Según el Sociedad de Floristas EstadounidensesLa mayoría de las personas consideran que las flores frescas son un regalo especial que mejora el estado de ánimo y transmite un pensamiento o significado preciado. Por lo tanto, más personas están enviando flores a sus seres queridos como sorpresa, especialmente en ocasiones como el Día de la Madre.
Pero, a diferencia de otros regalos, las flores frescas y los arreglos florales son más difíciles de transportar debido a su fragilidad. Si quieres que tu ramo llegue fresco y bonito, debes evitar los tres problemas más comunes al enviar flores: perdiendo humedad, grandes cambios de temperatura, y daño físico.
Por lo tanto, si te dedicas al envío de flores a seres queridos, necesitarás saber cómo hacerlo. preservar la belleza de las flores y el factor sorpresa del regalo al trasladarlo desde la floristería hasta el hogar de los destinatarios.
Este artículo le ayudará, cubriendo puntos importantes y opciones con respecto al envío de flores.
Cómo enviar flores para su cliente
Las flores y los arreglos florales son frágiles, especialmente cuando fresco o vivoCuando se las arroja de un lado a otro, pueden magullarse, romperse, quebrarse o marchitarse.
Por lo tanto, al ofrecer servicios de envío de flores, debes: hazlo correctamente De principio a fin. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para garantizar que las flores lleguen sanas y salvas:
Paso 1: Utilice una caja de cartón corrugado nueva y resistente.
A menos que las flores se entreguen justo al lado (o en algún lugar similar cerca), deben ir empaquetadas dentro de una caja para su envío. Una bolsa de plástico sola no es suficiente, yNo sirve cualquier caja.
Se recomienda utilizar uno nuevo y resistente. caja de cartón corrugadoEs el mejor tipo de caja. para enviar flores ya que es seguro para el correo, tiene una estructura que soporta ser sacudido y aún así protege las flores en su interior.
Al adquirir la caja, también debe asegurarse de que sea grande. No debe tener el tamaño justo para las flores, ya que debe haber espacio entre las paredes de la caja y los pétalos y los tallos.
De lo contrario, los pétalos rozarían demasiado la superficie de la caja. que podrían dañarlo.
También puede ser interesante notar que algunas personas empaquetan su caja de flores en una caja de envío más grande. Las flores se conservan mejor de esta manera, ya que es menos probable que se muevan dentro de la caja. Sin embargo, puede ser más costoso y una molestia.
Paso 2: Preparar el material de embalaje y envoltura adecuado.
Como se mencionó anteriormente, la caja es mucho más grande que las flores. El espacio entre las flores y la caja sería entonces... llenarse con material de embalaje que ayudaría a absorber el movimiento o los golpes y preservar o amortiguar las flores.
Hay muchos tipos de material de embalaje para elegir:
Amortiguación y protección
- Toallas de papel
- espuma de embalaje
- Plástico de burbujas
- Materiales de relleno para embalaje (por ejemplo, papel triturado, bolitas de espuma)
Asegurar y fijar
- Cinta floral (para asegurar los tallos y envolverlos)
- Cinta de embalaje transparente
- Gomas elásticas o alambres para atar
Hidratación y frescura
- Tubos de agua
- Solución conservante floral o pequeños viales de agua.
- Toallas de algodón húmedas o toallas de papel mojadas
Caja y soporte estructural
- Caja de flores
- Separadores de cartón o soportes para tallos
- Papel de seda o papel encerado
Etiquetado y acabado
- Pegatinas con la leyenda "Este lado hacia arriba" o "frágil"
- Tarjeta de agradecimiento/instrucciones de cuidado
Además del material de embalaje, debes conseguir un material de embalaje adecuado. Antes de colocar las flores en la caja, se envuelven adecuadamente.
Generalmente se utiliza papel de regalo o celofán. Otras opciones menos comunes incluyen Plástico de burbujas y fundas de plástico, o bolsas de plástico.
Paso 3: Consigue tus flores
Una vez que tengas todo el material de embalaje, puedes recoger tus flores. No es ideal tenerlas a mano. expuesto a los elementos, mientras recoges los demás objetos.
