15 einfache Möglichkeiten, die Verpackungskosten für Ihr Unternehmen zu senken

Wenn Ihnen das Endergebnis Ihres Unternehmens am Herzen liegt, werden Sie alles tun, um den Betrieb zu verbessern und die Kosten zu senken. Sie könnten Tausende von Dollar verlieren und den Ruf Ihres Unternehmens durch ineffiziente oder unnötige Verpackungen ruinieren.

Weltweit verschicken Online-Händler schätzungsweise 165 Milliarden Pakete pro Jahr, Tendenz steigend, so eine Studie Analyse des Weltwirtschaftsforums. Andererseits wird durch diese Erhöhung viel Geld verschwendet.

Einige einfache Änderungen können mitunter erhebliche Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis eines Unternehmens haben. Das gilt auch für die Produktverpackung!

Der Trick besteht darin, herauszufinden, wie sich die Verpackungskosten senken lassen, ohne die Produkte anfälliger zu machen.

Im heutigen Artikel gehen wir auf mehrere effiziente Möglichkeiten ein, mit denen Unternehmen ihre Verpackungskosten senken können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es mit 15 Expertenstrategien wie ein Profi hinbekommen!

Warum ist die Verpackung für Ihre Marke wichtig?

Es wird allgemein angenommen, dass der einzige Zweck der Verpackung darin besteht, Produkte während des Transports zu schützen. Die Wahrheit ist jedoch, dass das bei weitem nicht der Fall ist! 

Um das Ganze abzurunden, kann eine gut gestaltete Verpackung als Folgendes dienen:

• Ein wirkungsvolles Branding-Gerät
• Ein leistungsstarkes Marketinginstrument
• Eine Garantie für zufriedene Kunden

Um aufzufallen, müssen Sie kreativ, mit Ihrer Marke vertraut und begeistert vom Designprozess sein.

Warum ist die Verpackung so teuer?

Angesichts der explodierenden Verpackungskosten ist der Versand von Artikeln eine große Herausforderung. Die überhöhten Preise können von niemandem ignoriert werden, ganz gleich, ob Sie ein Unternehmer oder eine Einzelperson sind, die Geschenke an ihre Lieben verschickt.

Mehrere Schlüsselfaktoren haben zum jüngsten Anstieg der Verpackungs- und Versandkosten beigetragen, wie zum Beispiel:

• Weltweite Verzögerungen und Engpässe in der Lieferkette (z. B. aufgrund der jüngsten Pandemie)
• Die Unvorhersehbarkeit der Benzinpreise
• Verschwenderische Produktionsprozesse
• Verpackung falsch optimiert
• Längere Packzeiten
• Schlecht konstruierte Verpackung, die Schäden verursacht
• Verrückte Arbeitskosten
• E-Commerce-Boom

Im Folgenden haben wir einige Hauptgründe für hohe Verpackungskosten besprochen:

1. Verpackungsmaterialien

Most Verpackungsboxen bestehen aus Wellpappe und Papier, aber die Preise für diese Materialien waren noch nie so hoch. Wenn Sie nach günstigen Verpackungsmaterialien suchen, gibt es bessere Optionen als diese. 

Diese steigenden Preise wurden durch verschiedene Faktoren verursacht, beispielsweise durch die jüngsten Lockdowns aufgrund der Pandemie, Personalmangel und Umweltgesetze.

Aber die drei allgemeinsten und dennoch bedeutendsten Faktoren, die bei der Kostenschwankung eine entscheidende Rolle spielen, sind:

• Größe
• Gewicht
• Shape 

Außerdem gilt es, das durch steigende Papierexporte und geplante Reparaturen entstandene Ungleichgewicht im Papier- und Kartonmarkt zu beseitigen. 

2. Verpackungsdesign und individuelle Gestaltung

Faktoren wie kundenspezifisches Design und Arbeitskosten können die Verpackungskosten beeinflussen. Prototypen sind mit Sicherheit ein Kostenfaktor, unabhängig davon, ob Sie Ihr Verpackungsdesign erstellen oder einen Profi beauftragen Packoi.

Die Menschen legen jetzt mehr Wert auf attraktives Branding und ansprechende Verpackungen. Online-Shops stellen eine große Herausforderung für lokale Geschäfte dar, indem sie Produkte von höchster Qualität digital präsentieren. 

Zudem werden viele Dinge inzwischen nach Hause geliefert, anstatt im Laden gekauft zu werden. Aufgrund dieser Änderung verwenden Unternehmen heute kleine, kreative und ansprechende E-Commerce-Verpackungen für einzelne Artikel. 

