones, es aconsejable revisarlas periódicamente. Desea asegurarse de que no haya plagas ni fugas que aparezcan repentinamente cerca de las cajas.
Sea diligente cuando haga esto para no perderse problemas potenciales. Cuanto antes encuentre problemas, más rápido podrá resolverlos para que no dañen el resto de las cajas.
12. Siga la regla de los 12 meses
Los cartones plegables duran mucho, pero no para siempre. Eso significa que debe calcular cuidadosamente cuánto ordenará a la vez.
Según los expertos, una caja plegable puede mantener su integridad estructural hasta por 2 años. Pero si no es necesario, no es necesario llegar a ese período. Practica la regla de los 12 meses a la hora de pedir tus cajas. De esa forma no tendrás demasiadas cajas para guardar.
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6 pasos para preparar cajas plegables usadas para almacenamiento
Si ha utilizado materiales de embalaje con cierre automático, pliegue inverso o caja de pliegue recto, no se apresure a tirarlos. Estas cajas plegables son lo suficientemente resistentes para ser reutilizadas.
Siempre que no tengan marcas, rasgaduras o pliegues perceptibles, puede reutilizar la caja plegable. Esta es una gran contribución para minimizar los residuos de envases y practicar la sostenibilidad.
Aquí hay 6 pasos que puede seguir para preparar las cajas usadas para el almacenamiento.
1. Retire la caja
Comience mirando los diseños de cajas plegables. Retire todo lo que pueda, incluido cualquier papel, cinta, cintas e incluso pegatinas. Quite las cajas plegadizas para que puedan reutilizarse en el futuro.
Si se utiliza papel de regalo o de seda, también puede reciclarlos por separado.
2. Aplanar adecuadamente la caja
Una vez que haya eliminado todos los elementos de diseño, alise con cuidado la caja plegable. La deconstrucción de las cajas plegables le permite apilarlas una encima de la otra.
Revisa los pliegues y solapas de la caja para poder aplanarlas correctamente. Una caja de pliegue invertido y una de pliegue recto se verían diferentes entre sí cuando estuvieran planas, así que tenga cuidado al aplanar cada una.
3. Agrupe estilos de cajas similares
Si tiene varios estilos de cajas plegadizas, asegúrese de agrupar los similares. No coloque las cajas plegables rectas con las cajas plegables invertidas porque será difícil mantenerlas alineadas. Los bordes pueden terminar arrugados si no se apilan con cajas plegables similares.
Si hay suficientes para cada estilo, simplemente agrúpelos.
4. Átelos por tamaño
Además del estilo de caja plegable, también debes agrupar las cajas según el tamaño. Agrúpalas para que puedas poner las cajas más grandes abajo y las más pequeñas arriba.
Apilar las cajas plegables según el tamaño garantizará que no se caigan y ensucien su espacio de almacenamiento. Si las cajas se caen, podrían destruirse.
5. Etiquételos claramente
Una vez que hayas agrupado las cajas según su estilo de cartón plegable, es hora de etiquetarlas. Coloque una caja plegable recta o una caja plegable inversa en la pila de cajas de la derecha. Esto le ayudará a encontrar las cajas plegables adecuadas cuando las necesite en el futuro.
Asegúrese de que las etiquetas estén visibles para que pueda detectar fácilmente la pila de cajas que desea revisar.
6. Asegure el espacio de almacenamiento
Una vez que hayas apilado correctamente las cajas plegables según su estilo y tamaño, ata las cajas y mantenlas seguras.
Si es necesario, coloque algo al lado de la pila de cajas para que permanezcan en posición vertical. También puede colocar las cajas de cartón planas sobre un palé. No es recomendable almacenarlos en el suelo para asegurar que no se verán afectados en caso de un derrame accidental.
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Almacenar tus cajas plegables no es complicado, siempre y cuando pidas cajas resistentes y de alta calidad desde el principio. Si tus cajas plegables personalizadas están hechas de materiales de mala calidad, no durarán mucho, incluso si les proporcionas las mejores condiciones de almacenamiento.
Para asegurarse de obtener cajas de alta calidad, busque una empresa de embalaje con experiencia como Packoi Printing. Tenemos conocimientos y experiencia en la producción de diferentes estilos de cajas plegables (por ejemplo, cajas plegables rectas, cajas plegables inversas, etc.)
Llámenos para que podamos analizar sus necesidades de embalaje. Le enviaremos un presupuesto justo lo antes posible.
