Antes de enviar un folleto a imprimir, debe asegurarse de que las páginas estén en el orden correcto y de que el archivo coincida con el método de encuadernación elegido.
Esta guía explica cómo organizar las páginas para la impresión de folletos, comprender las páginas individuales y las pliegos, calcular el número de páginas y preparar un archivo listo para imprimir.
Comience con el orden básico de las páginas del folleto.
Antes de pensar en imprimir las páginas o encuadernar, organice su folleto en el mismo orden en que lo leerá el lector. Un folleto típico puede incluir:
Una disposición típica de las páginas de un folleto es la siguiente:
- Información preliminar: Portada, página de título, introducción o índice
- Main contenido: Las secciones principales de su folleto
- Materia final: Apéndices, referencias, información de contacto u otras páginas de apoyo.
Páginas individuales frente a pliegos: ¿Cuál es la diferencia?
Antes de organizar el archivo de su folleto, conviene comprender la diferencia entre páginas individuales y pliegos. Las páginas individuales muestran cada página por separado en el orden de lectura habitual, como página 1, página 2, página 3 y página 4.
Una doble página para el lector muestra dos páginas enfrentadas, tal como aparecen cuando el folleto está abierto. Una doble página para imprenta , en cambio, organiza las páginas según cómo se imprimirán, doblarán y encuadernarán.
Para la mayoría de los proyectos de folletos, lo mejor es diseñar el contenido en orden de lectura y proporcionar páginas sueltas, a menos que la imprenta solicite específicamente pliegos de impresión.
Cómo organizar las páginas para la impresión de folletos
Existen dos formas comunes de visualizar las páginas de un folleto: la vista para lector y la vista para impresora . Comprender la diferencia puede ayudarle a preparar el archivo correcto y evitar errores en el orden de las páginas.
Páginas de lectores
Las páginas de lectura se muestran en el mismo orden en que las leerá el público. Por ejemplo, el folleto sigue el orden página 1, página 2, página 3, página 4, y así sucesivamente.
Este formato resulta útil durante la fase de diseño y revisión de contenido, ya que facilita la comprobación del flujo de lectura y la numeración de las páginas. Si dos páginas aparecerán una junto a la otra en el folleto final, también puede revisarlas como una doble página de lectura.
Sin embargo, las páginas para el lector no son iguales que las páginas para la impresora. Compruebe siempre los requisitos de archivo de su impresora antes de enviar el PDF final.
pliegos de impresora
Las pliegos de imprenta muestran las páginas según cómo se imprimirán, doblarán y encuadernarán. Por ejemplo, la primera página de un folleto grapado puede colocarse en la misma hoja impresa que la última.
Las pliegos de imprenta muestran las páginas según cómo se imprimirán, doblarán y encuadernarán. Por ejemplo, la primera página de un folleto grapado puede colocarse en la misma hoja impresa que la última.
Esta disposición forma parte de un proceso de impresión llamado imposición . Una vez impresas y dobladas las hojas, las páginas aparecen en el orden de lectura correcto.
En la mayoría de los casos, no debería crear las pliegos de impresión manualmente a menos que su imprenta lo solicite específicamente. Muchas imprentas se encargan de la imposición por sí mismas tras recibir un PDF correctamente preparado con las páginas en orden de lectura.
¿Deberías crear tú mismo las hojas de impresión?
Por lo general, no. La mayoría de las imprentas comerciales prefieren que los clientes envíen los archivos como páginas individuales en el orden de lectura habitual. La imprenta utiliza entonces un software de imposición para organizar las páginas para su impresión y encuadernación.
Crear pliegos de impresión manualmente puede causar problemas si el archivo no coincide con la configuración de producción de la impresora. Antes de reorganizar las páginas manualmente, pregunte a su imprenta si requieren páginas sueltas, pliegos para lectura o pliegos para impresión.
Reglas de recuento de páginas según el tipo de encuadernación.
El método de encuadernación influye en cómo se imprimen, pliegan y ensamblan las páginas. Aquí tienes cuatro opciones comunes:
Costuras de silla de montar
Los folletos cosidos a caballete se imprimen en hojas grandes, se pliegan y se grapan a lo largo del lomo. Dado que cada hoja genera cuatro páginas, el número total de páginas suele ser un múltiplo de cuatro.
Recuerda incluir las portadas al calcular el número total de páginas.
Unión perfecta
La encuadernación perfecta se utiliza habitualmente para folletos, catálogos y publicaciones de bolsillo más gruesas. Las páginas impresas se agrupan y se unen con adhesivo a lo largo del lomo.
Los requisitos de páginas pueden variar según el grosor del papel y las especificaciones de la impresora, por lo que conviene confirmar el número mínimo de páginas con la imprenta.
Encuadernación en espiral
La encuadernación en espiral utiliza perforaciones a lo largo de uno de los bordes de las páginas. Funciona bien para diferentes cantidades de páginas, pero es necesario dejar suficiente margen para las perforaciones.
Presta atención a la configuración de sangrado y márgenes para que el texto y los gráficos importantes no se vean afectados por los agujeros de encuadernación.