Dadurch steigt der Bedarf an maßgeschneiderten Verpackungsdesigns erheblich und die Kosten steigen.

3. Versandverpackung

Reedereien nutzen die steigende Nachfrage der Verbraucher, um die Versandkosten zu erhöhen, auch wenn Unternehmen mit der weltweiten Logistik vor großen Herausforderungen stehen.

Aufgrund des exponentiellen Anstiegs der Kraftstoffpreise in den letzten sechs Monaten sind die Transportkosten stark gestiegen. 

Zu dem dramatischen Kostenanstieg trägt auch die Tatsache bei, dass Drittanbieter-Lieferdienste und Kuriere einen Aufschwung im Geschäft verzeichnen. Die Versandkosten sind hiervon betroffen, auch wenn kein Zusammenhang mit der Verpackung besteht.

4. Große Effizienzlücken

Auch wenn kein klarer Zusammenhang zwischen Verpackungspreisen und Inflation zu bestehen scheint, können die Aktivitäten der Verpackungshersteller diese Kosten erheblich beeinflussen. Die steigenden Kosten und Gemeinkosten der Verpackungslieferanten können für noch mehr Treibstoff sorgen. 

Fabriken, die Verpackungen herstellen, laufen aufgrund der unvorhersehbaren Materialversorgung und der gestiegenen Nachfrage nach Verpackungen nicht reibungslos. Sie müssen auch sicherstellen, dass sie die Kundenbedürfnisse befriedigen. 

Mit den steigenden Strom- und Arbeitspreisen steigen auch die Betriebskosten der Maschinen. 

So senken Sie die Verpackungskosten: 15 einfache Möglichkeiten

Nachdem Sie nun wissen, welche Verpackungskosten anfallen und welche Faktoren sie beeinflussen, können wir uns die 15 besten Strategien ansehen, um Kosten zu senken und den ROI Ihres Unternehmens zu steigern.

Kosten zu senken und Gewinne zu steigern ist das Ziel jedes Unternehmens. Um die Verpackungskosten zu senken, probieren Sie diese 15 einfachen und praktischen Methoden unserer Experten aus:

1. Gehen Sie umweltfreundlich mit Materialien um

Ein wichtiger Ansatz zur Reduzierung der Verpackungskosten ist die Suche nach umweltfreundlichen und kostengünstigen Verpackungsmaterialien. Obwohl die Anfangsinvestition höher ist, nachhaltige Verpackungen Materialien sparen am Ende Geld. 

Durch die Wahl nachhaltiger Materialien wie Recyclingkarton kann Ihr Unternehmen die Verpackungskosten leicht senken.

Die Verwendung recycelter und wiederverwendeter Materialien ist in der Regel wirtschaftlicher als neue. Abfallreduzierende Verpackungen sind nach Ansicht der Experten eine weitere Möglichkeit, Kosten zu senken.

Darüber hinaus legen viele Verbraucher Wert auf Umweltbewusstsein. Fast 85 % der heutigen Käufer der Generation X tendieren eher zu umweltfreundlichen Produkten.

Das Recycling und die Verwendung biologisch abbaubarer Materialien reduzieren Abfall und sprechen umweltbewusste Käufer an.

2. Verwenden Sie unterschiedliche Verpackungsmaterialien

Um die Verpackungskosten niedrig zu halten, müssen Sie bei der Gestaltung Ihrer maßgeschneiderten Verpackung Ihre grundlegenden Entscheidungen sorgfältig abwägen. 

Sie denken vielleicht, dass die Investition in hochwertige Materialien der sicherste Weg ist, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt ohne auch nur geringfügige Schäden an die Haustür Ihres treuen Kunden geliefert wird.

Ehrlich gesagt ist es nur manchmal notwendig, ein Vermögen für hochwertige Materialien auszugeben. 

Berücksichtigen Sie beim Entwerfen einer budgetfreundlichen Produktverpackung die folgenden günstigen Verpackungsmaterialien und -strukturen:

1. Papier-/Kunststofffaltenbeutel

• Ideal für Lebensmittel und andere empfindliche Produkte
• Geringes Gewicht
• Erhältlich in verschiedenen Größen
• Von der Funktionalität her geeignet
• Günstige Verpackungsmaterialien

2. Faltschachtel

• Geeignet für Medikamente, Lebensmittel und Elektronik.
• Erhältlich in verschiedenen Kartonoptionen
• Ideal für einzigartige Formen und Größen
• Langlebig in der Natur
• Bietet eine einfache Anpassung

3. Wellpappe

• Geeignet für Trockenartikel, Lebensmittel, E-Commerce-Versand usw.
• Die beste Option für den Fernversand
• Erhältlich in verschiedenen Größen
• Es stehen verschiedene Stärken zur Verfügung
• Einfach zu formen
• Langlebig und leicht

3. Vereinfachen Sie Designs

Ein einfaches Produktverpackungsdesign kann Wunder für den Ruf Ihres Unternehmens und die Zufriedenheit Ihrer Zielgruppe bewirken. 

