Das Drucken von Broschüren für Veranstaltungen erlebt ein Comeback. Berichten zufolge planen 88 % der Unternehmen ab 2022 wieder mehr Veranstaltungen.
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist es hilfreich, eine kleine Broschüre oder ein Faltblatt mit Informationen zum Ablauf zu drucken. So wissen die Teilnehmer, was sie erwartet, und können sich während der Veranstaltung orientieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein ansprechendes Programmheft gestalten , das das Erlebnis aller Teilnehmenden bereichert. Sie erhalten Tipps für ein Grafikdesign, das Ihre Marke optimal repräsentiert und ins beste Licht rückt.
Was bedeutet ein High-End-Event?
Der Begriff „High-End“ steht für Exklusivität. Wenn Sie eine solche Veranstaltung organisieren, soll sie sowohl Raffinesse als auch Grandeur demonstrieren – etwas, das dem Unternehmen und der Marke einen enormen Mehrwert bietet.
Solche Events können Produkteinführungen, Galadinner, exklusive Shows usw. sein. Da sie exklusiv sind, soll sich jeder Teilnehmer besonders ausgewählt fühlen. Dadurch schätzen sie die Exklusivität und die besondere Behandlung . Das ist eine hervorragende Methode, die Markentreue zu stärken.
Die Planung einer solchen Veranstaltung erfordert mehr als nur die richtige digitale Marketingkampagne, Dekoration, Teilnehmer und einen strukturierten Programmablauf. Ein wichtiger Bestandteil ist auch die Gestaltung der Programmbroschüre , die Sie speziell für Ihre Veranstaltung drucken lassen.
Warum ein gut gestaltetes Programmheft für Veranstaltungen wichtig ist
Wenn Sie eine Veranstaltungsbroschüre erstellen und drucken lassen , dient diese den Teilnehmern als Leitfaden für den Ablauf . Darüber hinaus sollte jede Seite der Broschüre bei allen die Vorfreude auf das Kommende wecken.
Das Drucken der Veranstaltungsbroschüre gibt Ihrer Zielgruppe außerdem Hinweise darauf, worauf sie sich konzentrieren sollte . Falls ein Gastredner oder eine besondere Person teilnimmt, sehen alle deren Namen auf dem Papier und wissen somit, was sie erwartet.
Dies sind nur einige Beispiele dafür, warum Sie für Ihre Veranstaltungen eine gut gestaltete Broschüre benötigen. Sie kann Ihrer Veranstaltung drei wichtige Vorteile bringen.
1. Zur Information
Durch den Druck von Broschüren erhalten Ihre Zuhörer und Teilnehmer Informationen über die exklusive Veranstaltung . Auf den Seiten der Broschüre können Sie die Inspiration und die Geschichte, die zur Entstehung der Veranstaltung geführt haben, vermitteln und teilen.
Lassen Sie die Druckerei eine Sammlung von Fotos, Geschichten und Hintergrundberichten auf das Broschürenpapier drucken, damit die Leute ein besseres Verständnis dafür bekommen, was zur Vorbereitung der Veranstaltung nötig war.
Wenn das Booklet beispielsweise für eine Wohltätigkeitsauktion gedacht ist, können Sie Details zu den Artikeln angeben, auf die die Teilnehmer bieten können. Gleichzeitig können Sie auch Informationen über die Wohltätigkeitsorganisation abdrucken, die von den Erlösen der Veranstaltung profitiert.
2. Für das Branding
Auch wenn die Broschüre Details zur Veranstaltung enthält, steht es Ihnen frei, sie als Marketinginstrument zu nutzen . Allein durch die Abbildung Ihres Firmenlogos wird Ihr Unternehmen bekannter. Verwenden Sie Ihre Markenfarben, Ihr Markenthema und andere Elemente, die den Wiedererkennungswert Ihrer Marke steigern.
Sie können auch eine Seite der Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Rolle bei der Organisation der Veranstaltung widmen. Während die Teilnehmer auf den Beginn der Veranstaltung warten, werden sie sich höchstwahrscheinlich die Broschüre durchlesen, wodurch sie mehr über den Wert Ihrer Marke erfahren.
3. Für Andenken
Neben ihrer Funktion als Marketinginstrument während der Veranstaltung können gedruckte Broschüren auch als Erinnerungsstücke für die Teilnehmer dienen. Viele nehmen die Veranstaltungsbroschüre mit nach Hause, um sie später noch einmal anzusehen. Manche bewahren sie sogar auf, um sich an die Ereignisse der Veranstaltung zu erinnern.
