Die zusätzlichen Seiten, die Qualitätsblätter und die Tintenauswahl können Ihren Katalog teurer machen, als er sein sollte.
Aber keine Sorge. Einige Richtlinien können Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass Sie nur für das Notwendige ausgeben.
In diesem Artikel lesen Sie über den ultimativen Leitfaden und Geschäftsgeheimnisse von Druckereien, die Ihnen garantieren, dass Sie weniger für Ihr nächstes Katalogdruckprojekt ausgeben.
10 Tipps, um beim Katalogdruck Geld zu sparen
Ihr Katalog ist wichtig. Er ist ein Marketinginstrument , das Ihren Kunden hilft, zu erfahren, was Ihr Unternehmen anbietet.
Wenn es richtig gemacht wird, kann es helfen, den Umsatz zu steigern und sogar treue Kunden zu gewinnen.
Die Sache mit einem Katalog ist, dass er sehr lange funktioniert. Sie drucken es einmal aus und es wird weiterhin für Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte werben. Solange der Kunde es bei sich hat, kann er es sich immer wieder ansehen, um sich inspirieren zu lassen, was er bei Ihnen kaufen könnte.
Deshalb ist es wichtig, auf die Produktion hochwertiger gedruckter Kataloge zu achten.
Bedeutet das, dass Sie viel dafür ausgeben müssen?
Für hohe Qualität müssen Sie zwar mehr bezahlen – aber es gibt clevere Möglichkeiten, wie Sie beim Designen und Bestellen Geld sparen können.
Hier sind 10 Tipps, die Ihnen bei der Umsetzung helfen
Wählen Sie das richtige Papier
Papier ist wahrscheinlich der größte Kostenfaktor, den Sie bei Druckprodukten machen müssen. Dazu gehören Bücher, Broschüren und natürlich Kataloge.
Das bedeutet, dass die Wahl des Papiers einen großen Einfluss auf Ihr Budget hat. Wenn Sie die größten Kosteneinsparungen erzielen möchten, sollten Sie hier ansetzen.
Der beste Weg, um Geld zu sparen, ist die Verwendung des Papiervorrats des Druckers. Das bedeutet, dass Sie einfach das Papier verwenden, das der Drucker zur Verfügung hat – oder das, das er normalerweise für seine anderen Druckaufträge verwendet.
Eine andere Möglichkeit, den Wert des Papiers zu steigern, besteht darin, ein leichteres Papier zu verwenden. Dies umfasst 60 g/m² bis 70 g/m² Papier. Diese sind alle für Produktkataloge und sogar für den Broschürendruck akzeptabel. Wenn Sie leichteres Papier in Tonnen kaufen, erhalten Sie weitere Einsparungen.
Erkundigen Sie sich unbedingt bei der Druckerei nach Ihren Möglichkeiten, Geld bei den Papierkosten zu sparen.
Halten Sie sich an 16 Seiten
Die Katalogseiten wirken sich auch auf Ihre Druckkosten aus. Und es bedeutet nicht immer, dass Sie weniger Seiten erstellen müssen.
Die Regel, die Sie sich merken sollten, ist 16.
Ob Buch- , Broschüren- oder Katalogdruck – die Seitenanzahl sollte immer ein Vielfaches von 16 sein. Druckaufträge werden nämlich in Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt benötigt einen eigenen Satz Druckplatten. Nach dem Druck werden die Abschnitte zusammengefasst und anschließend gebunden. Die Kosten für diese Abschnitte sind gleich – egal, ob Sie nur 10 oder 16 Seiten drucken.
Weniger Seiten bedeuten also nicht immer mehr Einsparungen.
Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie 40 Seiten benötigen, bedeutet dies, dass der Drucker 2 16-Seiten-Abschnitte und 1 8-Seiten-Abschnitt produziert. Das wird teurer, weil die Druckauflage des 8-seitigen Teils zusätzliche Kosten verursacht.
Das bedeutet, um kostengünstig zu sein, müssen Sie die 16 Seiten ausfüllen. Fügen Sie 8 weitere Seiten hinzu, um Ihren Katalog auf 48 Seiten zu erweitern.
Sie können den Drucker jederzeit bitten, Ihnen dies näher zu erläutern, damit Sie das Konzept besser verstehen können.
Verwenden Sie die richtige Größe
Im Gegensatz zum Broschürendruck haben Sie mehr Freiheit bei der Seitengröße Ihres Katalogs. Aber obwohl Sie es in jeder gewünschten Form haben können, müssen Sie überlegen, wo Sie Geld sparen können.
Das bedeutet wiederum, dass Sie die Auswahl des Papiermaterials der Drucker erneut in Betracht ziehen sollten. Die Standardgrößen von Druckereien sind in der Regel A4 und A5. Dies ist die übliche Kalibrierung von Druckmaschinen. Dadurch vermeiden Sie zusätzliche Kosten in den Druckern.
