La adquisición de embalajes no tiene por qué ser complicada. Ya sea que busques... materiales ecológicos o gestionando múltiples proveedores Un enfoque bien estructurado a lo largo de toda la cadena de suministro puede ahorrar costes, mejorar la eficiencia y fortalecer la identidad de su marca.
En este artículo, desglosamos el proceso de adquisición en pasos simples y prácticos que le ayudarán Elija los socios adecuados y evitar errores comunes.
¿Qué es la adquisición de embalajes y por qué es importante?
Embalaje obtención se refiere al complejo sistema de Abastecimiento y embalaje de materiales y servicios de impresión en toda su cadena de suministro global que se alinee con la imagen de su marca. Esto requiere que el equipo de compras equilibre la calidad del empaque, la imprimibilidad, la sostenibilidad y el costo.
Estrategias de abastecimiento estratégico y negociación Esto se traduce en menores costos de empaque manteniendo un alto estándar de garantía de calidad. Si bien existen términos similares en el sector empresarial, no tienen el mismo valor.
- Sourcing: Encontrar los materiales adecuados y evaluar proveedores potenciales.
- Adquisitivo: Realizar su pedido al proveedor y gestionar los plazos de entrega.
- Obtención: Un proceso completo que incluye selección de materiales, evaluación de proveedores, negociación de precios, control de calidad y asociaciones a largo plazo.
Una estrategia de adquisición de envases bien ejecutada aprovechará su poder adquisitivo para garantizar suministro constante, Evite retrasos en la producción y optimice la logística de envío. El proceso de adquisición de embalajes también influye directamente en la imagen de su marca.
La calidad del embalaje de su producto, su diseño, impacto ambiental y facilidad de Unboxing Todos estos factores se determinan durante la etapa de adquisición y juegan un papel crucial en la satisfacción general del cliente.
Adquisiciones estratégicas para los 3 niveles de embalaje
Antes de comenzar, es importante que analicemos los tres tipos de embalajeSerá necesario que diseñes un plan de adquisiciones teniendo en cuenta estos tipos de empresas.
| Tipo de embalaje | Propósito | Características principales | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Empaquetado principal | Proteja los productos y mejore la presentación | Diseño atractivo, fácil de abrir y centrado en la marca. | Envoltorios de caramelos, latas de refresco, botellas de champú, etc. |
| Embalaje secundario | Paquetes grupales para uso minorista y mayorista | Mejores protecciones, elementos de marca y códigos de barras | Paquetes de 6 cervezas, cajas de cartón y cajas impresas |
| Empaque Terciario | Manipulación de carga a granel y envío seguro | Etiquetas de envío duraderas y apilables, con instrucciones de manipulación | Cajas paletizadas, cajones de madera y cartones envueltos en plástico retráctil |
Empaquetado principal
El embalaje primario es el material que recubre sus productos crudos. Se centra en el cumplimiento de las normas alimentarias y en una impresión de alta precisión para garantizar la seguridad y el atractivo de la marca.
La mayoría de los clientes finales solo interactuarán con este tipo de embalaje. Debería tener Colores atractivos, una textura cómoda y una tapa fácil de abrir. diseño.
Ejemplo: El envoltorio de plástico colorido de una barra de chocolate.
Embalaje secundario
El embalaje secundario está diseñado para Consolidar productos y proteger el embalaje primarioEste tipo de embalaje está dirigido a tiendas minoristas que venden al por mayor. Puede ser una caja de cartón marrón estándar o una cartulina colorida que refleje la identidad de su marca.
Ejemplo: Una caja que contiene una docena de barras de chocolate envueltas individualmente.
Empaque Terciario
El embalaje terciario está diseñado para transportar de forma segura grandes envíos de productos. Este tipo de embalaje está enfocado en la seguridad y no requiere marca externa. En cambio, debería tener been Símbolos de Seguridad y las instrucciones de manejo externas, que normalmente se determinan en colaboración con equipos multifuncionales.
Ejemplo: Una caja o cajón grande que contiene varias cajas de barras de chocolate envueltas individualmente.
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Comprender el proceso de adquisición de embalajes
Ahora que tiene una comprensión básica del proceso de adquisición de embalajes, es hora de profundizar en los pasos específicos de la adquisición.
