Unternehmen haben mit hohen Kosten zu kämpfen, angefangen bei der Produktentwicklung bis hin zu Marktforschung und Werbung. Einer dieser Kostenpunkte ist die Verpackung. Die Bedeutung der Verpackung ist so groß, dass sie selbst zu einer riesigen Industrie geworden ist.
Als Geschäftsinhaber oder wichtiger Stakeholder müssen Sie vertraut sein mit den verschiedene Verpackungsarten und ihre jeweiligen Kosten, um eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Im Folgenden besprechen wir die Vor- und Nachteile der Verpackungskosten für Unternehmen.
Faktoren, die die Verpackungskosten beeinflussen
Die Verpackungskosten betragen Der Gesamtbetrag für die Vorbereitung eines Produkts auf Versand und Verkauf. Dazu gehören verschiedene Ausgaben, wie zum Beispiel:
- Erstellen, Gestalten und Produzieren der Verpackung selbst.
- Einkauf von Rohstoffen.
- Bezahlung der mit dem Verpackungsprozess verbundenen Arbeitskosten.
- Versand der Verpackungsmaterialien an Ihre Einrichtung.
- Zusätzliche Veredelungen, wie beispielsweise individuelle Bedruckungen oder Prägungen.
Im Allgemeinen gibt es viele Faktoren, die die Kosten der Verpackung beeinflussen. Diese Faktoren können sich auf alles auswirken von den Produktionskosten bis zu den Versandkosten. Hier sind einige davon:
Art des Materials
Das Material, aus dem die Produktverpackung hergestellt wird, ist in der Regel der größte Faktor, der die Kosten bestimmt. Beispielsweise können Kunststoffverpackungen aufgrund ihrer Haltbarkeit teuer sein, während Verpackungen auf Papierbasis ist tendenziell günstiger. Ebenso können Materialien wie Glas und Metall teurer sein.
Heutzutage sind immer mehr Unternehmen Umstellung auf nachhaltige Verpackungen denn dadurch gewinnen sie bei den Verbrauchern an Ansehen. McKinsey Umfragegaben über 60 % der Befragten an, dass sie für ein Produkt mit nachhaltiger Verpackung mehr bezahlen möchten.
Aus diesem Grund haben Unternehmen begonnen, alternative Materialien wie Bambus, Biokunststoffe und Recyclingpapier zu verwenden. Diese Materialien sind jedoch in der Regel teurer als ihre herkömmlichen Gegenstücke. Ein Pluspunkt für die Verwendung biologisch abbaubare Verpackung Materialien ist, dass sie geringere Versandkosten aufgrund des geringeren Gewichts.
Manchmal ist es aufgrund der Beschaffenheit des Produkts einfach nicht möglich, bei der Art des Verpackungsmaterials Kompromisse einzugehen. Beispielsweise erfordern zerbrechliche Artikel eine stabilere Verpackung, um Schäden während des TransportsIn solchen Fällen werden die Kosten für Verpackungsmaterial zu einer notwendigen Ausgabe, die die Unternehmen tragen müssen.
Quantität und Skaleneffekte
Als Faustregel gilt: Je mehr Verpackungsmaterial Sie benötigen, desto höher sind Ihre Gesamtausgaben. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das Tausende von Einheiten verkauft, ist es sinnvoll, Verpackungsmaterial in großen Mengen zu kaufen. Der Prozess heißt Skaleneffekte, wobei die Kosten pro Einheit des Verpackungsmaterials sinkt mit zunehmender Menge.
Grundsätzlich Verpackungshersteller bieten Preisnachlässe bei Großbestellungen. Wenn Sie in großen Mengen kaufen, haben Sie die Möglichkeit, die Preise auszuhandeln und ein besseres Angebot zu erhalten. Außerdem trägt der Kauf in großen Mengen auch zur Reduzierung der Transportkosten bei, da mehr Materialien auf einmal versendet werden können.
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Anpassung und Design
Der Grad der Anpassung und des Designs ist ebenfalls ein Faktor, der die Kosten der Verpackung beeinflusst. Anpassungen können Folgendes umfassen: einzigartige Designs, Formen und Größen für die Verpackung Ihres Produkts.
Dies ermöglicht es den Unternehmen, sich von der Konkurrenz abheben, erhöht es auch die Gesamtproduktkosten. Außerdem können komplizierte Designs spezielle Maschinen oder Arbeitskräfte erfordern, was die Kosten weiter erhöht.