Wenn Sie möchten, dass die Verpackung Ihres Produkts von der Konkurrenz auffällt und gleichzeitig schlicht bleibt, gibt es viele erschwingliche Optionen. 

Sie können Ihre Verpackung hervorheben, indem Sie sie farbenfroh gestalten Taschentuch oder Bänder. Sie können auch selbstverschließende Kleidersäcke ausprobieren oder mitmachen Kraftpapier ohne die Bank zu sprengen!

4. Optimieren Sie die Verpackungsgröße

Fast alle Kunden (93 %) haben kürzlich bei einer Lieferung übermäßig verschwendeten Verpackungsraum erlebt. Um die Verpackungskosten zu senken, überlegen Sie, wie Sie den Platz besser nutzen können, indem Sie die Größen und Formen der Verpackungen Ihrer Produkte optimieren.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Sachen in den Kisten anzuordnen. Ziel ist es, so viele Dinge wie möglich auf möglichst wenig Raum unterzubringen und sie gleichzeitig sicher in ihrer Verpackung aufzubewahren.

Andererseits lässt sich der Platz mit einer maßgeschneiderten Box für Ihre Waren effizienter nutzen!

Wenn Ihr Produkt so verpackt ist, dass es gut umschließt, benötigen Sie weniger Platz in Ihren Regalen und im Lieferwagen.

5. Entscheiden Sie sich für eine multifunktionale Verpackung

Wenn das Unternehmen expandiert und neue Produkte einführt, kann es zu einem exponentiellen Anstieg des Verpackungsmaterialbedarfs kommen.

Dies führt dazu, dass viele Produkte mit der gleichen Verpackungsgröße Regalfläche beanspruchen. Dies bedeutet nicht, dass es eine universell einsetzbare Verpackungslösung gibt; Tatsächlich ist so etwas relativ selten.

Selbst wenn viele Artikel in den kleinsten Behälter passen, müssen einige aufgrund des Verpackungsprozesses wahrscheinlich hineinpassen und zu viel Platz beanspruchen.

Legen Sie das Produkt in eine individuelle Beilage und verwenden Sie die kleinste Kartongröße, anstatt eine spezielle Beilage für das Produkt anzufertigen. Dadurch schaffen Sie mehr Platz in Ihren Regalen, sodass Sie mehr bestellen und pro Einheit ein besseres Angebot erhalten können.

6. Auswahl des richtigen Herstellers

Auch wenn es verlockend sein mag, nach dem niedrigsten Preis zu suchen und gleichzeitig die Verpackungskosten zu senken, sind die Vorteile in der Regel nur vorübergehender Natur. 

Stattdessen können Sie auf lange Sicht eine Menge Geld sparen, indem Sie mit einem Partner zusammenarbeiten, der sich mit Verpackungen auskennt und sich die Zeit nimmt, sich über Ihr Unternehmen zu informieren. Dadurch erhalten Sie hochwertige Verpackungslösungen, auch wenn diese zunächst teuer erscheinen.

Bei der Entscheidung, wo Ihre Verpackung hergestellt werden soll, ist die Bewertung und Gegenüberstellung verschiedener Produktionsnetzwerke von entscheidender Bedeutung, da jedes über seine eigenen einzigartigen Verfahren, Zertifizierungen und Kompetenzbereiche verfügt.

Überlegen Sie, ob Sie mit lokalen oder internationalen Fertigungsunternehmen zusammenarbeiten. Dies wirkt sich auf ihre Erfolgsbilanz und ihre Auswahl aus. 

7. Wählen Sie eine leichte Verpackung

Das Gewicht der Sendung steht in direktem Zusammenhang mit den Versandkosten. Daher sollten Sie sich immer für leichte, aber langlebige Verpackungsmaterialien entscheiden.

Im Vergleich zu schwereren Verpackungsmaterialien wie Wellpappe, Holz, Glas und Stahl gehören zu den leichteren Alternativen:

• Kunststoffe
• Weißblech
• Foam
• Luftpolsterfolie
• Verstärkter Karton. 