Berücksichtigen Sie dies bei der finalen Gestaltung Ihrer Broschüre gemeinsam mit der Druckerei. Das gedruckte Papier sollte so ansprechend gestaltet sein, dass die Beschenkten es gerne mit nach Hause nehmen möchten. Verwenden Sie Bilder , die ihnen die Erinnerung an die Veranstaltung bewahren.
Sind Sie bereit, eine individuelle Verpackung für Ihr Unternehmen zu erhalten?
Beginnen Sie mit einem Tief Mindestbestellmenge
7 wesentliche Elemente in einem Programmheft für exklusive Veranstaltungen
Nachdem Sie nun die Bedeutung gut gestalteter Druckseiten für Ihre Veranstaltungsbroschüre kennen, ist es an der Zeit, über die Elemente nachzudenken, die Sie auf Papier drucken müssen.
Die Kenntnis des Inhalts gibt Ihnen Hinweise auf die Seitenzahl der Broschüre. Sie hilft Ihnen auch bei der Wahl der Bindungsmethode, wie z. B. Rückendrahtheftung.
Manche Veranstaltungsbroschüren sind dicker als andere, je nach Umfang des Inhalts . Unabhängig von der Seitenzahl gibt es sieben Elemente, die in jeder gedruckten Veranstaltungsbroschüre enthalten sein sollten.
1. Das Cover
Bei Veranstaltungen ist es so, dass die Teilnehmer und Besucher bereits Interesse an Ihrem Angebot haben. Das heißt aber nicht, dass Sie keinen guten ersten Eindruck hinterlassen müssen . Auch wenn die Anwesenden Interesse gezeigt haben, müssen Sie sie dennoch überzeugen.
Eine gedruckte Broschüre kann Ihnen dabei helfen – insbesondere die Titelseite . Sie ist das Erste, was die Leute sehen. Wenn ihnen der Druck gefällt, freuen sie sich darauf, die restlichen Seiten der Broschüre zu öffnen.
Besprechen Sie mit Ihrer Druckerei die besten Ideen für ein ansprechendes Deckblatt . Das kann ein schlichtes Prägedesign für einen eleganten Touch oder ein Metallic-Druck sein, der die Opulenz der Veranstaltung widerspiegelt.
2. Das Unternehmen
Wie bereits erwähnt, dient Ihre Veranstaltungsbroschüre als Marketinginstrument. Sie können gerne Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Marke einfügen . Nutzen Sie beispielsweise die erste Seite, um den Veranstalter vorzustellen.
Sie können diese Informationen auch auf der letzten Seite ausdrucken und Ihre Kontaktdaten hinzufügen , damit potenzielle Kunden mit Ihnen in Kontakt treten können.
Wenn Sie über Ihr Unternehmen sprechen, heben Sie Ihre Erfolge hervor und teilen Sie Ihre Werte . Nutzen Sie diese Gelegenheit, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und einen möglichst beeindruckenden Eindruck zu hinterlassen.
3. Die Sponsoren
Die Sponsoren zu erwähnen ist eine Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für ihre Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltung auszudrücken. Es zeigt auch, dass Sie ein seriöses Unternehmen sind, das in der Lage ist, Partnerschaften einzugehen.
Dies ist eine Möglichkeit, die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu stärken. Wenn Sie Ihre Sponsoren in Ihrer Broschüre auflisten, können Sie es einfach halten und nur deren Firmenlogos zeigen. Alternativ können Sie auch einige Informationen über die Sponsoren hinzufügen. Dies kann jedoch zusätzlichen Platz in Ihrer Broschüre beanspruchen , daher sollten Sie dies gut abwägen.
4. Die Veranstaltungsübersicht
Ein wichtiger Bestandteil der Informationen, die Ihre Zielgruppe im Programmheft sucht, ist der Veranstaltungsplan. Widmen Sie ein oder zwei Seiten der Beschreibung des Programms. Es muss kein detaillierter Zeitplan sein.
Schließlich verläuft keine Veranstaltung genau wie geplant , daher könnte der Zeitaufwand sich negativ auswirken und Ihre Marke unorganisiert erscheinen lassen.
Drucken Sie zumindest eine chronologische Reihenfolge der Aktivitäten und Gäste aus, die während der Veranstaltung sichtbar ist. Der Ablaufplan steigert die Vorfreude und Spannung schon im Vorfeld. Er gibt den Gästen außerdem Zeit, sich vorzubereiten und das Erlebnis optimal zu genießen.
5. Die Karte
Findet die Veranstaltung in einem weitläufigen Bereich statt , sollten Sie ein oder zwei Seiten mit einem Lageplan für Ihre Gäste und Teilnehmer bereitstellen. Drucken Sie die Aktivitäten für jeden Bereich aus, damit die Besucher wissen, wo sie sich zu welchem Zeitpunkt der Veranstaltung aufhalten sollen.