Manchmal, Kundenspezifische Verpackungen hat weniger mit dem Inhalt der Schachtel zu tun, sondern mehr mit der Schaffung ein einzigartiges Auspackerlebnis für den Kunden. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass das Verpackungsmaterial eine bestimmte Form oder Größe hat. Schachteln für Parfümverpackungen Ein gutes Beispiel hierfür sind die Flaschen, die meist eine bestimmte Form und Größe haben, um optimal auf die Flasche zu passen.
Drucken und Beschriften
Branding ist ein wichtiger Teil der Schaffung einer bleibender Eindruck beim Verbraucher. Neben Ihren Marketingmaterialien und Ihrer Website möchten Sie auch Ihre Produktverpackung mit Ihrer Marke versehen.
Allerdings sind kundenspezifische Verpackungen in der Regel teurer als GenerikaDie Kosten für individuelle Verpackungen umfassen Designgebühren, Druckkosten und Kosten für den Formenbau. Für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen kann dies eine erhebliche Investition sein.
Je komplizierter oder umfangreicher das Design, desto höher sind die Kosten. Wenn Sie beispielsweise nur möchten, dass die Verpackung Ihr Logo trägt, ist dies relativ günstiger als ein vollfarbiges Design mit einzigartige Formen und Materialien.
Auch die Druckkosten hängt von der Technologie abDer Digitaldruck eignet sich ideal für kleine Auflagen und komplexe Designs. Bei großen Stückzahlen ist er jedoch nicht so kosteneffizient. Im Gegensatz dazu eignet sich der Offsetdruck besser für Großaufträge und einfachere Designs.
Versandkosten
Wie bereits erwähnt, wirkt sich der Versand auch auf die Verpackungskosten aus. Je höher das Gewicht und je größer die Verpackung, desto teurer ist der Versand. Spediteure verwenden oft Volumengewicht oder Volumengewicht bei der Berechnung der Versandkosten. Ein größeres Volumen kostet Sie also mehr.
Auch die Versandart spielt eine Rolle. Der Standardversand auf dem Landweg ist in der Regel die günstigste Option, während Express- und internationaler Versand können die Kosten erheblich erhöhen.
Wie weit der Hersteller Auch der Standort beeinflusst die Versandkosten. Befindet sich die Produktionsstätte im Ausland, fallen internationale Versandkosten und Zollgebühren an. Lokale Hersteller sind näher, daher sind die Transportkosten niedriger.
Zu Versandkosten reduzieren, am besten mit Wellpappe-Schachteln. Sie sind leicht und dennoch robust und nehmen weniger Platz ein. Es ist auch hilfreich, einen Hersteller in der Nähe Ihres Standorts zu wählen, um die Transportkosten zu senken.
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Bestandteile der Verpackungskosten
Bei der Verpackung fallen zwei Arten von Kosten an: variable und fixe Kosten. Sie unterscheiden sich in ihrer Beziehung zum Produktionsvolumen.
Fixkosten
Fixkosten sind die Ausgaben, die bleiben unabhängig davon konstant Ihres Verpackungsvolumens. Dazu gehören:
- Design- und Werkzeuggebühren
- Kosten für den Formenbau
- Miete für Lager oder Einrichtungen
- Versicherungs- und Grundsteuer
- Kosten für die Maschineneinrichtung
Normalerweise sind diese Kosten unabhängig von der spezifische Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens. Sie könnten ein E-Commerce-Verkäufer von ätherischen Ölen oder ein Einzelhandelsgeschäft sein, das Kleidung verkauft. Beide Arten von Unternehmen zahlen normalerweise die gleichen Fixkosten für die Verpackung.
Variable Kosten
Im Gegensatz zu Fixkosten variable Kosten ändern sich je nach Ihr Produktionsvolumen. Beispiele beinhalten:
- Rohstoffe
- Arbeit
- Energieverbrauch
- Versand- und Bearbeitungsgebühren
Sie sollten eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie viele Einheiten Sie für Ihr Unternehmen verpacken müssen. Es wird Ihnen helfen Schätzung der variablen Kosten und stellen Sie fest, ob das Outsourcing der Verpackung kosteneffizient ist.
Die Beziehung zwischen Fix- und variablen Kosten
Das Verhältnis zwischen Fix- und variablen Kosten hilft Ihnen, die Verpackungskosten Ihres Unternehmens abzuschätzen. Sie wissen, dass Fixkosten bleiben gleich unabhängig vom Produktionsvolumen, aber die variablen Kosten steigen. Wenn Sie die Verpackungskosten in den Gesamtproduktpreis einbeziehen möchten, müssen Sie diesen Zuschlag auf den variablen Kosten basieren.