En su lugar, compre o coseche sus flores lo más cerca posible del empaque. Si tiene que conseguirlas con anticipación, asegúrese de que las flores estén mantenerse fresco o bien hidratado antes de empacar.
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Paso 4: Cortar los tallos de las flores adecuadamente.
Cortar los tallos de las flores asegura que las flores encaja bien dentro de la caja de embalaje. Al podar flores, se debe cortar la cantidad justa de tallo.
- Si se corta demasiado del tallo, la flor puede no durar mucho.
- Si el tallo se corta demasiado corto, puede haber no hay suficiente espacio Entre la flor y la caja.
Además, tenga en cuenta que existe una forma adecuada de hacerlo. tallos de flores cortadasPor ejemplo, se recomienda mantenerlos sumergidos mientras corta para evitar aire en los tallos.
Paso 5: Envuelve las flores
Después de cortar los tallos a la longitud adecuada, las flores deben ser envuelto para mayor protección Durante el envío. Sin embargo, el envoltorio también debe ser presentable, ya que será lo primero que vea el destinatario al recibir el paquete.
Las opciones habituales para el material de envoltura son el celofán. y ppor. Otros también usan fundas de plástico y plástico de burbujas.
Para envolver las flores, junte las flores y ate los tallos en un paquete con bandas elásticas, cintas o bridas. Asegúrese de envolverlo bien alrededor de los tallos, pero no ejerza presión sobre los pétalos ni otras partes delicadas.
Luego, rodea todo el paquete con el papel de regalo o plásticoAsegure el material atando una cinta alrededor de los tallos. Asegúrese de que el envoltorio esté ni muy apretado ni muy suelto, para que las flores no queden asfixiadas ni desprotegidas.
Paso 6: Asegurar el acuerdo
Puedes asegurar el ramo de flores a la caja con alambres de amarre, bridas o bridas para cables. evitar las flores de moverse, lo que reducirá las posibilidades de que el arreglo se altere o se dañe.
Sin embargo, si tienes Empaquetar adecuadamente los lados de las flores. Con materiales de embalaje, este paso puede no ser necesario.
Paso 7: Proteja el jarrón y otros objetos con un acolchado.
Un cliente puede optar por enviar sus flores con otros artículos, como un jarrón o chocolates. Puedes... Combínalos en la misma caja areducir el embalaje.
Sin embargo, asegúrese de que haya un divisor entre las flores y los demás artículos. Al igual que con las flores, envuelva primero los artículos con papel, celofán o plástico de burbujasEste último se recomienda especialmente para jarrones frágiles.
Puedes usar una lámina de cartón corrugado nuevo como separador entre los demás artículos y las flores. Asegúrate de empaquetar ambos lados con material de embalaje como bolitas de poliestireno o espuma. Considere usando bridas para cables para asegurar el resto de las cosas a la caja.
Paso 8: No coloque líquidos sueltos.
Aunque la mayoría puede pensar que el agua es necesaria al enviar flores, es No recomendado en absoluto. De hecho, es posible que algunos mensajeros ni siquiera envíen un paquete de flores cuando hay agua.
El agua puede filtrarse, dañar o causar moho dentro del paquete. Un paquete dañado también puede afectar a otros paquetes del lote. Por lo tanto, Evite usar espuma floral húmeda, tubos de agua llenos y otros materiales de embalaje obstruidos con agua con su envío de flores.
Envuelve los tallos de las flores con algodón húmedo o toallas de papel. Colócalos en una bolsa de plástico sellada para conservar la humedad y evitar fugas.
Paso 9: Selle y etiquete el paquete correctamente.
En el último paso de la preparación de las flores para el envío, puede colocar la caja principal dentro de una caja de envío más grande. El espacio entre las cajas será... lleno de material de embalaje.
El doble boxeo ayuda reducir el movimiento De papel de embalaje sobre las flores, conservándolas así. Sin embargo, este es un paso opcional, aunque muy recomendable.