Wie? Denn so lassen sich Druckerzeugnisse am effizientesten herstellen. Es gibt weniger Abfall. Da die Druckerei ihr „Hausblatt“ verwendet, ist auch die Lieferfreundlichkeit gewährleistet. Wenn Sie sich entscheiden, einen weiteren Stapel Kataloge zu drucken, können die Druckereien ihn sofort ausführen, da sie über das Papiermaterial verfügen, um dies zu ermöglichen.
Halten Sie die Innenseiten einfach
Dies betrifft immer noch das Papier, das Ihr Katalog verwenden wird.
Wenn Sie sich entscheiden, farbiges, strukturiertes oder schwereres Spezialpapier zu verwenden, müssen die Drucker dieses extra bestellen und es kostet Sie extra.
Aber wenn Sie sich an das Papier halten, das die Druckerei hat, sparen Sie Geld für Ihre Katalogdruckkosten. Sie müssen keine zusätzliche Bestellung aufgeben und die Druckkosten für den Katalog werden minimiert.
Neben der Papiersorte sollten Sie auch auf den Inhalt achten. Bilder sind wichtig, aber die Druckqualität muss nicht so hoch sein wie die von Kaffeebuchfotos. Denken Sie also darüber nach und sprechen Sie mit Ihrer Druckerei, ob Sie Kosteneinsparungen erzielen können, wenn Sie sich für eine bestimmte Druckqualität entscheiden.
Betrachten Sie die Farben
Farben oder jegliche Tinte, die nicht schwarz oder grau ist, verursachen zusätzliche Kosten. Wenn Sie also Vollfarb- oder Metallic-Töne verwenden möchten, müssen Sie mit höheren Kosten rechnen.
Wenn Ihr Budget für den Katalogdruck also nicht hoch ist, sind Sie besser dran, wenn Sie einfache Farben verwenden. Halten Sie sich an Schwarz und Grau, wenn Bilder nicht erforderlich sind. Halten Sie sich von Metallic-Drucken fern, wenn die Fotos sie nicht benötigen.
Zweifarbige Kataloge können ebenso ästhetisch ansprechend sein wie vierfarbige. Sie müssen nicht über Bord gehen. Wichtiger ist das Layout des Katalogs.
Denken Sie daran, dass Ihr Katalog normalerweise für Leute gedacht ist, die nur halb davon überzeugt sind, bei Ihnen zu kaufen. Es besteht keine Notwendigkeit, über das hinauszugehen, was notwendig ist, um sie zum Kauf zu bewegen. Was sie im Katalog suchen, ist Information. Stellen Sie sicher, dass Sie das liefern können.
Drucken Sie in großen Mengen
Weniger Seiten zu haben ist vielleicht nicht immer der beste Weg, um Druckkosten für Kataloge zu sparen – aber das Drucken in großen Mengen ist immer noch eine großartige Möglichkeit, Geld zu sparen.
Dies gilt für alle Arten von Unternehmen. Sie können also davon ausgehen, dass die meisten Druckereien Rabatte anbieten, wenn Sie in großen Mengen drucken. Die Kosten pro Seite sind deutlich niedriger als beim Drucken auf Abruf.
Um diese Einsparungen nutzen zu können, müssen Sie Ihren Katalog planen. Wenn Sie generische Kataloge einmal im Jahr drucken können, können Sie in großen Mengen drucken und Kosten sparen. Behalten Sie den Bestand einfach bei sich, wenn Ihr Vertrieb und Marketing den Katalog verwenden müssen, um mehr Umsatz zu erzielen.
Minimieren Sie Änderungen
Wenn Sie Ihr Budget nicht verschwenden möchten, versuchen Sie, die Änderungen an Ihrem gedruckten Katalog so gering wie möglich zu halten.
Bevor Sie ihn in der Druckmaschine laufen lassen, prüfen Sie den Inhalt des Katalogs. Korrigieren Sie Tipp-, Grammatik- oder Rechtschreibfehler. Stellen Sie sicher, dass das Layout Ihren Vorstellungen entspricht. Überprüfen Sie die Fotos und die Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
Prüfen Sie die Farben und die Druckqualität im Mock-up, das Ihnen die Druckerei zusendet.
Gehen Sie dabei gründlich vor, da jede Änderung Kosten verursacht. Eine Nachbesserung der Details oder auch nur ein einziger Fehler verursacht unnötige Kosten.
Versuchen Sie, dies zu vermeiden, um die Kosten dieses teuren Geschäfts unter Kontrolle zu halten.
Erhalten Sie mehrere Angebote
Druckereien machen Ihnen verschiedene Angebote für den Druck Ihres Katalogs. Aus diesem Grund sollten Sie sich immer nach dem besten Angebot umsehen. Wenden Sie sich an mindestens 5 Druckereien, um sicherzustellen, dass Sie die beste bekommen.