Wenn Sie beispielsweise eine Messe organisieren, nutzen Sie die Mittelfalte der Broschüre, um eine Übersicht des Veranstaltungsortes abzudrucken . Kennzeichnen Sie die Standorte der verschiedenen Marken, damit die Besucher wissen, wo sie hinmüssen.
Dies trägt dazu bei, Verwirrung und Chaos während der Veranstaltung zu vermeiden. Außerdem wird weniger Personal benötigt, um die Teilnehmer zu leiten, da diese sich vor Ort auskennen werden.
6. Das BIOS
Wenn auf Ihrer Veranstaltung Fachleute und Experten ihr Wissen mit dem Publikum teilen, fügen Sie deren Kurzbiografien in die gedruckte Broschüre ein. So erhalten die Teilnehmer einen Eindruck davon, warum sie den Rednern zuhören und ihnen vertrauen sollten.
Sie müssen nicht für jeden Redner oder Ehrengast mehrere Seiten bereitstellen . Es genügt, um die Neugier der Teilnehmer zu wecken und ihr Interesse zu fördern.
Wenn die Broschüre für eine Firmenveranstaltung bestimmt ist, fügen Sie eine Kurzbiografie der wichtigsten Personen im Unternehmen hinzu. Zum Beispiel des CEO, der Vorstandsmitglieder, der Vizepräsidenten usw.
7. Die relevanten Veranstaltungsinformationen
Falls es weitere Details gibt, die Ihrer Meinung nach für die Teilnehmer der Veranstaltung relevant sind , drucken Sie diese bitte in Ihre Programmhefte.
Wählen Sie diejenigen aus, von denen Sie wissen, dass sie die Leute begeistern und sie bis zum Schluss der Veranstaltung dabei halten . Fügen Sie außerdem Anleitungen hinzu, wie sie das Erlebnis auf Ihrer Veranstaltung verlängern können.
Geben Sie ihnen QR-Codes zu einer Website mit weiteren Informationen zum Geschehen. Oder laden Sie sie ein, Ihre Social-Media-Seite zu liken, um Fotos, Videos und andere Beiträge zum Ereignis abrufen zu können.
Sind Sie bereit, eine individuelle Verpackung für Ihr Unternehmen zu erhalten?
Beginnen Sie mit einem Tief Mindestbestellmenge
7 Tipps zum Entwerfen ansprechender Programmbroschüren für besondere Veranstaltungen
Die Planung einer Veranstaltung ist mit viel Arbeit verbunden. Sie kann stressig und zeitaufwendig sein . Deshalb müssen Programmhefte, falls Sie welche verwenden möchten, den Erwartungen, die Sie an die Veranstaltung stellen, gerecht werden.
Denken Sie daran, es handelt sich um Marketingmaterial, das die Teilnehmer nach der Veranstaltung mit nach Hause nehmen können. Alles auf dem Papier kann sie an die vielen positiven Erlebnisse während der Veranstaltung erinnern.
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Entscheidung verwenden können, was auf den Seiten der Broschüre gedruckt werden soll.
1. Wählen Sie emotional überzeugende Bilder
Eines der wichtigsten Elemente Ihres Programmhefts sind die Bilder. Obwohl das Programmheft hauptsächlich die Veranstaltung detailliert beschreibt, sollten Sie dennoch relevante Bilder einfügen, um das Material emotional ansprechend zu gestalten.
Schließlich möchten Sie ja, dass Ihr Publikum und Ihre Gäste sich auf das freuen, was sie während der Veranstaltung sehen und erleben werden.
Diese Bilder stehen zwar nicht im Mittelpunkt der Broschüre , können aber als Markierungen für wichtige Informationen dienen. Beispielsweise lenkt das Abdrucken eines Stoppschilds vor Warnungen oder wichtigen Hinweisen die Aufmerksamkeit der Leser.
Sie können das Thema der Veranstaltung auch als Vorlage für die Gestaltung der Broschüre verwenden. Eleganz, Spaß, Raffinesse, Kreativität – worum es bei Ihrer Veranstaltung auch geht, die Bilder sollten dies unterstreichen.
2. Verwenden Sie die richtigen Materialien
Die Verwendung der richtigen Materialien für Ihre Veranstaltungsbroschüre ist unerlässlich. Überlegen Sie sich gut, welches Papier Sie für den Umschlag und die Innenseiten verwenden möchten . Das Papier für den Umschlag sollte dicker und schwerer sein. Das Papier für die Innenseiten kann dünner sein, sollte aber dennoch von guter Qualität sein.