Ya sea que optes por una segunda caja o no, el paso final para enviar flores es sellar y etiquetar El paquete correctamente. Debes indicar que hay flores dentro. especialmente los vivosTambién puedes colocar pegatinas de advertencia de fragilidad, pero no olvides la etiqueta de envío.
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Las mejores opciones de mensajería para una entrega de flores segura y rápida.
Varias empresas de mensajería envían flores a nivel local e internacional. Sin embargo, las principales opciones son USPS y FedEx, así que es mejor... Familiarícese con sus pautas Para enviar flores:
1. Envío de flores a través de FedEx
Hay dos opciones de servicio para enviar flores a través de FedEx:
- FedEx durante la noche – A través de este servicio las flores se envían al día siguiente. dentro de los Estados Unidos.
Hay tres opciones:
A. FedEx First Overnight
B. FedEx Priority Overnight
C. FedEx Standard Overnight
Con FedEx Overnight First se garantiza la entrega más rápida. Cabe señalar, sin embargo, que los paquetes de flores no pueden pesar más de 150 libras por este servicio.
- Carga de FedEx 1Day – Este servicio se recomienda para paquetes de flores que pesen más de 150 kg. Al igual que FedEx Overnight, el paquete se envía y entrega. al día siguiente.
Al enviar flores a través de FedEx, aquí hay algunas cosas que debes recordar:
- Evite los fines de semana y los días festivos: No envíes flores antes o durante un fin de semana o día festivoIncluso con la entrega en el mismo día, pueden producirse retrasos en el envío y las flores podrían no sobrevivir.
- Hawái tarda más: Las flores que llegan hacia y desde Hawái pueden tardar más tiempo en tránsito que las del territorio continental de EE. UU.
- Utilice un separador corrugado: Debe haber un divisor corrugado entre un jarrón y el flores.
- Etiqueta en la parte superior: Coloque la etiqueta de envío en la parte superior de la caja. Esto reducirá las posibilidades de que se gire hacia la orientación incorrecta.
- Plantas vivas frente a flores cortadas: Las pautas para el envío de plantas vivas y plántulas son diferente de las flores cortadas.
- A granel = caja telescópica: Debe utilizar una caja telescópica si envía flores a granel.
2. Envío de flores a través de USPS
USPS tiene varios servicios pero estos son los únicos que puedes utilizar para enviar flores:
- Priority Mail Express – Este servicio le asegura que su destinatario recibirá el paquete. dentro de dos dias.
- Correo urgente– Los paquetes enviados a través de este servicio se reciben en un plazo de tres días hábiles.
- Ventaja del terreno – Los receptores reciben el paquete en dos a cinco días Si elige este servicio.
Consejos: No utilice el envío terrestre regular para flores frescas. Si la entrega tarda más de dos días, las flores se marchitarán fácilmente. Elija siempre el envío urgente o exprés para asegurarse de que sus flores lleguen frescas.
Las flores, especialmente las plantas, se consideran un artículo restringido y perecedero por el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS). Por lo tanto, debe... cumplir ciertas pautas Para que le envíen su paquete de flores:
- No debe haber fugas. Por lo tanto, si necesita... preservar una flor o el contenido de humedad de la planta, envuélvalo con un material impermeable.
- Las flores deben ser debidamente envuelto con papel, paja o algún material similar para protección.
- Las flores deben cumplir con leyes federales y estatales y estatutos (es decir, no se pueden enviar flores a un lugar donde estén prohibidas).
Además de todo lo mencionado anteriormente, aquí hay otras cosas que debes recordar sobre el envío de flores a través de USPS:
- Entrega los domingos: USPS puede Entregar en días festivos o domingos. pero hay una tarifa adicionalEsta oferta también está restringida únicamente a determinadas ubicaciones.
- Tarifas por cajas no estándar: Puede proporcionar su propia caja, pero USPS también vende sus cajas, que vienen en tamaños estándar. Si su caja no es de tamaño estándar, pueden aplicarse cargos adicionales.
- Límite de peso de 70 libras: SíNuestros paquetes de flores no pueden pesar más de 70 libras, ni siquiera para el envío Ground Advantage.