Angenommen, Ihr Produkt kostet 50 $. Davon entfallen 3 $ auf die Verpackung, und von diesem Gesamtbetrag sind 1.5 $ variabel und 1.5 $ fix. Ihr Produktverpackungslieferant erhöht jedoch die Versandkosten um 1 $. Jetzt steigen die Verpackungskosten von 3 $ auf 4 $, was einer Erhöhung der Gesamtproduktkosten um 1 $ entspricht.
Das Beispiel zeigt, dass selbst wenn die Fixkosten gleich bleiben, ein Anstieg der variablen Kosten erhöht die Gesamtverpackungskosten. Vielleicht möchten Sie jetzt 51 $ statt 50 $ für das Produkt verlangen, um den zusätzlichen Dollar auszugleichen, den Sie für die Verpackung ausgeben.
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3 Schritte zur Berechnung der Verpackungskosten
Sie müssen die Verpackungskosten berechnen, um den Preis Ihres Produkts festzulegen und die Rentabilität Ihres UnternehmensDie folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Verpackungskosten zu berechnen.
Schritt 1: Kosten ermitteln
Beginnen Sie, indem Ermittlung der Fix- und variablen KostenDie Gesamtkosten der Verpackungsmaterialien können Sie der Rechnung Ihres Verpackungslieferanten entnehmen.
Schritt 2: Gesamtverpackungskosten schätzen
Nächstes Schätzen Sie die gesamten Verpackungskosten Multiplizieren Sie den Stückpreis der Materialien mit der Anzahl der benötigten Einheiten. Nehmen wir an, Sie haben im ersten Schritt ermittelt, dass Ihre Gesamtverpackungskosten 3 € pro Produkt betragen. Wenn Sie 1000 Einheiten benötigen, betragen Ihre Gesamtverpackungskosten 3000 €.
Schritt 3: Externe Faktoren berücksichtigen
Berücksichtigen Sie externe Faktoren bei Ihren Verpackungskosten, wie Bearbeitungsgebühren, Zölle und sonstige anfallende Steuern oder Gebühren. Wenn Sie Verpackungen aus dem Ausland versenden, müssen Sie auch für den Transport vom Ursprungsort zu Ihrem Geschäftsstandort bezahlen.
Sie können eine Verpackungskostenrechner um diese Berechnungen zu rationalisieren. Order.co hat eine kostenloser Rechner die sowohl fixe als auch variable Kosten berücksichtigt. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Kalkulationstabelle verwenden, die auf früheren Beziehungen zu Lieferanten und Kostenschwankungen basiert.
3 Strategien zur Reduzierung der Verpackungskosten
Jedes Unternehmen möchte wo immer möglich Kosten einsparen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Gesamtverpackungskosten zu senken.
1. Verpackungsgröße und Gewicht optimieren
Wir haben erklärt, dass die genauen Spezifikationen Ihrer Produktverpackung Auswirkungen auf die Kosten haben können. Sie können Größe und Gewicht anpassen von Verpackungsmaterialien, um ihre Preise zu senken.
Anstatt beispielsweise größere Kartons für Ihre Produkte zu kaufen, können Sie die Abmessungen der Artikel optimieren, sodass sie in einen kleineren Karton passen. Sie sparen nicht nur die Kosten für das Verpackungsmaterial selbst, sondern auch Versandkosten reduzieren.
Was das Gewicht betrifft, könnten Sie verwenden leichtere Materialien wie Luftpolsterfolie anstelle schwererer Optionen wie Styroporchips. Sie können auch auf leichtere Alternativen für Ihr Verpackungsmaterial umsteigen, wie z. B. Poly-Versandtaschen anstelle von Kartons.
2. Optimieren Sie Versand- und Bearbeitungsprozesse
Ein wesentlicher Faktor zur Reduzierung der Verpackungskosten ist die Optimierung von Versand und Handhabung. Erstens können Sie sich für standardisierte Verpackungsgrößen entscheiden, anstatt Sondergrößen für Ihre Produkte.
Sie können außerdem mit Logistikpartnern zusammenarbeiten, um die besten Versandrouten und -pläne auszuwählen und so die Kosten zu minimieren. Automatisierungstools für den Versand helfen auch Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Handhabung von Paketen und reduziert dadurch die Kosten.