Diese Broschüre repräsentiert Ihre Marke und Ihr Unternehmen . Sprechen Sie mit Ihrer Druckerei und finden Sie das passende Material, das die Leser zum Umblättern animiert.
3. Entscheiden Sie sich für lesbare Schriftarten
Auch das sollten Sie mit der Druckerei besprechen. Welche Schriftart eignet sich am besten für die Veranstaltung und sorgt dafür, dass die Informationen auf dem Broschürenpapier gut lesbar sind? Die Schriftarten für Broschüren und Booklets ähneln sich in ihrer Verwendung.
Soll Ihre Veranstaltung beispielsweise exklusiv und elegant sein , verwenden Sie Schriftarten, die Luxus und Raffinesse ausstrahlen. Ist sie eher locker und ungezwungen, wählen Sie eine verspielte, aber dennoch gut lesbare Schriftart.
Berücksichtigen Sie auch die Textmenge , die Sie auf das Papier drucken möchten. Bei viel Text wählen Sie dünnere Schriftarten, die auch in kleinerer Schriftgröße noch gut lesbar sind. Achten Sie auf eine gut sichtbare und lesbare Darstellung, damit die Leser alle Details im Booklet erfassen.
4. Schaffen Sie mit dem Farbschema die richtige Stimmung
Wählen Sie neben der Schriftart die Farben für die Seiten. Sie können Ihre Marken- und Veranstaltungsfarben kombinieren , achten Sie aber unbedingt auf die Lesbarkeit. Auch komplett schwarze Seiten sind möglich, solange der Text gut lesbar ist. Das verleiht Ihrer Broschüre eine elegante Note.
Oder Sie verwenden sanfte Töne und Pastellfarben, um die Stimmung beim Betrachten des Aufdrucks auf dem Broschürenpapier aufzulockern.
5. Seien Sie kreativ mit der Falte
Broschüren müssen nicht nach traditionellen Falttechniken gedruckt werden. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Kombinieren Sie beispielsweise eine Ausklappseite mit in der Mitte gehefteten Seiten . Geschickt eingesetzt, kann dies sogar für einen Überraschungseffekt sorgen.
Sie können beispielsweise auf der Rückseite der Broschüren eine Tasche anbringen, in der Sie eine Überraschung für die Gäste aufbewahren . Oder Sie drucken einen QR-Code, der sie zu einer Überraschung auf Ihrer Webseite führt.
6. Setzen Sie Textumbrüche
Eine Programmbroschüre enthält viel Text über die Veranstaltung. Verwenden Sie Bilder, um den Text aufzulockern. Alternativ können Sie auch Uhrzeiger mit Text in der Mitte einfügen . Durch diese Textunterbrechungen wird verhindert, dass sich die Leser langweilen.
Es bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, wichtige Informationen auf dem Papier hervorzuheben. Dazu gehören beispielsweise Zeitpläne, Warnhinweise oder auch Website-Links, die die Gäste nach der Veranstaltung einsehen sollen.
7. Machen Sie es interaktiv
Nutzen Sie die Vorteile gedruckter Broschüren optimal, indem Sie Ihren Gästen ein großartiges Erlebnis bieten. Fügen Sie Ihre Website und Ihre Social-Media-Konten hinzu , damit Ihre Gäste die Möglichkeit haben, sich im Anschluss über die Veranstaltung zu informieren oder an der Online-Diskussion teilzunehmen.
Wenn Sie das richtig anstellen, kann es als digitale Marketingkampagne nach der Veranstaltung dienen , die die Wirkung Ihres besonderen Events verstärkt.
Fazit
Die Erstellung von Broschüren für Ihre Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, das Erlebnis für Gäste und Teilnehmer zu bereichern . Sie können die wichtigsten Programmpunkte hervorheben und die Kreativität Ihrer Marke präsentieren. Nutzen Sie sie wie eine Marketingbroschüre, um Ihr Angebot bekannter zu machen.
Sorgen Sie mit Packoi dafür, dass Ihr Programmheft beeindruckt
Benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung einer ansprechenden Programmbroschüre? Packoi Printing ist der ideale Partner und die perfekte Druckerei für dieses Projekt. Wir zeigen Ihnen gerne verschiedene Materialien, damit Sie Papierstärke und -gewicht passend zu Ihren Anforderungen auswählen können.
Unser Designteam unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung eines ansprechenden und einprägsamen Designs. Rufen Sie uns an, damit wir die Details besprechen können. Wir melden uns umgehend mit einem Angebot bei Ihnen.