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5 consejos para diseñar cajas de envío de flores personalizadas
Un embalaje presentable pero resistente podría permitir que su tienda se destaque como servicio de entrega de floresPor lo tanto, considere personalizar su caja de envío de flores, teniendo en cuenta estos puntos:
1. Centrarse en la durabilidad y la protección
La función más importante de la caja de envío de flores es Para proteger y preservar las floresPor lo tanto, debe estar hecho de un material duradero. El material de amortiguación habitual es... cartón corrugado, ya que es asequible y resistente.
Otras opciones menos comunes son plástico, madera y metalPueden ser más duraderos que el cartón y tienen propiedades únicas. Por ejemplo, el plástico es impermeable y puede ser transparente. Mientras tanto, la madera es resistente y tiene un toque rústico.
Sin embargo, esos tipos de materiales tienden a ser más caros, por lo que son... no se usa a menudo para enviar flores. Aun así, si necesita un embalaje que sea... más único o duradero que el cartón, considere cualquiera de esos tres.
2. Asegure una ventilación adecuada
Las flores necesitan una ventilación adecuada. para evitar la caries. Por lo tanto, las cajas para envío de flores no deben ser herméticas. De lo contrario, la humedad podría condensarse dentro de la caja y acumularse en el contenido, provocando su descomposición.
Algunas jardineras están diseñadas para tener respiraderos o solapas. Se pueden sellar y abrir para facilitar una ventilación adecuada, según el entorno y la temperatura.
3. Incorporar funciones de control de humedad
Para una hidratación óptima, concéntrese en la base. Envuelva los tallos con toallas de papel húmedas para proporcionarles agua sin que se produzcan fugas.
La humedad es crucial para mantener las flores vivas y frescas durante el transporte. Sin embargo, debe controlarse, ya que demasiada humedad puede... provocar moho y fugas.
De esta manera, se puede empacar agua real con las flores, como por ejemplo, introduciendo tallos en ellas. tubos de agua llenos, no está permitido. Además, se han desarrollado varias opciones de embalaje para tienen características de control de humedad.
Un ejemplo de embalaje con control de humedad es una jardinera con una alta barrera al vapor de agua. Esta barrera... crea un ambiente de alta humedad para las flores, donde se reduce la pérdida de agua.
4. Optimice las variaciones de temperatura
Las flores son Sensible a las variaciones de temperatura. Las especies importadas de ciertos países, como las flores tropicales, podrían ser aún más susceptibles a temperaturas repentinamente más frías o más altas.
Por lo tanto, una caja de envío de flores debe mantener una temperatura relativamente constante Rango para las flores. Para asegurar una ventilación adecuada, algunas jardineras tienen solapas que se pueden abrir o cerrar según la temperatura.
No solo la caja debe optimizarse para la temperatura. También debe considerarse el vehículo para la entrega de las flores. En general, se recomienda utilizar vagones refrigerados, especialmente cuando el el destino está lejos o las flores son especialmente susceptibles.
Cuando haga mucho calor, añade bolsas de gel refrigerante para evitar que las flores se estresen y se marchiten. Por el contrario, en climas gélidos, envíalas con bolsas térmicas para evitar que tus delicadas flores se congelen.
Prepara tus paquetes: congela las bolsas de gel para climas cálidos o activa las bolsas térmicas justo antes del envío para climas fríos.
Crea una barrera: Envuelve los paquetes con papel de periódico o una capa fina de cartón. El objetivo es estabilizar la temperatura, no que las flores se congelen o se quemen.
Colóquelas correctamente: ajústelas alrededor de los bordes interiores de la caja de envío o en el fondo. Nunca permita que los paquetes toquen directamente los delicados pétalos.
5.Haga su caja de envío de flores como regalo para sorprender a los clientes
Una simple caja de cartón corrugado marrón, duradera, bien ventilada, con control de humedad y temperatura optimizada, sería suficiente para entregar flores. Pero ¿sería...? ¿Es lo suficientemente bueno para que su negocio destaque? Probablemente no.
El empaquetado sencillo no es suficiente, especialmente si el objetivo de su negocio es convertirse en un proveedor líder de regalos sorpresa. La presentación es un factor clave. en la satisfacción del destinatario, así que no olvides hacer que tu caja luzca genial, incluso memorable.