Zugegeben, die Zitate dürften nicht allzu weit voneinander entfernt sein. Aber Sie müssen ins Detail gehen und sich bei der Druckerei nach deren Einschlüssen erkundigen.
Analysieren Sie das Paket, das sie anbieten werden. Überlegen Sie, welches das kostengünstigste Angebot hat. Manchmal gibt es Druckereien, die mehr verlangen, Ihnen aber einen unglaublichen Gegenwert bieten.
Drucken Sie zur richtigen Zeit
Timing ist alles. Dazu gehören Ihre Druckprojekte. Für Druckereien gibt es Haupt- und Nebensaison.
Wenn Sie die Kosten für Ihren gedruckten Katalog niedrig halten möchten, planen Sie ihn nicht während der Hauptsaison der Druckerei. In dieser Zeit erhalten sie viele Druckauftragsaufträge.
Planen Sie es so, dass Sie Ihren Katalog entweder im Voraus oder danach drucken können. Wenn Sie in der Nebensaison kommen, gibt es außer Ihnen kaum andere Kunden. Der Drucker kann sich auf Sie und Ihre Bedürfnisse konzentrieren.
Sie werden auch nicht zu beschäftigt sein, um zu verhandeln und Ihnen einen guten Preis anzubieten.
Bitten Sie Ihren Drucker um Hilfe
Wenn Sie Ihr Budget einhalten möchten, sprechen Sie mit der Druckerei. Teilen Sie ihnen Ihr Budget mit und fragen Sie sie, wie Sie es einhalten können, ohne das Aussehen Ihres Katalogs zu beeinträchtigen.
Der Drucker ist der Experte dafür. Sie können Ihnen gute Ratschläge in Bezug auf Seitengröße, Farboptionen und sogar die Tinte geben, die Sie verwenden sollten.
Geben Sie ihnen eine klare Beschreibung dessen, was Sie mit Ihrem Katalog erreichen möchten. Dann können Sie sie fragen, wie Sie dies am besten erreichen können, während Sie sich an Ihre Budgetbeschränkungen halten.
Wenn Sie sich an ein seriöses Unternehmen wenden, sollten diese bereit sein, Ihnen zu helfen.
Eine wichtige Erinnerung, wenn Sie die Kosten für Druckdienste senken
Vergessen Sie bei der Suche nach dem besten Weg, die Kosten für den Druck Ihres Katalogs zu senken, nicht, dass Geld nicht immer alles ist.
Wenn Sie Kosten sparen müssen, stellen Sie sicher, dass die Qualität Ihres Katalogs nicht beeinträchtigt wird. Denken Sie daran, dass dies in den Händen Ihrer Kunden landen wird. Obwohl dies technisch gesehen kein Marketinginstrument ist, um sie zum Kauf anzuregen, möchten Sie sie dennoch beeindrucken.
Der Katalog ist ideal zur Information. Stellen Sie sicher, dass Ihr Katalog das kann. Ihre Leser können ihre Meinung noch ändern.
Lassen Sie sich nicht von der Qualität des Katalogs davon abhalten, Ihnen einen Verkauf zu entgehen.
Tipps zum Drucken eines besseren Katalogs
Wenn Sie versuchen, die Kosten Ihres Katalogs zu berechnen, vergessen Sie nicht, ihm ein Upgrade zu geben. Da Sie bereits planen, einen neuen Stapel zu drucken, vergewissern Sie sich, dass er besser funktioniert als der letzte, den Sie getan haben.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, einen qualitativ hochwertigen und dennoch kostengünstigen Katalog zu erstellen.
- Verbessern Sie das Layout. Überlegen Sie, wie Ihre Kunden es lesen werden. Machen Sie es den Augen angenehm – nicht zu überladen, aber voller Informationen.
- Heben Sie Ihre beeindruckendsten Produkte hervor. Sie möchten immer noch die meisten Verkäufe aus jeder Begegnung mit Ihrem Markt herausholen. Ihr Katalog ist eine weitere Möglichkeit, dies zu erreichen. Es ist hilfreich, wenn Sie Ihr meistverkauftes Produkt vorne und in der Mitte platzieren, damit es nicht übersehen wird.
- Gehen Sie mit Ihrem Marketing strategisch vor. Selbst der bestgedruckte Katalog ist nutzlos, wenn die Leute ihn nicht kennen. Planen Sie, den Katalog zu verteilen, um sicherzustellen, dass er die richtigen Leute erreicht.
- Wählen Sie das beste Unternehmen für eine Partnerschaft. Diejenige, die Sie wählen, wird eine große Rolle im Endprodukt spielen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine seriöse und vertrauenswürdige Druckerei für Ihren Katalog beauftragen.
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Ihr Katalog muss kein teures Projekt sein. Es kann das kosteneffizienteste Marketinginstrument sein, das Sie verwenden werden.
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