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Produkte beim Transport und bei der Lagerung sicher sind, sollten Sie Ihre Verpackungsmaterialien testen, bevor Sie große Mengen an Verbrauchsmaterial bestellen.

8. Beseitigen Sie alles Unwichtige

Die Personalisierung Ihrer Verkäufe mit einer handgeschriebenen Dankesbotschaft kann einen erheblichen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit haben. Es kann aber auch erhebliche Auswirkungen auf Ihr Verpackungsbudget und Ihre Versandkosten haben. Das glänzende Erscheinungsbild dieser Broschüren und die Kapitalrendite dieser Pakete sollten kontinuierlich überwacht werden, wenn Sie sich für kundenspezifische Verpackungen entscheiden.

Wenn Sie dies vorhaben, können Sie anstelle einer kleinen, einfachen Botschaft das Logo Ihrer Marke in jede Schachtel drucken lassen. Die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden bleibt davon unberührt und Sie reduzieren letztendlich die Verpackungs- und Versandkosten.

Der Verzicht auf überflüssige Elemente bedeutet den Verzicht auf Füllmaterial und Polsterung. Nur weil Ihre individuelle Verpackung riesig ist, heißt das nicht, dass Sie sie nicht verwenden können.

9. Denken Sie darüber nach, das Verpacken zu automatisieren 

Die Automatisierung eines Teils des Verpackungsprozesses kann vielen Unternehmen helfen. Ein Beispiel ist der Einsatz von Palettenwickelmaschinen, die die Effizienz Ihres Verpackungsvorgangs erheblich verbessern. Sie reduzieren nicht nur den Abfall von Palettenverpackungen, sondern beschleunigen auch den Verpackungsprozess.

Sie können Ihren Verpackungsprozess mit einer Vielzahl von Werkzeugen automatisieren, nicht nur mit großen Maschinen.

Erwägen Sie die Investition in einen elektronischen Klebebandabroller, wenn Sie häufig gummiertes Papierklebeband verwenden. Dadurch sparen Sie Zeit, Mühe und Geld.

10. Bieten Sie Mitarbeiterschulungen an

Mitarbeiter, die eine angemessene Schulung erhalten haben, sind aus vielen Gründen für jedes Unternehmen wertvoll. 

Sie können Bestellungen schnell und präzise vorbereiten und Produkte verpacken. Sie müssen lediglich mit den ihnen zur Verfügung stehenden Geräten und Werkzeugen vertraut sein. Zu ihrem eigenen Wohl und um einen problemlosen Bestellvorbereitungs- und Verpackungsablauf zu gewährleisten, sind sie sicher. 

Ihre Mitarbeiter sind sowohl Ihr wertvollstes Kapital als auch Ihr größter Ressourcenverbraucher. Gehen Sie für einen Moment davon aus, dass Ihr Kommissionierer ungelernt ist.

Auf diese Weise zahlen Sie am Ende für unterdurchschnittliche Ergebnisse oder, schlimmer noch, für Probleme, die Sie am Ende mehr kosten und die Verpackungs- und Gesamtkosten in die Höhe treiben.

11. Logistikplanung spart Geld

Die Logistik hilft bei der Entwicklung der effizientesten, kostengünstigsten und zeitnahsten Verpackungsmethoden und -routen, ähnlich wie der Transport, der mehrere Möglichkeiten hat, von A nach B zu gelangen. 

Ihr Zeitplan und der Standort Ihres Herstellers bestimmen, welche Lösungen am effizientesten und kostengünstigsten sind. Die Wahl eines Transportmittels wird stark von Ihrem Zeitplan und den Fälligkeitsterminen beeinflusst. 

Abhängig von Ihren Verpackungsanforderungen kann der Luftversand teuer sein. Wenn Ihr Zeitplan flexibel ist, ist der Versand auf dem Wasserweg die wirtschaftlichste Option.

Durch die zusammenklappbare Verpackung können Sie mehr Kartons pro Palette unterbringen, was beim Seeversand von Vorteil ist, da die Versandkosten nach Volumen berechnet werden. 

Der Versand auf dem Landweg ist im ganzen Land möglich, der Preis variiert jedoch je nach Größe und Gewicht Ihrer Bestellung.

Berücksichtigen Sie bei der Schätzung der Versandkosten das Gesamtgewicht und die Abmessungen Ihres Produkts und der Verpackung. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel es kosten wird, das individuelle Kartondesign und die Verpackung zu versenden.