Encuadernación Wire-O
La encuadernación Wire-O utiliza bucles metálicos en lugar de espirales de plástico. Al igual que la encuadernación en espiral, requiere suficiente margen para perforar los agujeros y funciona bien para folletos que necesitan quedar relativamente planos al abrirse.
No olvides las portadas y las contraportadas.
El archivo de su folleto puede incluir cuatro posiciones de portada: la portada frontal, la contraportada interior, la contraportada interior y la contraportada. Estas páginas forman parte del folleto físico y deben tenerse en cuenta al planificar el número total de páginas y el diseño.
Según los requisitos de la imprenta, la portada puede enviarse como parte del mismo PDF o como un archivo aparte. Confirme esto antes de exportar el diseño final.
Cómo numerar las páginas de tu folleto
En la mayoría de los folletos que se leen de izquierda a derecha, las páginas impares aparecen a la derecha y las pares a la izquierda. La portada suele estar incluida en el archivo, pero puede que no muestre el número de página impreso.
Antes de enviar el folleto a imprenta, revise la numeración de las páginas de principio a fin. Compruebe que el índice, el inicio de cada sección y las páginas enfrentadas sigan la secuencia correcta.
Lista de verificación final antes de imprimir su folleto
Antes de enviar el archivo de su folleto, compruebe lo siguiente:
- Revisa el orden de las páginas. Asegúrese de que el contenido siga la secuencia de lectura correcta.
- Confirme el número total de páginas. Comprueba si el método de encuadernación elegido tiene requisitos de páginas específicos.
- Revisa las cubiertas y las contraportadas. Asegúrese de que se incluyan todos los puestos de cobertura necesarios.
- Revise la numeración de las páginas. Comprueba la secuencia desde la primera página interior hasta la última.
- Compruebe el sangrado y los márgenes. Mantenga el contenido importante alejado de las zonas de corte y encuadernación.
- Revisa una prueba o un ejemplar de prueba. Antes de la producción en masa, compruebe el diseño, las imágenes, los colores y el orden de las páginas.
Una revisión final puede ayudarte a detectar errores de orden de página antes de que se conviertan en costosos errores de impresión.
Cómo preparar un archivo de folleto listo para imprimir
Antes de exportar el archivo final, asegúrese de que su folleto cumpla con las especificaciones de la impresora. En la mayoría de los casos, lo más seguro es mantener las páginas en el orden de lectura habitual y exportarlas como un PDF de alta calidad.
Antes de enviar el diseño, compruebe el tamaño de página, el sangrado, los márgenes y el formato de archivo requeridos. Si su diseño incluye imágenes o gráficos que se extienden hasta el borde de la página, asegúrese de que la configuración de sangrado sea correcta.
Siga siempre los requisitos de archivo de su impresora en lugar de reorganizar manualmente las páginas basándose en suposiciones.
Preguntas frecuentes sobre la impresión de folletos
P1: ¿Cómo organizo las páginas para imprimir un folleto?
Comience por organizar el contenido en el orden de lectura habitual. En la mayoría de los casos, envíe el folleto en páginas individuales, a menos que la imprenta solicite específicamente pliegos para el lector o para la impresora.
P2: ¿Debo entregar mi folleto en páginas sueltas o en pliegos?
La mayoría de las imprentas prefieren las páginas individuales en orden de lectura. Las pliegos de lectura son útiles para revisar el diseño, mientras que los pliegos de impresión suelen ser creados por la imprenta durante el proceso de imposición.
P3: ¿El número de páginas de un folleto tiene que ser múltiplo de cuatro?
Los folletos cosidos con grapas suelen requerir un número de páginas múltiplo de cuatro, ya que cada hoja impresa genera cuatro páginas. Otros métodos de encuadernación pueden tener requisitos diferentes, así que consulte con su imprenta.
P4: ¿Puede una imprenta ayudarme a maquetar las páginas de mi folleto?
Sí. Una imprenta profesional puede revisar los requisitos de su archivo y ayudarle a identificar problemas con el orden de las páginas, la encuadernación, los márgenes y la configuración de impresión antes de la producción.
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Conclusión
Organizar las páginas para la impresión de folletos es más fácil si se comprende la diferencia entre páginas individuales, pliegos para el lector y pliegos para la impresora. También conviene revisar el número de páginas, el método de encuadernación, las portadas, la numeración, el sangrado y los márgenes antes de enviar el archivo final.
En la mayoría de los casos, preparar el folleto en el orden de lectura habitual y siguiendo los requisitos de archivo de la imprenta es la opción más segura. Revisar una prueba antes de la producción también puede ayudar a prevenir errores de orden de página y maquetación.
¿Necesitas ayuda para preparar tu folleto para la impresión?
El orden correcto de las páginas, la encuadernación adecuada y la preparación de los archivos pueden ayudar a prevenir costosos errores de impresión. Si necesita ayuda con un folleto, catálogo, tríptico u otro proyecto impreso, Packoi puede ayudarle a revisar sus requisitos y elegir las opciones de impresión y encuadernación más adecuadas.