Paso 1: Identificación de los requisitos de embalaje
Cada producto tiene requisitos de embalaje únicos, que determinan sus prioridades de embalaje.
- Artículos pesados – Priorizar robusto materiales de embalaje
- Artículos de lujo– Priorizar sensación de prima materiales de embalaje.
- Productos liquidos – Priorizar Diseños a prueba de fugas y estancos. focas.
Este también es un buen momento para considerar oportunidades de marca. Piensa en los colores, diseños y materiales que complementan tu... Logotipo e imagen de marca. Tómate tu tiempo en este paso hasta que tengas una idea clara de tu visión del embalaje.
Paso 2: Búsqueda de proveedores locales y globales
Los principales factores diferenciadores entre un proveedor de embalaje local e internacional son: tiempo y costoVarios proveedores globales ofrecen precios competitivos pero un plazo más largo.tiempo de espera.
Conferenciaproveedores necesidad de tener en cuenta aranceles, aduanas y eficiencia de la cadena de suministroA menudo puede producirse una larga demora entre la realización del pedido y la entrega del producto final.
Varias empresas de embalaje globales ofrecen una solución integralNo tiene que buscar fabricantes de materias primas ni impresores de envases. El proveedor se encarga de todo. Esto le permite dedicar más tiempo a otros aspectos de su negocio.
Proveedores de embalaje locales Proporcionarle más control preciso sobre el producto final. Mientras que los proveedores internacionales ofrecen mejores precios, especialmente para volúmenes. Al trabajar con ambos, es importante establecer planes de contingencia para mitigar posibles retrasos o interrupciones.
Paso 3: Establecer criterios de selección de proveedores
Necesita establecer criterios de selección claros Para posibles proveedores de embalajes. Tenga claros sus requisitos de control de calidad, velocidad de producción, plazos de entrega, consistencia y costos.
Los detalles exactos de sus criterios de selección dependerán de su Necesidades de embalaje y presupuesto de adquisicionesUn criterio de selección exhaustivo puede actuar como un indicador temprano de garantía de calidad.
Seleccione a los proveedores que cumplan con sus criterios de selección. Los siguientes pasos le ayudarán a elegir a los proveedores adecuados de su lista.
Paso 4: Explorar la gama de productos del proveedor
Consulte siempre la cartera de productos del proveedor. Los proveedores confiables cuentan con años de experiencia en la fabricación de envases y ofrecen diversas líneas de productos. Busque la siguiente información en el sitio web del proveedor.
- Diversas soluciones de embalaje como cajas, bolsas, botellas y envoltorios.
- Muchas opciones de materiales como papel, plásticos, cartón, vidrio y materiales reciclados.
- Diseño e impresión de embalajes internos Puede resultar en ahorros de costes significativos.
- Habilidad para Manténgase al día con las tendencias de la industria como envases minimalistas o biodegradables.
Un proveedor confiable debe satisfacer todas sus necesidades de embalaje actuales con espacio para una expansión futura. cartera de productos diversa También es un signo de competencia y eficiencia operativa general.
Paso 5: Pregunte sobre las opciones de personalización
La personalización es una parte necesaria del proceso estratégico de adquisición de envases. Tome un diseño de envase existente y Adáptalo a tu marca. estética. Aquí hay cinco maneras en que puedes personalizar tus materiales de embalaje.
- Color Utilice colores que destaquen de la competencia.
- Tamaño: Ajustar su dimensiones del embalaje para reducir el desperdicio de material.
- Textura: Agregar textura a su embalaje mejora la experiencia de desempaquetado.
- Diseños de marca: Agregue el logotipo de su empresa, su eslogan, su obra de arte y otros elementos de diseño al embalaje.
- Acabado: Utilice acabados mate, brillante y laminado para aumentar el impacto visual de su embalaje.
Busque proveedores de embalaje que puedan Atenderemos sus solicitudes de personalización. La personalización aumenta el coste final del embalaje, pero redunda en una mayor satisfacción del cliente.
Paso 6: Solicitar muestras anticipadas
Muestras tempranas minimizar el riesgo y le ayudarán a identificar posibles problemas en las primeras etapas del proceso de adquisición de envases. Muchas empresas ofrecen muestras de productos antes de que realice un pedido grande.