3. Minimieren Sie Design- und Druckkosten
Wenn Sie sich entscheiden benutzerdefinierte Display-Boxen Bei aufwendiger Gestaltung und Bedruckung steigen Ihre Verpackungskosten. Sie können diese Ausgaben senken, indem Sie mit minimalen Designs.
Wenn Sie spezielle Verpackungen verwenden, Design-Dienstleistungen, erhöhen sich die Gesamtkosten. Verwenden Sie stattdessen vorgefertigte Vorlagen oder kostenlose Designs zur Kostensenkung. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Verpackungen in großen Mengen drucken, um bei Druckereien ermäßigte Preise zu erhalten.
Den Wert der Produktverpackung maximieren
Verpackungen dienen nicht nur dem Schutz und der Verpackung von Produkten, sondern sind auch ein wirkungsvolles Marketinginstrument. So funktioniert es:
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Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Das Kundenerlebnis beginnt, wenn der Verbraucher das Produkt in die Hände bekommt. Was fällt ihm als Erstes auf? Die Verpackung.
Eine gut gebrandete und gut gestaltete Verpackung wird helfen, die Markenerinnerung zu verbessern. Es verbessert die Kundenzufriedenheit weiter und führt zu einer höheren Bindung und Loyalität. Sie können auch verwenden umweltfreundliche Materialien um umweltbewusste Kunden anzusprechen.
Heben Sie Produktfunktionen und Vorteile hervor
Auch die Produktverpackung gibt einen Einblick in die Eigenschaften Ihres Produkts. So hebt beispielsweise Dae, eine Haarpflegemarke, die hochwertigen Inhaltsstoffe ihrer Produkte auf der Verpackung hervor. In ähnlicher Weise verwenden auch viele Lebensmittel- und Ernährungsmarken um zu zeigen, dass ihr Produkt gentechnikfrei und glutenfrei. Kellogg’s ist ein gutes Beispiel.
Dies steigert nicht nur den Wert des Produkts, sondern hilft auch dabei, Kunden anzuziehen, die nach diesen besonderen Merkmalen suchen. Wenn Ihr Produkt ein einzigartiger Einstellmechanismus, können Sie die Anleitung auch auf das Verpackungsmaterial selbst drucken. Die Tabelle zeigt einige weitere Möglichkeiten, um das Potenzial einer Produktverpackung optimal auszunutzen.
Diese Ergänzungen zur Produktverpackung helfen, den Umsatz zu steigernSie erhöhen außerdem den Wiedererkennungswert Ihrer Marke. Beispielsweise können wir die Marke Nutella sofort an ihrem ikonischen Glasbehälter mit den rot-weißen Etiketten erkennen.
| Merkmal/Vorteil auf der Verpackung aufgedruckt | Auswirkungen |
|---|---|
| Premium Zutaten | Zieht Kunden an, die nach Qualitätsprodukten suchen, und schafft Vertrauen in die Marke |
| Auszeichnungen und Zertifizierungen | Schafft Glaubwürdigkeit und verleiht dem Produkt Prestige |
| Hinweise zum Gebrauch | Verbessert die Benutzerfreundlichkeit des Produkts |
| Sonderangebote oder Rabatte (z. B. QR-Codes) | Fördert sofortige Käufe und erhöht die Kundenbindung durch digitale Interaktionen |
| Ikonisches visuelles Design | Verbessert die Markenbekanntheit und -treue |
| Nährwertangaben | Erhöht die Transparenz und fördert das Vertrauen |
Messen und Analysieren der Verpackungsleistung
Wie erkennen Sie, dass Sie die Produktverpackung perfektioniert haben? Sie müssen seine Leistung messen.
Verfolgen Sie Verpackungskosten und -metriken
Verpackungskosten sind tendenziell dynamischDaher ist es wichtig, sie regelmäßig zu messen. Wählen Sie geeignete Key Performance Indicators (KPIs) aus, wie zum Beispiel:
- Gesamtkosten: Die tatsächlichen Kosten des Verpackungsmaterials.
- Versandkosten: Der Betrag, den Sie für den Transport des Verpackungsmaterials zu Ihrem Lager oder Ihrer Produktionsstätte aufwenden.
- Lagerungskosten: Die Kosten für die Lagerung des Verpackungsmaterials.