12. Verwalten Sie Ihr Inventar 

Sie sollten Ihren Verpackungsbestand wie jeden anderen Lagerbestand „just in time“ verwalten. Geld für Lagerraum und unnötige Lagerbestände auszugeben, ist das Ergebnis von zu viel Material. Sie riskieren eine unterbrochene Lieferkette und unzufriedene Verbraucher, wenn Sie mehr Lagerbestände benötigen. 

Aus diesem Grund ist die Führung eines genauen Bestands Ihrer Verpackungsmaterialien unerlässlich. Sie müssen Ihre Bestellungen pünktlich abgeben und sich darüber im Klaren sein, wie lange Ihre Waren haltbar sind. Außerdem haben wir durch die Berechnung aller Mengen dafür gesorgt, dass keine Überbestände entstehen.

13. Achten Sie auf die Produktpflege

Der Schutz dessen, was darin enthalten ist, ist das Hauptziel jeder Verpackung. Wenn Sie kostengünstige, ungeeignete Materialien oder Verpackungen verwenden, werden Sie am Ende mehr Geld ausgeben, bis zu dem Punkt, an dem es kostengünstiger gewesen wäre, zunächst die teure Verpackung zu kaufen. 

Ohne Schutz kommt es häufiger zu Brüchen und die Rendite steigt. Die langfristigen Kosten werden höher sein und auch der Ruf Ihres Unternehmens wird darunter leiden.

14. Wählen Sie weniger Anbieter

Das Einkaufen von Dingen ist eine gewisse Art, Geld zu verschwenden, das woanders besser ausgegeben werden könnte. Der Umgang mit verschiedenen Lieferanten macht die Sache nur noch komplizierter, falls Sie sich entscheiden, einen Teil Ihres Verpackungsdesigns zu ändern.

Wenn Sie das Design in irgendeiner Weise ändern, sei es auch nur geringfügig, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Lieferanten über die Änderung informiert sind, indem Sie sie einzeln kontaktieren. Passen Sie Ihren Kauf an, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen den neuen Designspezifikationen entsprechen.

Wenn Sie sich für einen einzigen Anbieter entscheiden, haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Packen. Dies kann Ihnen helfen, Geld bei der Lieferung zu sparen und erspart Ihnen gleichzeitig die Mühe, verschiedene Anbieter zu kontaktieren.

15. Arbeiten Sie mit einem maßgeschneiderten Anbieter zusammen

Eine weitere Möglichkeit, Kosten zu senken, besteht darin, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das personalisierte Verpackungen anbietet. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben zur Identifizierung geeigneter Boxen für Ihr Unternehmen an einen Anbieter auszulagern, was sowohl Zeit als auch Geld spart.

Um die Effektivität Ihrer Verpackung zu maximieren und Geld zu sparen, können wir Sie bei der Bestimmung der optimalen Größen und Formen unterstützen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, sicherzustellen, dass Ihr Design auffällig ist und sich von dem unterscheidet, was andere anbieten.

Maßgeschneiderte Anbieter bieten häufig fachkundige Design- und Marketingunterstützung. Sie helfen Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.

Fazit

Jetzt wissen und verstehen Sie, dass großartige Verpackungen relativ günstig sind!

Es gibt viele Möglichkeiten, auffällige Markenverpackungen zu erstellen, ohne Ihr Budget zu sprengen. 

Sie können Geld für Verpackungsmaterialien sparen und diese reinvestieren, indem Sie einfach verschiedene hochwertige Materialien, die richtigen Größen, weniger Anbieter, praktisches Design, effiziente Verfahren, Logistikplanung, Personalschulung und auf jeden Fall einen idealen Anbieter maßgeschneiderter Verpackungen verwenden!

Erhalten Sie ein besseres Angebot für Ihre individuelle Verpackung, wenn Sie uns mitteilen, was Sie benötigen!

Arbeiten Sie mit Packoi zusammen – dem günstigsten Anbieter individueller Dienstleistungen

Wenn Sie die Verpackungskosten senken möchten, kann eine maßgeschneiderte Verpackung ein Problem darstellen.

Packoi freut sich, Ihnen sein umfangreiches Wissen und seine Expertise zur Verfügung zu stellen, um Sie bei der Prüfung und Optimierung Ihrer Verpackungsalternativen entsprechend Ihrem Budget zu unterstützen!

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Produkte effizient verpacken und gleichzeitig Kosten senken und Innovationen fördern können, Kontaktieren Sie uns gleich!  Wir helfen Ihnen, es herauszufinden!