Esto garantiza que obtendrá lo correcto:
- Calidad material
- Texturizado
- Imprimir
También puede utilizar estos Muestras para reiterar las especificaciones del embalaje. hasta obtener el resultado deseado. Solicitar y revisar muestras. Puede aumentar los plazos de entrega promedio. Sin embargo, si omite este paso, podría encontrarse con demoras costosas más adelante.
Paso 7: Verificar la flexibilidad del MOQ
MOQ or Cantidad mínima de pedido Es un límite de pedido del fabricante. Algunos proveedores, especialmente los internacionales, solo aceptan pedidos de mil piezas o más.
Como El volumen de pedidos aumenta, el precio por artículo disminuye. significativamente. Este principio se llamaEconomías de escala, y proporciona a los grandes fabricantes una gran ventaja competitiva.
Requisitos estrictos de MOQ perjudicar a las pequeñas empresasTambién le impide probar nuevos diseños y conceptos. Busque proveedores con cantidades mínimas de pedido flexibles.
Paso 8: Materiales de embalaje ecológicos
Debe mantenerse al día con las demandas del mercado. Los materiales de embalaje ecológicos ofrecen más beneficios de los que cree.
- Disminución Responsabilidad Repercusiones: Reducir el uso de envases de plástico mantiene limpias nuestras ciudades y océanos.
- Cumplimiento Regulatorio: La UE ha introducido el Reglamento sobre envases y residuos de envases (Archivo PPWR) que requiere que todos los materiales de embalaje del producto sean reciclable para 2030.
- Oportunidad de marca: Una nueva estrategia comercial es utilizar envases ecológicos como herramienta de marketing para mejorar el conocimiento de la marca.
- Clientes leales: Investigue muestra que los clientes en los EE. UU. están más preocupados por los objetivos de sostenibilidad. La gente quiere apoyar a las empresas que fuente ética y utilizar materiales de embalaje reciclables.
La mayor parte de embalaje ecológico Su rentabilidad es considerable. Ofrece un rendimiento similar al de los materiales de embalaje plásticos, a la vez que mejora la imagen de marca ante los consumidores.
Paso 9: Comparar envíos y plazos de entrega
Los retrasos en los envíos son una parte desafortunada pero inherente del proceso logístico. Su equipo de compras necesita... comparar envíos y plazos de entrega entre los proveedores y elija uno que pueda entregar los artículos de manera confiable y constante.
Alternativamente, puedes Pida su embalaje al por mayor Para evitar retrasos indeseados, esto implica gastos generales adicionales, mayor gestión de inventario y mayores costos de envío y flete.
Su estrategia de empaquetado debe lograr un delicado equilibrio entre los costos de materiales y tiempos de envío para garantizar operaciones sin problemas.
Paso 10: Busque servicios de valor añadido
Servicios de valor añadido (VAS) son Servicios extra proporcionado por el proveedor sin costo adicionalParte de una estrategia eficiente de adquisición de embalajes es encontrar estos servicios adicionales.
Éstos son algunos servicios populares de valor añadido que un proveedor de embalaje puede proporcionar.
- Asesoría Técnica sobre Materiales de Embalaje
- Servicios de diseño gráfico
- Soporte para creación de prototipos
- Soporte de etiquetado y cumplimiento normativo
- Soporte post-venta
Estos esfuerzos adicionales por parte del proveedor generar confianza con los clientes y son una buena base para una relación comercial duradera.
Paso 11: Revisar precios y opciones de RFP
Al final del día, El precio es el factor más importante En cualquier proceso de adquisición de embalajes. Una vez que tenga la lista final de compras con todos los servicios y complementos necesarios, es momento de solicitar un presupuesto.
Siempre obtener una cotización detallada Busque entre varios proveedores y compare sus servicios. Los precios de los mismos materiales de embalaje pueden variar según dos factores clave.
- El proveedor utilizó materiales alternativos.
- El proveedor está lejos, por lo que los gastos de envío son más altos.
En lugar de una cotización general, recomendamos una detallada. RFP (Solicitudes de propuesta). Una RFP es un documento con una lista de materiales de embalaje deseados.
El comprador lo envía a varios proveedores de embalaje. Los proveedores responderán con una propuesta que contiene una desglose de los costos. Posteriormente, el comprador puede fácilmente comparar las propuestas y elige el mejor.