Para que tu macetero luzca impresionable, aquí tienes algunos consejos que puedes seguir:
(1) Elija un diseño exterior atractivo
Puede mirar muestras de empresas de embalaje o cajas de flores de otras empresas para tener una idea. Diseño de caja atractivo.
(2) Personaliza tu caja según tu marca
Puedes cambiar el floral estándar. dimensiones de la caja, color e incluso forma paraIncorpora la estética de tu marca.
(3) Opta por una experiencia de apertura creativa
Una caja puede abrirse de varias maneras:
- Levanta la tapa
- Levanta una solapa
- Deslice una cubierta
Decida cuál de esas (u otras opciones) son Más adecuado para tus flores.
(4) Decora el interior
Algunas empresas de embalaje te permiten personalizar tanto el lado interior como el exterior de la caja, así que Aprovecha eso. Por ejemplo, puedes tener el lado exterior de una caja Para que las rosas sean rojas, mientras que el interior es negro.
(5) Agregar elementos decorativos
Puedes añadir diversos elementos decorativos, como por ejemplo:
- Pegatinas
- Sellos
- Caligrafía
- cintas
- Otros elementos decorativos
Estos son procesos No sólo estéticamente agradable pero también un reflejo de tu marca.
6) Incorporar detalles sostenibles y ecológicos
La sostenibilidad es un factor cada vez más importante para consumidores, Así que intenta pedir tu flor cajas de un eco-friendly fabricante.
(7) Añade una sutil fragancia floral a la caja.
Consulte con su fabricante para ver si pueden Encajar la caja con un aroma floral duradero.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Cómo puedo evitar que las flores se dañen con temperaturas extremas?
A: Utilice embalaje isotérmico en invierno y bolsas de gel refrigerante en verano. Un control adecuado de la temperatura mantiene las flores frescas durante el transporte.
P: ¿Qué debo hacer si las flores llegan marchitas?
A: A veces, el estrés del transporte puede provocar que se marchiten ligeramente. Recorta los tallos, cambia el agua y se recuperarán rápidamente.
P: ¿Qué día de la semana es el mejor para enviar flores?
R: Los envíos a principios de semana son ideales para evitar retrasos durante el fin de semana. Las entregas de lunes a miércoles generalmente garantizan la frescura.
P: ¿Hay alguna restricción legal o relacionada con el servicio de mensajería que deba conocer?
R: Sí, algunos estados o países tienen regulaciones sobre el transporte de plantas. Consulte siempre con su transportista y cumpla con las leyes agrícolas locales para evitar la retención de paquetes o multas.
P: ¿Cuál es la forma más económica de enviar flores?
A: La opción más económica suele ser el correo prioritario de USPS, aunque Ground Advantage es más barato. Sin embargo, tenga cuidado con los servicios terrestres estándar, ya que a menudo tardan demasiado en entregar flores frescas, lo que provoca que se marchiten y se deterioren. Para obtener los mejores resultados con un presupuesto ajustado, elija el servicio más rápido que se ajuste a su presupuesto para equilibrar el costo y la frescura.
P: ¿Cómo se mantienen vivas las flores durante el envío?
Mantener las flores hidratadas es fundamental, aunque empresas de mensajería como FedEx desaconsejen el envío de agua líquida suelta. En su lugar, envuelva la base de los tallos con algodón o toallas de papel húmedas y selle bien esa parte dentro de una bolsa de plástico con gomas elásticas o cinta adhesiva para retener la humedad sin fugas. El objetivo es que los tallos tengan acceso continuo al agua durante el transporte sin dañar el embalaje.
Conclusión
Muchos clientes Confíe en las empresas florales Entregar un regalo sorpresa inolvidable a sus seres queridos. Si las flores no están preparadas, envueltas y empacadas correctamente, los destinatarios podrían recibir un regalo dañado que podría arruinar su experiencia y la reputación de su marca.
Por eso, trabaje únicamente con socios confiables. en cada paso del proceso de envío.
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