Eine weitere wichtige Kennzahl ist die Kundenzufriedenheit. Sie ist ein Maß dafür, wie gut die Produktverpackung den Bedürfnissen und Erwartungen Ihrer Kunden entspricht. Sie könnten dies messen durch Umfragen oder durch die Verfolgung von Retouren aufgrund von Verpackungsproblemen.
Ihr Finanzbuchhaltungsteam kann Ihnen die Erkenntnisse für diese Analyse zur Verfügung stellen. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um herauszufinden, wie sich der Cashflow Ihres Unternehmens nach der Änderung des Verpackungsmaterials verändert hat. Wenn sich die Zahlen verbessert haben, ist die Verpackung der richtige Weg.
Verpackungsdaten und Trends analysieren
Wenn Sie die Leistung einer Verpackung messen, sollten Sie nicht einfach nur Rohdaten betrachten. Analysieren Sie stattdessen Trends, um ein klareres Bild davon zu erhalten, wie sich Ihre Verpackung im Laufe der Zeit verhält. Sie sollten auch Folgendes betrachten: Beliebte Verpackungstrends in Ihrer Branche, um zu bestimmen, wie Sie im Vergleich zur Konkurrenz dastehen.
Machen Sie sich Notizen aus populären Studien und Branchenberichten. Bain & Company veröffentlicht beispielsweise jährlich Papier- und Verpackungsbericht. McKinsey veröffentlicht auch Papier- und Verpackungs Berichte von denen Sie lernen können. Nutzen Sie diese Ressourcen, um zu verstehen, wie Sie die Produktleistung mit Verpackungsmaterialien weiter verbessern können.
Neben Branchendaten können Sie auch Überwachen Sie die hauseigene VerpackungsleistungNehmen wir an, Sie nutzen Kundenbefragungen, um herauszufinden, wie zufrieden die Verbraucher mit der Verpackung Ihrer Produkte sind. Aus diesen Daten können Sie viele Erkenntnisse gewinnen.
Verwenden Sie beispielsweise Datenanalysetools wie Tableau oder Power BI, um Trends und Muster in Ihrer Verpackung zu visualisieren. Angenommen, Sie stellen fest, dass Kunden zufrieden mit der Größe und dem Material Sie haben verwendet, aber die Grafiken finden sie langweilig. Sie können Ihr Verpackungsdesign optimieren, um es optisch ansprechender zu gestalten.
Achten Sie auch auf Kundenbewertungen. Kundenstimmung überwachen Über Ihre Verpackung können Sie:
- Verwenden Sie Tools zur Online-Reputationsüberwachung
- Richten Sie Benachrichtigungen für Markenerwähnungen mit Schlüsselwörtern wie „Verpackung“ oder „Produkt“ ein.
- Verfolgen Sie, wie Ihre Verpackung in Rezensionen und Diskussionen beschrieben wird
Die Überwachung dieser Erwähnungen zeigt Ihnen wie die Leute über Ihre Produktverpackung denken.
Häufig gestellte Fragen
F1: Welche Faktoren beeinflussen die Verpackungskosten am meisten?
Materialart, Individualisierung, Druck, Versand und Bestellmenge sind die größten Kostentreiber.
F2: Wie unterscheiden sich feste und variable Verpackungskosten?
Die Fixkosten bleiben unabhängig vom Volumen konstant, während sich die variablen Kosten je nach Produktions- und Versandbedarf ändern.
F3: Wie können Unternehmen die Verpackungskosten senken?
Unternehmen können Kosten senken, indem sie die Verpackungsgröße optimieren, leichte Materialien verwenden, den Versand rationalisieren und das Design vereinfachen.
F4: Welche Rolle spielen Großbestellungen bei den Verpackungskosten?
Durch die Massenbestellung werden die Kosten pro Einheit durch Skaleneffekte gesenkt und die Versandkosten können reduziert werden.
F5: Wie berechnen Sie die Verpackungskosten pro Einheit?
Teilen Sie die gesamten Verpackungskosten – einschließlich Material, Arbeitskosten und Versand – durch die Anzahl der verpackten Einheiten.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für Unternehmen unerlässlich ist, ihre Verpackungskosten zu verstehen und zu wissen, wie sie sich auf das Endergebnis auswirken können. Von Rationalisierung der Versandprozesse zur Minimierung von Anpassungen und durch die Reduzierung von Materialgewicht und -größe kann vieles optimiert werden, Verpackungskosten reduzieren. Mithilfe dieser Strategien erreichen Unternehmen das doppelte Ziel, ihre Gewinne zu steigern und gleichzeitig die Kunden zufriedenzustellen.
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