Paso 12: Probar la calidad del servicio al cliente
Nunca se puede estar seguro de la calidad del servicio de antemano. Una forma fácil de comprobar el servicio al cliente es llamar y... solicitando asesoramiento en materia de adquisiciones. Pídale al proveedor que le guíe a través del proceso de embalaje y vea su respuesta.
A proveedor confiable Responderá con prontitud, se mantendrá profesional durante toda la conversación e incluso compartirá consejos para ahorrar dinero en las compras. Realice su pedido solo después de estar satisfecho con el producto. servicios de atención al cliente Respuesta del equipo.
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6 pilares de un marco de adquisición de envases de alto rendimiento
Un marco de abastecimiento de alto rendimiento implica fuente estratégica, que discutimos anteriormente, y optimización de costosLa optimización de costos es el proceso de resaltar todas las variables de costos y ajustarlas para reducirlos.
A continuación se presentan seis factores que le ayudarán a crear una estrategia de adquisiciones eficaz.
1. Costos de materiales
Los materiales de embalaje son los el mayor factor de costo en cualquier estrategia de compras. Los materiales premium cuestan más y están sujetos a fluctuaciones de costos basándose en oferta y demandaAnte el alto coste de los materiales, solo hay dos opciones.
- Busque materiales alternativos que puedan ofrecer una experiencia similar al cliente.
- Compre materiales al por mayor cuando los precios sean bajos.
Los materiales de bajo costo están fácilmente disponibles y se mantienen a un precio constante. Su estrategia comercial general debe tener en cuenta Sensación premium vs. rentabilidad.
2. Descuentos por volumen
Toda la cadena de suministro de embalajes está diseñada para pedidos de gran volumen. El embalaje es un bajo costo por unidad artículo. Por lo tanto, los pedidos pequeños son menos rentable para los proveedores.
Varias empresas de embalaje ofrecen descuentos para pedidos de gran volumen. Las grandes empresas aprovechan regularmente los descuentos por volumen.
3. Agregación de gastos
Las pequeñas empresas pueden utilizar la agregación de gastos para tomar ventaja de los descuentos por volumen. Agregación de gastos significa que varias pequeñas empresas piden embalajes al mismo proveedor para obtener descuentos por volumen.
Vas a perder opciones de personalización al utilizar la agregación de gastos. Sin embargo, una reducción de costos operativos. Compensan con creces la pérdida de opciones de personalización.
4. Costos de marca
Hablando de personalización, hablemos de los costos de marca. Imprimir un logotipo o diseño en un empaque genérico resulta en un costo por unidad significativamente mayor. precio de la marca está directamente relacionado con complejidad del diseño y colores.
Puedes reducir costos disminuyendo la complejidad del diseño y utilizando dos o tres colores.
5. Costo total de propiedad
La gestión de costes es una parte clave de una buena estrategia de adquisición de envases. Pero hay varios costos ocultos asociados con el embalaje que pasan desapercibidos. Costo total de propiedad es una estimación de todos los costos directos e indirectos en la adquisición de envases.
Los costos directos son fáciles de medir. Estos son costos relacionados con:
- Transporte
- Materiales de embalaje
- Diseño gráfico
- Impresión
El precio unitario aparentemente "más barato" a menudo oculta importantes costes indirectos, como altas tasas de pérdidas y daños, baja eficiencia del almacén y plazos de entrega excesivamente largos.
Costos indirectos referirse a lo intangible costo de embalaje Factores que solo se manifiestan con el tiempo. Por ejemplo, el tiempo que un empleado dedica a la planificación y las compras. Dado que se le paga al empleado un salario por hora, cada hora dedicada a negociar con proveedores es un costo indirecto.
De manera similar, el tiempo que lleva administrar inventario y la pérdida de negocios debido al incumplimiento de los objetivos de sostenibilidad puede afectar indirectamente sus costos totales.
Una estrategia de compras inteligente debe: considere todos los factores de costo potenciales.
Más allá del precio unitario, debe calcular el Costo total de la propiedad (TCO) teniendo en cuenta gastos ocultos como daños al producto (5%), gastos de almacenamiento (10%) y gastos administrativos (3%).
6. Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es una parte esencial de las adquisiciones. Especialmente cuando se confía en... proveedores internacionales, Los plazos de entrega pueden verse afectados por:
- Mal tiempo
- vacaciones estacionales
- sobreestresado rutas de envío,
- Riesgos geopolíticos
Para contrarrestar las interrupciones en la cadena de suministro, debe: Diversifique su base de proveedores abasteciéndose de múltiples proveedores en diferentes regiones..
Por ejemplo, Appleobtiene sus pantallas de iPhone de Samsung y LG. Así que si un proveedor retrasa la producción, Apple puede contar con el otro. Además, mantenga un plan de contingencia para trabajar con los proveedores en Envío aéreo urgente para necesidades urgentes.
Otra forma de reducir los riesgos financieros Se trata de pedir un 10 % más de embalaje en la fase inicial de adquisición. Por lo tanto, si hay un problema de suministro, puede confiar en el embalaje almacenado.
Desafíos comunes en la adquisición de envases y cómo superarlos
Varias retos Pueden surgir durante el proceso de adquisición de envases. Los riesgos de suministro debido a las fluctuaciones de costos pueden... interrumpir la producción, causando graves daño financiero y reputacional a su negocio.
A continuación se presentan técnicas sencillas para superar cinco desafíos comunes en la adquisición de envases.
1. Aumento de los costes de los materiales
Los precios de cuatro materiales y servicios clave pueden fluctuar:
- Papel
- Plástico
- Foam
- Impresión digital
Estas fluctuaciones suelen ser causadas por oferta y demanda mundial o cambios en Tarifas.
La Solución:
- Negociar contratos a largo plazo con precio fijo.
- Cambiar a diferente materiales alternativos rentables.
2. Largos plazos de entrega
En la industria del embalaje es habitual que los equipos trabajen durante largos periodos de tiempo. Embalaje personalizado Es una parte importante de los retrasos. Se necesita más tiempo para diseñar, procesar y enviar.
Los proveedores son abrumado durante las vacaciones Al igual que Halloween o Navidad, varias marcas solicitan embalajes personalizados antes de que comience la temporada.
La Solución:
- El equipo de adquisiciones debe colocar pedidos con antelación.
- Distribuir la carga de trabajo sobre varios proveedores para garantizar una producción oportuna.
3. Fluctuaciones del tipo de cambio
El abastecimiento internacional de embalajes está sujeto a los tipos de cambio. Los costes de embalaje hoy pueden dispararse el mes siguiente.
La Solución:
- Tener en cuenta las fluctuaciones monetarias en el fase de presupuestación.
- Embalaje de origen a partir de una mezcla de Proveedores locales e internacionales.
4. Calidad de embalaje inconsistente
La variación en la calidad del material suele ser un gran problema. Los colores pueden variar ligeramente entre ciclos de producción, y el acabado o la textura del embalaje pueden ser diferentes.
La Solución:
- Solicitar, probar y aprobar muestras antes de confirmar un pedido grande.
- Funciona para proveedores confiables ¿Quién puede garantizar la consistencia?
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Preguntas Frecuentes
P1: ¿Qué debo hacer si mi proveedor de embalajes deja de entregar los pedidos repentinamente?
A: Si su proveedor le corta el suministro repentinamente, calcule inmediatamente su inventario restante para ver cuánto tiempo tiene y luego active a sus proveedores de respaldo previamente verificados para mantener sus envíos en marcha. Para evitar esto en el futuro, deje de depender de una sola fuente y adopte una estrategia de abastecimiento múltiple.
P2: ¿Qué tipo de proveedor de embalaje es el mejor?
A: Los mejores y más fiables proveedores de embalaje ofrecen cantidades mínimas de pedido flexibles, opciones de personalización y muestras anticipadas.
P3: ¿Adquisición de embalaje local o internacional?
A: La adquisición de embalajes a nivel internacional es más rentable, pero conlleva un mayor riesgo de retrasos en el envío.
Conclusión
Construir un marco de abastecimiento resiliente es más que simplemente comprar cajas; se trata de anticipar los cambios del mercado, calcular el costo total de propiedad (TCO) y fomentar asociaciones estratégicas con los proveedores.
El ahorro de costes es solo una parte de una buena estrategia de compras. También debe tener en cuenta control de calidad, consistenciay construir una buena relación con los proveedores..
Utilice esta guía para comenzar a desarrollar su próxima estrategia de empaquetado.
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